En proformafaktura er et dokument eller faktura som beskrives ordre detaljer og er ikke betalingskravet. Det er ikke faktiske eller endelig faktura, men dokument som gir en estimert oversikt over kostnadene og vilkårene for en vare eller tjeneste.
Proformafaktura ofte sendes før faktiske faktura ble sendt, og inneholder informasjonen om ordre som antall enheter, prisen per enhet, leveringsdato og faktura summen og alle andre estimert kostnader.
En proformafaktura kan innholdet alle detaljer og vilkår om bestillingen og samtidig både kostnader og andre relevant rettslige krav. Det er på en måte guide eller informasjon som viser hva man forventer å få og hva må man forholde seg til.
Følgende kan innholdet Proformafaktura
- Selgers navn og dresse
- Kjøpers navn og adresse
- Fakturadato og fakturanummer
- Beskrivelse av innholdet/formålet
- Informasjon om dette er proformafaktura
Som du ser så proformafaktura er et foreløpige bekreftelse mellom selger og kjøper før den endelig faktura gjennomført.
Forskjellen mellom proforma og faktiske faktura
Proformafaktura er et dokument som viser alle detaljer som man finner på en faktura, men den krever ikke betalingsfrist. Det vil si, proforma faktura krever ikke betalinger, men viser ordrebekreftelser og foreløpige informasjon
Faktiske faktura krever betaling og har forfallsdato. Og samtidig står alle informasjon om kostnader og andre offentlige utgifter/ kostnader.
Eksempel proforma faktura
Proforma Invoice
| sent byl SENDER | sent tol MOTTAKER | |||||||
| Name/NAVN | Name/NAVN | |||||||
| Address/ADRESSE | Address/ADRESSE | |||||||
| Postal Code & City/POSTNR & STED | Postal Code & City/POSTNR & STED | |||||||
| Country/LAND | Country/LAND | |||||||
| Phone/TLF.NR | Phone/TLF.NR | |||||||
| Org.nr/VAT.nr | Org.nr/VAT.NR | |||||||
| Total gross weight/ TOTAL BRUTTOVEKT | Total net weight/ TOTAL NETTOVEKT | |||||||
| Quantity/ ANTALL | Hs-numberltolt TOLLTARIFFNR | Net weight/ NETTO VEKT | Full description of goods/
NØYAKTIG VAREBESKRIVELSE |
Country of origin
OPPRINNELSESLAND |
Value & Currency/ VERDI & VALUTA PR STK | |||
| Total value and currencyl TOTAL VERDI & MYNTENHET | ||||||||
| Reason for export/ÅRSAK FOR EKSPORT (må oppgis når handelsfaktura ikke utstedes) | ||||||||
| Gift IGAVE | Return after repair/RETUR ETTER REPARASJON | |||||||
| For repair/TlL REPARASJON | Return for credit/RETUR FOR KREDITT | |||||||
| For repair under guarantee/GARANTlREPARASJON | Other/ANNET: | |||||||
| The exporter of the products covered by this document (Aut nr clearly indicated, these products are of EEA preferential origin.
Signature/SlGNATUR |
declares that, except where otherwise | |||||||
| Date/DATO | Name in capital letters/STORE BOKSTAVER | |||||||
| Place/STED | Signature/SlGNATUR | |||||||
Konklusjon
Proform faktura er et dokument som viser ordrebekreftelse og kan innholdet flere opplysninger, som antall enheter, prisen og andre relevante informasjon. Men som sagt tidligere krever ikke utbetalinger innen frist. Endelig faktura kommer ofte noen dager etter den proforma faktura har kommet.