Varelager ligning slutten av året / 31.12x:
| IB Varelager |
| + Årets varekjøp |
| – Årets Varekostnader |
| = UB Varelager 31.12x |
Inngående varelager finner du balansen. Årets varekjøp finner du konto gruppe varekjøp. Årets varekostnader/solgt varer finner du varekostnads konto. Det skal beregnes beholdningsendringer enten økning eller reduksjon. Økning på varelager (UB>IB) betyr det skal reduseres kostnads konto, dvs. krediteres kostnads konto og debiteres konto på varelager.
Reduksjon på varelager (UB<IB) betyr krediteres på varelager konto og debiteres kostnadskonto. Beholdningsendring er viktig i forhold til varetelling. Varetelling minst en gang i året er obligatorisk, men om man gjør varetelling flere ganger gjennom året er også viktig for å gjøre enklere årsoppgjør.
Er varelageret økt eller redusert i forhold til inngangen av året?
For utarbeidelse til årsoppgjøret kreves det å gjøre varetelling rundt 31.12 hvert år slik at det kan rapporteres endring på varelager. Hvis varelageret større enn inngangen av året, betyr økt varelager. Hvis varelageret er mindre enn inngangen av året, betyr redusert varelager.
Reduksjon på varelager betyr økt kostnaden, dvs. vi har brukt/solgt varer som var på lager inngangen av året. Mens økning betyr mindre vareforbruk, fordi økes varelageret (IB + noen av årets innkjøpt varer).
Hvilken Påvirkning gis endring på lager i resultatregnskapet?
Varekjøp er ikke lik varekostnader. Beholdningsendring er viktig i forhold til resultatregnskapet og varelager. Endring eller reduksjon som avgjøre om beholdningsendring skal debiteres eller krediteres. Har varelager økt, betyr krediteres beholdningsendringskonto i resultat regnskapet. Kreditering av kostnadskonto gir positive resultat i regnskapet. Dette gjøres for å korrigere innkjøpt varer som varelager, og ikke som kostnader. Samtidig må vi debitere på varelager konto. Debitering eiendelens konto betyr økning på varelager.
Har varelageret redusert, betyr kreditering på varelager konto (balansen/eiendeler) og debitering kostnadskonto (beholdningsendring). Kreditering eiendelens konto betyr redusert, og debitering kostnadskonto betyr økt kostnader.
Dokumentasjon er på krav for å bokføre varetelling.
Skal du bokføre beholdningsendringer, du skal dokumentere liste av varetelling og type og verdien til varene. Uten dokumentasjon kan ikke bokføres slutten av året i beholdningsendringer.
Hvordan skal vurderes varelageret slutten av året?
Varelager er en del av bedriftens eiendeler spesielt de er omløpsmidler. Omløpsmidler er eiendelen som er kortsiktig og som kan gjøres til penger innen et år. Eksempel på slike omløpsmidler er varelager, varer underarbeid, kundefordringer og andre fordringer som kan omgjøres penger innen et år.
Varelager skal vurderes etter regnskapsloven § 5-2 (omløpsmidler). Som sier «omløpsmidler skal vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi» jf. RL § 5-2. Dette betyr at varelager skal vurderes etter innkjøpsverdi og virkelig verdi på den laveste verdi.
Dette betyr ukurante og varer som har mindre verdi enn innkjøpsverdi skal nedskrives og bokføres deres virkelig verdi. Varelager vurderes den laveste anskaffelseskost/historiske kost og virkelig verdi. Dette betyr loven tillater nedskrivning av varelager om virkelig verdi er mindre enn innkjøpsverdi.
I tillegg det vurderes etter regnskapsloven § 5-5 (tilordning av anskaffelseskost). Ved tilordning det skal brukes enten FIFO eller gjennomsnittlig anskaffelseskost. Varene som kan telles en og en skal tilordnes etter FIFO. Om varene kan ikke tilordnes spesifikt en og en, skal brukes gjennomsnittlig anskaffelseskost.
Vurdering av varelageret brukes både RL § 5-2 OG RL § 5-5.
Hvordan skal bokføre beholdningsendringer?
