Det å drive en renholdsbedrift innebærer mer enn bare å skaffe kunder og levere gode tjenester. Når du begynner å tjene penger så er det også viktig å ha kontroll på økonomien, fakturering, lønn, MVA, skatt og ulike rapporteringer som offentlige etater krever.
For mange gründere kan regnskap tar mye tid og oppleves som komplisert. Dette er naturlig siden regnskapsarbeid krever detaljer, nøyaktighet og samtidig man må forholde seg til ulike lover og regler innen skatteloven og regnskapsløven.
En erfaren regnskapsfører kan derfor være viktig samarbeidspartner for deg som driver renholdsbedrift. Her går vi gjennom hvordan en regnskapsfører kan hjelpe deg og om det er lønnsomt å sette bort regnskapet eller ikke?
Din bedrift trenger økonomistyring (oversikter over inntekter og kostnader)
God økonomistyring er avgjørende for at en bedrift skal være lønnsom. Når du har flere kunder, ansatte og oppdrag, så kan det raskt bli mange bilag, faktura og lønnskjøring. Og uten god økonomistyring så kan du fort miste på oversikten over bedriftens økonomi.
Så det betyr at for at man skal drive lønnsom bedrift så er det nødvendig å føre regnskapet slik du har kontroll på både dine inntekter og kostnader til enhver tid.
En regnskapsfører kan hjelpe deg med blant annet:
- Løpende bokføring
- Fakturering og oppfølging av kunder
- Lønnskjøring og rapportering
- MVA og MVA-meldinger
- Skattemelding og årsregnskap
- Budsjettering og økonomisk rådgivning
Bruk tiden på å drive bedriften og ikke regnskapsføring
Mange som drive egen bedrift prøver også å føre regnskapet selv i starten, men dette kan også bli dyrt. Og grunnen er at regnskapsføring involverer ulike regler innen MVA og skatt som man må følge på og dette krever både tid og kompetanse. Bedrifter som selger avgiftspliktig omsetning, skal registrere MVA registeret og innkreve moms på vegne av staten når vilkårene er oppnådd.
I tillegg regnskapsføring tar mye tid og rutiner og en som har startet en bedrift for å levere tjenester, varer eller kombinasjon av begge må prioritere tiden sin det som skaper verdi i bedriften.
Selv om du kan føre regnskap, så er det lurt å sette bort i regnskapet slik at du kan fokusere bedriftens kjernevirksomhet. Hvis du leverer renholdstjeneste så du vet at de fleste folk kan gjøre rene sine hjem, men de måtte sette bort for å prioritere tiden sin.
Du som bedriftens eier bør fokusere bedriftens hovedaktivitet nemlig å levere gode tjenester og samtidig andre oppgaver som kan skape verdi blant annet kundemøte, salg, markedsføring og generelt å yte gode service.
Hva koster regnskapsfører?
Kostnaden for regnskapsføring varier i forhold til dine omsetninger og antall ansatte som skal kjøres for lønn. Laveste regnskapstjenester til fastpris starter 2500 kr eks. moms per måned og oppover, men dette varier i forhold til bedriftsomsetning, antall bilag og antall lønnskjøringer
Regnskapskoden AS tilbyr fastpriser for sine fastkunder og derfor vet du hva du kommer å betale i slutten av måned.
Mange regnskapsbyråer også tilbyr timebasert tjenester og da fakturer de basert på antall timer som de har utført arbeid med en timesats.
Hvor mye du kommer å betale er avhengig av enkelt avtale og samtidig aktiviteten til enkelt bedrift. Har du en bedrift med mange ansatte og mange bilag per måned så vil det bli dyrere enn bedrift med få bilag og ingen lønnskjøring.
Regnskapskoden AS kan hjelpe deg regnskapet med fastpris.
Som tidligere nevnt Regnskapskoden AS tilbyr regnskapstjenester til fastpris. Du vet hva du kommer å betale uansett antall timer som vi bruker å utføre arbeidet. Våre tjenester inkluderer med alle regnskapstjenester blant annet bokføring, rapportering av MVA, lønnskjøring og avstemming av bank og saldo hver måned.
Vi har ingen bindingstid og du kan si opp når som helst uansett årsak. Vi vet at det kan være flere årsaker som gjør at mennesker ønsker å avslutte sin kontrakt med oss så derfor har ikke noe bindingstid.
Om du har kapasitet og kompetanse så kan du også gjøre selv en del av jobben og vi kan ta kontroll delen. Det betyr at du kan føre regnskapet selv, mens vi kan kvalitetssikre slik at du vet endelig resultatet blir riktig. Men dette anbefales kun når du har kunnskap og kapasitet, og har praktiske erfaring innen regnskapsfeltet.
Hvilke krav stilles for å drive renhold bedrift?
Ifølge Arbeidstilsynet alle bedrifter som tilbyr renholdstjenester i Norge, skal ha godkjent av arbeidstilsynet. Og samtidig alle ansatte som skal arbeide med renhold, skal ha HMS-kort fra Arbeidstilsynet.
Det betyr at for at du skal tilbyr renholdstjenester på en lovlig måte må du ha tillatelse fra Arbeidstilsynet og i tillegg anskaffe HMS-kort for de ansatte som utføre renholdsarbeid.
Slik kan oppsummeres hva må du ha for komme i gang en renholdsbedrift:
1): Du må ha navn og organisasjonsnummer
2): Godkjenning fra Arbeidstilsynet
3): Skaffe HMS-kort for de ansatte som skal utføre arbeidet
4): Regnskapsfører må du ha: Regnskap, MVA og skatt
5: Bonus: Forsikring, ikke nødvendig, men anbefales.
Konklusjon
Skal du driver renholdsbedrift og ønsker at din bedrift skal være lønnsomt må du fokusere bedriftens hovedaktivitet, men også føre regnskapet etter lovverket. Om du har ikke kjennskap på regnskapsføring bør du sette bort til ekstern regnskapsfører.
Regnskapskoden AS skal hjelpe deg regnskapet med fastpris, ingen skjulte kostnader og etableringskostnader. Du betaler kun avtalt fastpriser. Vi bruker flere regnskapssystemer som Tripletex, Fiken og PowerOffice Go.
Vi kan også tilpasse din nåværende regnskapssystemet hvis dette blir nødvendig.
For å drive renholdsbedrift kreves tillatelse fra Arbeidstilsynet og HMS-kort fra Arbeidstilsynet. I tillegg må du har de basiske tingene for å drive en bedrift blant annet navn, organisasjonsnummer, adresse og bankkonto slik kunden kan betale deg.
Om du planlegger å starte renholdsbedrift kan vi hjelpe deg prosessen eksempel vi kan bistå stiftelsesdokumentet og andre nødvendig dokumenter og systemer for å komme i gang bedriften.