Tilvirkning Anleggskontrakter og hvordan skal beregne inntekter og kostnader.

Anleggskontrakter som også kalles langsiktige tilvirknings anleggskontrakter er kravende og utfordring å beregne nøyaktig både kostnader og inntekter. Grunnen er at det kostnader alt for mye ressurser og samtidig det er tidskrevende og tar lang tid for eksempel over flere år for å gjennomføre prosjektet. På grunn av tidshorisont og usikre økonomisk situasjon i fremtiden som gjør vanskelig å budsjettere prosjekter spesielt de langsiktige kontrakter.

Alle selskaper som ikke tilhører små foretak, skal vurdere tilvirkningskontrakter etter løpende avregning og legges grunn til de grunnleggende regnskapsprinsippene i regnskapsloven. Det vil si at langsiktige kontrakter vurderes etter regnskapsloven § 4-1. Men små foretak kan velge å vurdere langsiktige tilvirkningskontrakter etter regnskapsloven § 5-12.

 

Regnskapsloven § 5-12 – langsiktige tilvirkningskontrakter for Små foretak. Ifølge denne paragrafen små foretak kan inntaksføre langsiktige tilvirkningskontrakter når kontrakten er fullført. Det vil si at små foretak kan bruke (fullført kontrakts metoden). Vi skal utdype mer senere hvordan skal beregne denne metoden.

Regnskapsmessige er løpende avregning skal være den mest riktige metoden, siden den sammenstilles inntekten mot kostnaden og samtidig bokføres alle virkninger og hendelser fort løpende. I forhold til regnskapsmessige så det er fordeler å bruke løpende avregning, siden den tar både inntekter og kostnader enkelt år og samtidig bygger på også forsiktighetsprinsippet.

Som sagt små foretak kan vente å inntektsføre frem prosjektet er ferdig, men det er mange ulemper å bruke denne metoden, selv om det kan være enkelt å bruke denne metoden og kreves mindre tid.

 

 

Løpende avregning:

Ved løpende avregningsmetoden kan budsjettere både løpende avregning med fortjenester og uten med fortjenester.

Løpende avregning med fortjenester:

Hvis det kan måles pålitelig både inntekter og kostnader i et prosjekt kan det avregnes løpende avregning med fortjenester. Det vil si det skal kalkuleres både inntekter og kostnader, og fortjenester. Totale inntekter -Totale kostnader = fortjenester.

 

Løpende avregning med uten fortjenester:

Hvis det er usikkerhet knytte til prosjekt kostnader og kan ikke måles pålitelig totale kostnader, skal det avregnes prosjektet løpende avregning uten fortjenester. Det vil si Totale inntekter = totale kostnader. Dette er når det er usikkerhet knytte til kostnader og inntekter, derfor gjøres null fortjenester, men korrigeres senere når prosjektet er utført.

Beregning løpende avregningsmetoden:

Fullføringsgraden = påløpte kontrakt kostnader / totale estimert kostnader

Opptjent kontrakts inntekt i balanse dagen 31×12 = total estimert kontrakts inntekt * fullføringsgraden.

 

 

Eksempel 1):

En bedrift har 5 Prosjekter som er igangsatt allerede og bedriften har klar alle forventet inntekter og kostnader og samtidig en del av påløpte kostnader. Her er oversikten over estimert totale inntekter, totale kostnader og påløpte kostnader og samtidig fakturert beløpet.

 

 

a): Beregne fullføringsgraden for de alle prosjektene i prosent?

b): Beregne opptjent inntekter og resultatene per prosjekt?

 

Det viser at bedriften fakturert a konto på følgende: p 1 = 800 kr, P 2= 700, P 3 = 300 og P 4 = 700 kr.

c): Beregne utført ikke fakturert / opptjente ikke fakturert?

d): Forskudd fra kunder?

e): Hvordan skal bokføres både ikke fakturert opptjente og forskudd fra kunder?

