Det er flere måter som kan bokføres på forsikringsoppgjør. Men kostnadsmessige så blir det samme uansett på hvordan du bokfører på. Du skal kun betaler egenandel, dvs. (kostnadsføre), men hvordan bokføres på praksis kan fra varier fra bedrift til bedrift.
Og grunnen er at hvordan egenandel og forsikringsoppgjør skal håndteres er avhengig av ulike avtaler. Noen forsikringsselskaper velger å refundere til kunden, mens andre velger til å betale direkte til verkstedet som utføre reparasjonsoppdraget.
Men kostnadsmessige så er det samme. Du skal kun kostnadsføres egendel beløpet, mens resten betales av forsikringsselskapet og da skal du kreditere kostnadskonto for beløpet som du får betalt fra forsikringsselskapet. Krediteringen (reduksjon av kostnadskonto) gjøres eksempel hvis forsikringsselskapet velger å betale til deg direkte på forsikringsoppgjør.
La oss si at du driver en transportbedrift og har flere lastebiler. En av dine lastbiler ble skadet og du kjørt til verksted for å reparere. Du fikk beskjed at reparasjonskostnaden vil være 1250 000 kr inkludert med moms. Dere var enige med at verkstedet skal fakturere til deg hele faktura summen, samtidig som de varsle til forsikringsselskapet, og bekrefte at skade er reelle og de må de dekke avtalt delen.
Når du fikk faktura fra verkstedet, skal du bokføre slik:
| Debet | Kredit |
| Kostnadskonto: eksempel 7000 | Leverandør nummer |
| 100 000 kr | 125 000 kr |
| Inngående moms: 2710: 25 000 kr |
Du betaler hele summen til verkstedet og skal du bokføre slik:
| Debet | Kredit |
| Leverandør nummer | Bank 1920 |
| 125 000 kr | 125 000 kr |
Forsikringsselskapet betale til deg forsikringsoppgjør:
Forsikringsselskapet har refundert deg 70 000 kr som forsikringsoppgjør. Det betyr du skal betale 30 000 kr som egendel av hele faktura eksklusive moms. Fordi faktura beløpet var 100 000 eksklusive moms, derfor skal ikke kostnadsmessige beregnes moms på forsikringsoppgjør.
Når forsikringsselskapet refundert til deg 70 000 kr og beløpet har kommet inn din bank, skal du reduseres kostnadskonto som du har ført på reparasjonskostnad. Slik blir det bokføringen når du fikk forsikringsoppgjør.
| Debet | Kredit |
| 1920 / bank | Reparasjonskostnadskonto 7000 |
Slik kan oppsummeres bokføringen av transaksjoner som beskrevet ovenfor:
| Tekst | Debet | kredit | Debet | Kredit |
| inngående faktura + betaling | 7000 | 2400 | 2400 | 1920 |
| 2710 | ||||
| 125000 kr | 125000 kr | 125000 kr | 125000 kr | |
| Forsikringsselskapet har innbetalt | 1920 | 7000 | ||
| 70 000 kr | 70 000 kr | |||
Men du kan også føre andre måter. Eksempel når forsikringsselskapet innbetalt til deg beløpet kan du føre beløpet under leverandøren (forsikringsselskapet). Og deretter debiteres leverandør nummer og krediteres kostnadskonto.
Føring 1): Når forsikringsselskapet innbetalt forsikringsoppgjøret
| Debet | Kredit |
| 1920 | Leverandør nummer |
Føring 2):
| Debet | Kredit |
| Leverandør nummer | Kostnadskonto eks. 7000 |
Forsikringsoppgjør kan bokføres flere måter, men dette avhengige av hvordan skal håndtere betaling av reparasjonskostnader, hvem, hva, når og hvordan skal betales. Er det bedriften som betaler reparasjonskostnaden både egenandel og hele faktura og deretter få refusjon fra forsikringsselskapet eller vil forsikringsselskapet betaler sin del direkte til verksted. Men uansett metoden, vil bedriften kun kostnadsføre egenandel, og ikke hele reparasjonskostnaden. Den delen som får refundert krediteres kostnadskonto.
Husk at forsikringsoppgjør er ikke reduksjon av forsikringer, men føres mot kostnadskonto som knytte til den reparasjonskonto på driftsmidler. Forsikringsoppgjør har ingen med å gjøre vanlig forsikringskostnader, fordi forsikringspremier avtales årlig og derfor er ikke avhengige av forsikringsoppgjør.
Er det MVA på forsikringer (merverdiavgift og forsikringsoppgjør)?
Nei, det er ingen merverdiavgift behandling på forsikringer. Forsikringsselskaper er unntatt på merverdiavgift og derfor forsikringsomsetninger skal ikke beregnes med moms. Innbetaling av forsikringsoppgjør skal føres uten moms, dvs. momskode null.
| Debet | Kredit |
| 1920 | 7000 |
| Momskode null | Momskode null |
Oppsummering
Forsikringsoppgjør skal bokføres som reduksjon av kostnadskonto og samtidig økning av banken. Det vil si debet: bank, og kredit: kostnadskonto. Men som sagt det er flere måter som kan bokføres avhengig av avtale og hvordan håndteres forsikringsoppgjør.