Arbeidsgiver skal utbetale sykepenger til ansatte inntil 16 dager i løpet av et år. Det vil si arbeidsgiver skal utbetale disse dagene som vanlig lønn og er kostnad til bedriften. Dette innebærer selv om ansatte er ikke på jobb, vil arbeidsgiveren dekker lønnen til disse dagene.
Er arbeidstaker syke mer enn 16 dager i løpet av et år, skal NAV dekke sykepenger til denne ansatte. Hvordan skal utbetales sykepenger, varier litt på praksisen til enkelt bedrift.
Men hva innebærer refusjon sykepenger fra NAV?
Refusjon sykepenger fra NAV er når arbeidsgiver forskutterer sykepenger istedenfor NAV, men får refusjon fra NAV senere. Det vil si arbeidsgiveren utbetaler sykepenger til ansatte første, og deretter refundert fra NAV.
Når du får refusjon sykepenger fra NAV, så det er ikke kostnad lønnsutbetalinger for din bedrift. Men du forskutterer og refundert fra NAV.
Hvordan skal bokføres utbetaling av sykepenger?
Som sagt praksisen varier litt på hvordan skal bokføres sykepenger. Noen velger å balanseføre den forskuttert beløpet, mens andre ikke balanseføre. Men uansett, det skal krediteres kostnadskonto og debiteres i banken som pengene fra NAV kommer inn. I tillegg skal det krediteres arbeidsgiveravgift som beregnet når utbetalt sykepenger til ansatte.
Det betyr at både sykepenger utbetaling og arbeidsgiveravgift som knytte til sykepenger reduseres, når NAV har innbetalt sykepenger.
Slik bokføres refusjon sykepenger fra NAV:
Debet: 1920
Kredit: 5800
Bokføringen viser at innbetalt beløpet kommer inn banken (debet) og samtidig kreditsykepenger konto. Dette postering er uten å hensyn periodisering. I motsetning av dette vi kan periodisere sykepenger ved å balanseføre den forskuttert beløpet i balansen på konto 15xx. Og kreditere denne beløpet vi fikk penger fra NAV.
Konklusjon
Sykepenger er ikke kostnad for arbeidsgiver, men forskutterer ofte og får refusjon fra NAV. Når beløpet kommer inn banken, bokføres som debet konto 1920 og kredit på 5800.