 

Løsning:

1. Fullføringsgraden

 

	Påløpte kostnader	Totale kostnader	Fullføringsgraden %	Inntekter/opptjent	Totale inntekter
Prosjekt 1	1300	1600	81 %	1 625	2000
Prosjekt 2	550	600	92 %	733	800
Prosjekt 3	500	1100	45 %	636	1400
Prosjekt 4	450	600	8 %	525	7000

 

b): Inntekter, kostnader og resultat

	Prosjekt 1	Prosjekt 2	Prosjekt 3	Prosjekt 4
Inntekter	1 625	733	636	525
Kostnader	1 300	550	500	450
Resultat	325	183	136	75

 

C og d: Beregne utført ikke fakturert og Forskudd fra kunder?

	Prosjekt 1	Prosjekt 2	Prosjekt 3	Prosjekt 4
Inntekter	1 625	733	636	525
Kostnader	1 300	550	500	450
Resultat	325	183	136	75
Fakturert	800	700	300	700
Utført, ikke fakturert	825	33	136
Forskudd fra kunder				-175

 

 

 

Eksempel 2):

Bedrift A vil bygge båt til bedrift B, de ble avtalt at de vil ta ca. 2 år for å gjøre ferdig båten og levere. Kontrakten var 5 000 000 kr. Bedrift A ha kalkulert 4 000 000 kr som totale kostnader, dvs. fortjeneste 1 000 000 kr.

Første året påløpte kostnader var 1 750 000 kr. Samtidig det har endret forventet totale kostnader fra 4 000 000 kr til 4 375 000 kr i slutten av første året.

Det er ingen innbetaling første år fra kunden, hele summen utbetales andre året.

 

a): Beregne fullføringsgraden, kostnader, inntekter og resultat i år 1?

b): Virkning i resultata regnskapet, og bokføring av hendelser?

Løsning:

a): Fullføringsgraden = påløpte kostnader / Estimert totale kostnader

1 750 000 kr / 4 375 000 kr = 0,40 = 40%

Inntekter	2 000 000
Kostnader	1 750 000
Resultat	250 000

 

b): Virkning i resultata regnskapet, og bokføring av hendelser

Resultat viser overskudd første året 250 000 kr. Men bedriften fikk ikke ingen innbetalinger noen som er ikke god i forhold til likviditeten og risiko. Bokføringen skal inntektsføres 1 750 000 kr, og samtidig føres kundefordringer 1 750 000 siden ikke betales første året.

Kredit: salgs konto

Debet: kundefordringer 1500

Det må også kostnadsføres de påløpte kostnader.

Debet: kostnadskontoer (Varekjøp og lønnskostnad o.l)

Kredit: banken som utbetalt beløpet

 

Fullført kontrakts metode:

Regnskapsloven § 5-12 tillate at små foretak kan vurdere langsiktige tilvirkningskontrakter etter fullført kontrakts metoden. Det betyr loven tillater at prosjekt inntekter kan inntektsføres når prosjektet er ferdig. Men det er bare kun små foretak som har den muligheten. Andre type selskapskaper skal vurdere langsiktige tilvirkningskontrakter etter regnskapsloven § 4-1 grunnleggende regnskapsprinsippene.

Vurdering av små foretak som følger etter regnskapsloven § 5-12: Ingen inntektsføring frem prosjektet er ferdig, men (utgifter behandles som varelager). Kostnader som knytte til prosjektet anskaffelses varelager som føres i balansen, når prosjektet er ferdig skal inntektsføres, mens tomes varelager.

Oppsummering

Langsiktige tilvirkningskontrakter vurderes etter løpende avregning, dvs. regnskapsloven 4-1 § og sammenstilles både inntekter og kostnader hvert år. Inntektsføring skjer ved bruk av fullførings graden, også prosent av den ferdigstilt delen. Fullføringsgraden er kostnaden som påløpte i forhold til totale estimert kostnader. Inntekter per år finnes ved å gang fullføringsgraden med estimert totale inntekter.

Små foretak kan bruke etter vurderinger i regnskapsloven § 5-12. Det betyr de kan vente å inntektsføre frem til prosjektet er levert.