Dobbel bokføring handler om å postere enhver transaksjon i regnskapet på to sider. Det handler om å bokføre transaksjoner ved bruk av debet og kredit og begge sider skal føres like mye.
Dobbelt bokholderi eller dobbel bokføring menes å bokføre transaksjoner på debet og kredit. Alle transaksjoner på regnskapet påvirkes to sider. En side er økning og andre side er reduksjon.
Debet og kredit i resultatregnskap og balansen:
Kostnader og inntekter (Resultatregnskap):
| Kostnader: økning kostnader = debet |
| Reduksjon av kostnader = kredit |
| Inntekter: økning inntekter = kredit |
| Reduksjon av inntekter = debet |
Eiendel og egenkapital og gjeld (balansen):
| Eiendeler: Økning eiendeler = debet |
| Eiendeler: reduksjon eiendeler = kredit |
| Egenkapital: økning egenkapital = kredit |
| Egenkapital: reduksjon egenkapital = debet |
| Gjeld: økning gjeld = kredit |
| Gjeld: reduksjon gjeld = debet |
Eksempler på bokføring debet og kredit
Eksempel 1: Varesalg med kontant uten moms.
La oss si du selger en vare med 1000 kr uten moms dvs. fritatt moms, og dette er kontantsalg. Hvordan skal bokføre dette i regnskapet?
| Kontering | Debet | Kredit |
| Konto navn | 1920 | 3000 |
| Beløpet kr | 1000 | 1000 |
Som du ser så, vi ser bort merverdiavgift i denne eksempelen. Vi postert både debet som er økning banken også eiendelen og kreditering på inntekter.
Hva med hvis vi selger på kreditt (også vi leverer varene første, men kunden betaler senere eksempel 30-dagers frist).
Da blir det slik bokføringen:
| Kontering | Debet | Kredit |
| Konto navn | 1500 | 3000 |
| Beløpet kr | 1000 | 1000 |
Nå får vi ikke penger på konto med engang, men vi får økning kundefordringer og samtidig fører vi salgsinntekter med engang når vi har levert varene. Økning kundefordringer betyr at du krav og gode hos kunden. Da må kunden betaler innen fristen.
Når beløpet kommer inn banken, skal debiteres banken (debet 1920) og krediteres kunde nr. (kredit 1500).
Eksempel 2: Varesalg med kontant og ved hensyn med merverdiavgift
Vi bruker samme eksempel ovenfor, salg av varer med 1000 kr inkludert med moms og vi skal postere i regnskapet slik de ulike kontoer.
| Kontering | Debet | kredit |
| Konto | 1920 | 3000 |
| Beløpet | 1000 | 800 |
| Kontering | Debet | kredit |
| Konto | 2700 | |
| Beløpet | 200 |
Som eksempelen vises, vi debitere banken (1920) med 1000 kr. Samtidig kreditere salgsinntekter 800 kr og utgående moms med 200 kr. Til sammen utgjør debet = 1000 kr og kredit = 1000 kr.
Eksempel 3: Kjøp av varer med kreditt (30-dagers betingelser) med moms. Varekjøpet er 1000 kr inkludert med MVA. slik skal bokføres.
| Kontering | Debet | kredit |
| Konto | 4300 | 2400 |
| Beløpet | 800 | 1000 |
| Kontering | Debet | kredit |
| Konto | 2710 | |
| Beløpet | 200 |
Som det vises her, debiteres kostnadskonto og inngående moms konto. Mens krediteres leverandørreskontro. Da både debet og kredit er lik 1000.
Når du utbetaler til leverandøren, skal du kreditere banken (1920) og samtidig debitere leverandørreskontro.
Eksempel 4: Bokføring av kjøp av eiendeler, aktivering, avskrivning og avstemning.
La oss si en bedrift har kjøpt en varebil 500 000 kr eksklusive moms og bedriften mener bilen skal brukes neste 6 år. Bilen er kjøpt 01.01.x1 år.
Beregne verdien til slutten av året, kostnadsføre avskrivning delen og vis postering de ulike hendelser.
Her er beregning avskrivning, verdien av bilen hvert år.
| År | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Inngangsverdien | 500 000 | 416 667 | 333 334 | 250 001 | 166 668 | 83 333 |
| Årets avskrivning | 83 333 | 83 333 | 83 333 | 83 333 | 83 333 | 83 333 |
| UB verdien | 416 667 | 333 334 | 250 001 | 166 668 | 83 335 | 0 |
Aktivering av bilen:
Debet: 1236, sum 500 000 kr
Kredit: 1920, sum 500 000 kr
Avskrivning av bilen og avstemming i desember:
Debet: 6010, sum 83 333 kr
Kredit: 1236, sum 83 333 kr
| UB verdien av bilen (bilens verdi 31.12.x1) |
| Debet: 416 667 kr |
Lineær avskrivning formel:
Avskrivning per år = (Innkjøpsverdi eks. moms – utrangeringsverdi) / antall levetid)
I dette eksempel bilens kjøpsverdi som deles antall år som er brukstid.
500 000 kr / 6 år = 83 333 kr per som er verdi reduksjon/avskrivning.
Vi antatt at bilen har ingen restverdi/utrangeringsverdi. Men de flest biler har utrangeringsverdi som tilsvarer 3000 kr uansett om markedsverdi er lik null.
Husk! Det er ulike avskrivningsregler både regnskapsmessige og skattemessige.
Dobbel bokføring som kontroll metode
Dobbel bokføring kan hindre å manipulere regnskapet og gjøre enklere kontrollere alle transaksjoner i regnskapet.
Det er krav å bruke debet og kredit slik regnskapet kan være kontrollbarnet.
Oppsummering
Alle transaksjoner av regnskapet skal registreres på to sider debet og kredit. Og begge sider skal være lik også samme beløp.
Debet og kredit er ikke bare minus og pluss, men handler om mer tekniske og avhengige av i hvilken transaksjon i regnskapet som gjelder.