Internkontroll handler om å sjekke at bedriftens internrutiner fungerer og tingene gjøres som man ønsket. Det handler om å sjekke at arbeidsoppgavene utføres i forhold til lovkrav, bedriftens retningslinjer, og bedriftens verdier og mål.
Internkontroll kan defineres som «tiltak iverksatt for å kartlegge risiko, sikre verdier og bidra til måloppfyllelse». Internkontroll er verktøy som gjøre mulig å ha kontroll over arbeidsoppgaven og samtidig sikre å gjøre minst feil.
Hensikten med internkontroll er minimere risikoer og feil som kan føre økonomiske og samfunnsmessige tap. I tillegg kan internkontroll brukes for å øke produktivitet, effektivitet og å følge lover og regler etter sine krav og samtidig fremme godt arbeidsmiljø.
På regnskapsmessige har internkontroll tre hovedmål og disse tre målene er:
- Målrettet og kostnadseffektivt
- Pålitelig regnskapsrapportering
- Å følge lover og regler etter sine krav
Internkontroll handler om å se etter at bedriftens internrutiner fungerer som den skulle og samtidig se om alt er riktig. Det dreie seg om å kommunisere internt, overvåke, oppfølge og samtidig se etter at alt er gjort etter lovkrav.
Men hvordan skal oppfølge rutiner er avhengige av bransjen og kompleksiteten av arbeidsoppgaven og samtidig enkelt bedrift. Eksempel hvis arbeidsoppgaven er relatert regnskapsoppdrag må sees at arbeidsoppgaven er utført etter lovkrav.
Hvis arbeidsoppgaven er relatert arbeidsmiljø så sees etter enkelt lover som gjelder eksempel arbeidsmiljøloven. Det betyr at man må sjekke at arbeidsplassen organiseres etter arbeidsmiljølovens krav og retningslinjer.
Det samme gjelder hvis arbeidsoppgaven er relatert hvordan skal vi kommunisere, må den rutiner sees mot skriftlig avtale eller bedriftens retningslinje som viser måten som kommuniseres.
Hensikten med internkontroll bør ikke være å overvåke ansatte på en måte som kan skape negative følelse, men er å forbedre produktivitet, og finne løsninger. Dette kan gjøres å se sammen med ansatte hva kan forbedres det som ble gjennomført.
Internkontroll på regnskapsoppdrag
Hensikten med internkontroll kan variere fra enkelt oppgave til annen og samtidig fra bransjen til annen bransje. På regnskap er hensikten med internkontroll å gjøre minst feil og samtidig utføre arbeidsoppgaven etter etter lovkrav eks. etter regnskapsloven og skatteloven og andre lover som er relaterte med regnskap.
Internkontroll vil hjelpe at bedriften har oversikt over kostnader, og samtidig rapporteres regnskapet etter regnskapsloven og andre lovkrav.
I tillegg kan internkontroll brukes for å spørre om man gjør de riktige tingene på riktig måter. Eksempel kan man spørre selv om har jeg gjort tingene etter lovkrav eller bare tror jeg at jeg har gjort tingene uten å sjekke.
Det betyr man må sjekke at man har gjort det man skulle, og dette er hoved hensikten med internkontroll. Hvis man har ikke gjort tingene som de skulle, må man finne årsaken og samtidig gjøre forbedringer som kan skape endringer på riktig retning.
Oppsummering
Internkontroll dreier seg om å sjekke at man har gjort det kan man skulle, og alt utført riktig. Det handler om å ha kontroll med eget hus, og alt er ryddig. Det handler om å sjekke om arbeidsoppgaver er utført etter lovkrav, etter bedriftens retningslinjer, og bedriftens mål.
Men internkontroll kan variere fra bedrift til annen bedrift og fra bransje og til bransje. men hovedhensikten er å gjøre ting på måte og gjøres forbedringer. Det handler om å minimere risikoer som føre økonomisk og samfunnsmessige tap.
Ønsker du mer om internkontroll sjekk følgende lenker:
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring