I økonomi og regnskapet fagene vi skiller begrepene kostnad og utgift helt forskjellige måter. Her skal vi forklare forskjellen mellom disse begrepene og hvordan de påvirker i regnskapet.
Kostnad er forbruk og handler om kostnader som ble akkumulert. En kostnad er forbrukt og er ikke mulige å benytte eller erstatte. Utgift er utbetalinger og handler om transaksjon, eksempel utbetaling av penger. Utgifter er ikke kostnad, men det kan være både utgifter som fører en kostnad og utgifter som ikke fører kostnad.
Kostnad og utgift kan mange blander spesielt hvis du har ikke forståelse innen regnskaps faget. Når en bedrift kjøper varer og utbetaler penger ved kjøp av varer, så er ikke utgiften kostnad, men utbetaling. Hvis varene ligger på lager så er ikke kost, men når vare ble solgt blir varekostnad.
Når du kjøper mat og ligger på kjøleskapet så er ikke kostnad i forhold til økonomisk perspektiver. Det blir kostnad når du forbrukt, eller om du kaster på grunn av utløpt dato. Det betyr betaling av penger fører ikke nødvendigvis en kostnad.
La oss si du utbetaler lån med en venn, og kan skal tilbake betale deg om 1 måned. Dette er en transaksjon og er en utgift, men ikke kostnad. Alle transaksjoner som du utbetaler, kan være både en kostnad og en ugift som er ikke kostnad.
Men hvordan påvirker regnskapet en kostnad og en utgift. En kostnad fører at kostnadssiden øker, noe som vil gjøre mindre bedriftens fortjenester. Det betyr jo mer kostnad jo mindre blir fortjenester også overskuddet. En utgift påvirker bedriftens likviditet, men ikke kostnadssiden. Eksempel slik utgifter er lån. Når en bedrift opptak et lån vil bedriften banke øker, men bedriften skal tilbakebetale beløpet. Det betyr når du får lån øker din likviditet, mens synker når du utbetaler avdrag.
Det du må huske er kostnad er forbruk også akkumulert beløp og kan ikke erstattes. Eksempel en kostnad er kjøp som knyttet til solgte varer, avskrivninger, påløpte renter, driftskostnader, andre driftskostnader, lønn og andre finanskostnader.
Utgifter er utbetalinger som er ikke nødvendigvis kostnad. Eksempel utgifter som er ikke kostnader er innkjøp av varer som er ikke solgt, utbetaling og innbetaling av lån, forskuddsbetalinger og alle betalinger som ikke knyttet til påløpte kostnader.
Hvis en bedrift innkjøp driftsmidler 1 000 000 kr og bedriften utbetaler med engang hele summen, er ikke denne utbetalinger en kostnad. Innkjøp av varig driftsmidler er en utgift, men ikke kostnad. Varig driftsmidler som har en verdi 30 000 kr og levetid over 3 år skal aktiveres i balansen og avskrives over antall levetid. Det betyr vi skal kostnadsføres i forhold til forbruk, ikke med engang.
La oss si at bedriften har kjøp en maskin på 1 000 000 kr og mener bedriften at de skal bruke maskinen på 5 år. Hvordan skal kostnadsføres?
I finansregnskapet bruker vi å avskrive lineære men andre måter, ingen begrensninger, men det må være en fornuftig avskrivningsplan.
Lineær avskrivninger = Innkjøpsverdi / Antall levetid = 1 000 000 / 5 = 200 000 kr. Det betyr vi skal kostnadsføres hvert år 200 000 kr.
År 1: 200 000
År 2: 200 000
År 3: 200 000
År 4: 200 000
År 5: 200 000
Sum avskrevet = 1 000 000 kr
Verdien til maskinen trekkes akkumulert beløpet hvert, dvs. kostnadsføres avskrivningsbeløpet og krediteres i balansen den beløpet som avskrevet.
Oppsummering
Utgift og kostnad er forskjellige, men de henger også sammen i mange måter. Kostnad er forbruk også akkumulert beløp som er ikke relevant lenge. Mens utgift er en utbetaling også, kan vi kalle en transaksjon. Utgift trenger ikke å være en kostnad, men utbetaling. Eksempel på utgift er lån, også utbetaling av varekjøp som ikke ble solgt, innkjøp av store eiendeler som skal aktiveres, og mange andre type transaksjoner.