Varekostnad formel og beregning av varekostnad

Varekostnad er kostnaden som knytte til forbrukte varer også kalles solgt varer, det vil si varer som er akkumulert. Begrepet varekostnad brukes i finansregnskapet både kostnader som knytte til solgte varer og ukurans varer.

Det betyr at varekostnad er ikke bare nødvendig kostnader som knytte til solgte varer, men også kostnader som knyttet til nedskrevet varer også ukurante varer. Men vi skal forklare først varekostnader som knytte til salgsinntekter.

Som sagt, varekostnader er (innkjøpsverdien av de solgt varer), og bedriften kan bare kostnadsføre de varene som ble solgt. Det betyr at innkjøpsverdien er ikke lik varekostnad. Varekjøp er bare utgifter, og ikke varekostnad. Innkjøpsvarer som ligger på lager skal ikke kostnadsføres, men føres som varelager i balansen.

Men som sagt, det er mulige å kostnadsføre varer som ikke ble solgt, eksempel disse er ukurante varer som skal nedskrives til virkelig verdi. Men det er bare tillat, når den bokførte verdi er mindre enn varens virkelige verdi. Dette kalles nedskrivning, og finner du på Regnskapsloven § 5 -2. Da nedskrivningsbeløpet blir en del av varekostnad.

Slutten av hvert år, det skal beregnes beholdningsendring på varer/varelager. Det skal bli enten økning på varelager eller reduksjon på varelager. Økning betyr vi har økt varelager i forhold til det vi hadde i begynnelsen av året (inngående varelager). Det betyr at vi har mer antall varelager enn det vi hadde inngangen av året.

Reduksjon betyr at vi har redusert varelager i forhold til starten av året og dette viser at kostnaden har økt i resultatregnskapet. Reduksjon varelager fører at kostnaden øker, fordi vi forbrukt mer varer, mens økning varelager øker balansen, mens reduserer resultatregnskapet, fordi krediteres kostnadskonto.

Vi skal bruke av forkortelse av disse begrepene, når vi skal vise formel varekostnad.

IB (inngående periode) kalles også starten av periode (året)

Perioden (året), årets varekjøp

UB (utgående) kalles også slutten av periode (året)

Varekostnad formel

Årets varekostnad = IB varelager + Årets varekjøp – UB varelager

IB varelager viser antall enheter som var på lager starten av året. Årets varekjøp viser antall enheter som ble innkjøpte innen året. UB varelager viser antall enheter som på lager i slutten av året.

Eksempel på beregning av varekostnad

Eksempel en bedrift hadde i starten av året varelager med verdi 100 000 kr. I løpet av året kjøpte bedriften varer med 50 000 kr, og slutten av året hadde bedriften varelager med verdi 30 000 kr.

Hva blir årets varekostnad?

Årets varekostnad = IB varelager + årets innkjøp – UB varelager = (100 000 kr + 50 000 kr – 30 000 kr) = 120 000 kr. Det betyr at årets varekostnad = 120 000 kr.

 Slik blir det bokføring av beholdningsendringer:

Debet: kostnadskonto 40++

Kredit: balansekonto 14++

Dette viser reduksjon på lager fordi IB varelager var 100 000 kr, mens UB varelager = 30 000 kr. Det viser at varelager redusert 70 000 kr, som belastes på resultatregnskapet.

Som sagt ovenfor, beholdningsendring skal enten økes på varelager eller redusere varelager i forhold til starten av året. Men for å finne årets varekostnad, trenger du bare å følge ligninger som viser ovenfor. Men husk også varekostnad inneholder både kostnader på solgt varer og eventuelt nedskrevet varer.

 Varetalling på lager

Slutten av hvert år, kreves at det skal gjøres varetelling og rapporteres endringer på beholdninger. Som nevnt tidligere varelager skal enten økes eller reduseres. Ukurante varer skal kostnadsføres og kvittes, dette er viktig med tanke på å få fradrag på skatt.

Huske også det er ulike krav på regnskapsloven og skatteloven i forhold til hvordan skal behandles ukurante varer når kostnadsføres. Skatteloven aksepterer ikke å nedskrive varelager uten å realisere (dvs. varen må kastes eller selges lavere pris for å få fradrag).

Mens regnskapsloven krever at det skal nedskrives varelager, hvis virkelig verdi er mindre enn den bokførte verdi.

Konklusjon

Varekostnad formel = IB varelager + Årets varekjøp – UB varelager. Dette viser årets varekostnad som belastes resultatregnskapet.

Årets varekostnad er kostnader knytte til solgt varer og eventuelt nedskrivning varer. Vareinnkjøp er ikke samme som varekostnad, men beregnes beholdningsendringer slutten av hvert år. Det gjøres varetelling er krav i forhold til regnskapsloven og skal vurderes varene etter den laveste anskaffelseskost og virkelig verdi.

Varer som har lavere verdi enn den bokførte verdi, skal nedskrives til virkelig verdi. Det betyr at varekostnad kan inneholde både innkjøpsverdien på solgt varer og nedskrivningsbeløpet.