Vi skal vise hvordan skal bokføre beholdningsendringer her. La oss si at Ola driver en nettbutikk som han selger varer for videresalg, dvs. han produserer ikke selv, men kjøper som ferdig varer og videreselger med påslag. Slike type næringer er for meste brukt innen handel og tekstil.
På regnskapsmessige vi må skille type varer som vi selger, om det er varer videresalg eller egen produsert varer. Fordi ulike type varer har ulike konteringskontoer.
Varer for videresalg har vi disse to kontoer som vi skal bruke for å postere beholdningsendringer slutten av hvert år.
- Konto 4390 brukes Beholdningsendringer på varer videresalg
- Konto 1461 brukes varelager/innkjøpte varer for videresalg
Vi må også spørre om varelager har økt eller Redusert?
Eksempel 1): eksempel med økning varelager
La oss si at Ola driver nettbutikk, hvor han selger skjorter som han kjøper fra Italia. Ola hadde inngangen av året skjorter med verdi 100 000 kr på lageret. Han kjøpt gjennom året skjorter med verdi 500 000 kr. Han har solgt gjennom året skjorter med verdi 300 000 kr.
Beregne årets varekostnader, beholdningsendringer økning eller reduksjon på varelageret slutten av året?
Vi skal bruke ligning på varelager:
IB Varelageret = 100 000 kr
+ Årets varekjøp = 500 000 kr
– Årets varekostnader = 300 000 kr
= UB Varelager 300 000 kr
Er økt eller reduser varelageret?
Det har økt, fordi inngangen av året var varelageret 100 000 kr, mens slutten av året er varelageret 300 000 kr. Dette betyr økt varelageret med 200 000 kr.
Hvordan skal vi bokføre beholdningsendringer på slik økning varelageret?
Vi skal bokføre slik økning på varelager
Debet: 1461, sum 200 000 kr Innkjøpte varer for videresalg
Kredit: 4390, sum 200 000 kr beholdningsendringer på varer videresalg
Da betyr at det skal reduseres kostnadssiden varer som er innkjøpt, men ikke solgt. Varelager har økt med 200 000 kr derfor krediteres på kostnadssiden.
Eksempel 2): eksempel med redusert varelager
La oss si at Ola starten av året 2, hadde han inngangen på varelager med verdi 300 000 kr jamfør eksempel 1. Han har kjøpt varer med verdi 400 000 kr i året. I år 2 solgt han varer med verdi 600 000 kr.
Har varelageret økt eller redusert? Beregne beholdningsendring og bokføre endringer i regnskapet?
Vi skal bruke varelager ligning:
IB varelageret = 300 000 kr
+Årets varekjøp = 400 000 kr
-Årets varekostnad= 600 000 kr
= UB varelager 100 000 kr.
Som vi ser så er varelageret redusert å være 300 000 til 100 000 kr.
Dette betyr vi har solgt mer varer enn det vi har kjøpt gjennom året. Det betyr vi har forbrukt varer som var i varelageret inngangen av året med verdi 200 000 kr.
Slik skal bokføres beholdningsendringer med redusert varelager:
Debet: 4390, sum 200 000 kr: Økning kostnadssiden
Kredit: 1461, sum 200 000 kr: Reduksjon på varelager.
Oppsummering
Viktig å gjennomføre varetelling kontinuerlig hvis bedriften er stort. Små foretak kan gjennomføre varetelling engang i året, som alle selskaper må gjøre. Det skal beregnes beholdningsendringer i resultatregnskapet. Beholdningsendringer viser om varelageret har økt eller redusert i forhold til inngangen av året. Om varelageret har økt, skal krediteres beholdningsendringskonto og debiteres på varelagerets konto i balansen.
Bokføring av beholdningsendringer:
Har varelageret økt?
Debet: varelager konto eksempel 1461
Kredit: beholdningsendringskonto eksempel 4390
Har varelageret redusert?
Debet: beholdningsendring eks. 4390
Kredit: varelager konto eks. 1461
husk også å bruke varelager ligning:
| IB Varelager |
| + Årets varekjøp |
| – Årets Varekostnader |
| = UB Varelager 31.12x |