Refusjon sykepenger fra NAV krediteres sykepenger konto i regnskapet og samtidig debiteres banken (driftskonto). Vi skal vise senere på hvordan bokføre refusjon sykepenger fra NAV.
Lønn er en kostnad og som vanlig debiteres kostnader i regnskapet. Mens reduksjon av kostnader krediteres i regnskapet.
Når arbeidsgiver forskutterer lønn på ansatte, men NAV skal refunderer senere, så er ikke dette en kostnad. Fordi det er NAV som skal dekke sykepenger.
Arbeidsgiver skal dekke de 16 første sykedagene, og dette kalles arbeidsgiverperioden. Mens alle dager over arbeidsgiverperioden, skal NAV dekke ansattes lønn. Men arbeidsgiver kan velge å forskuttere, dette forhandles på internt mellom ansatte og arbeidsgiver.
Hvordan bokføre refusjon sykepenger fra NAV (forskuttert sykepenger).
Refusjon sykepenger fra NAV kommer inn i banken, derfor debiteres i banken, fordi beløpet øker bankinnskuddet. Mens krediteres sykepenger konto i regnskapet. Fordi dette handler om reduksjon av kostnader på lønnskonto.
Slik bokføres refusjon fra NAV på sykepenger:
| Debet | Kredit |
| 1920 | 5800 |
Rapportering av sykepenger på lønnskjøring
For å redusere betalt arbeidsgiveravgift av forskuttert sykelønn, må man rapportere refusjon av sykepenger på A-meldingen.
Dette gjøres for å fradragsføre betalt Arbeidsgiveravgift forskuttert sykepenger. Hvis man ikke rapporteres dette i A-meldingen, vil man ikke reduseres arbeidsavgift kostnaden for betalt sykepenger.
Når man rapporterer refundert sykepenger på lønnskjøringen bruker man å rapportere til den ansatte som gjelder til refusjonen. Eller kan man også bruke å rapportere under dagligleder.
Arbeidsgiverperioden og sykepenger
Det er krav at arbeidsgiver skal utbetale de første 16 dagene som ansatte er sykemeldt. Disse dagene er kostnad for arbeidsgiver og utbetaler som vanlig lønn.
Men etter arbeidsgiverperioden det er ikke lenger krav at arbeidsgiver skal utbetale lønn ansatte hvis ansatte er fortsatt syke. Men arbeidsgiver kan velge å forskuttere, og deretter får refusjon fra NAV.
Oppsummering
Refusjon fra NAV skal bokføres i regnskapet, dette vil føre reduksjon av lønnskostnader. Fordi man får refundert forskuttert lønn.
Bokføringen av refusjon av sykepenger fra NAV skjer følgende:
Debet: 1920 (bank)
Kredit: 5800 (sykepenger konto)
I tillegg må man rapportere refundert summen på A-meldingen. Dette gjøres for å redusere beregnet arbeidsgiveravgift som knytte til forskuttert sykepenger. Rapporteringen gjøres ved lønnskjøringen og rapporteres under enkelt ansatte eller dagligleder for virksomheten.
