Periodisering av inntekter

Inntekter bokføres når de er opptjent. Dette krever regnskapsloven § 4-1 og inntekter opptjenes når varer og tjenester leveres til kjøperen. Dette kalles transaksjonstidspunkt eller leveringstidspunkt. Og inntekter og kostnader realiseres når varer og tjenester levert til kjøperen. Og risiko og kontroll overført til kjøperen.

Men ofte det skjer at man ikke bokfører vederlaget på samme tid som transaksjonen skjer, men senere tidspunkt. Dette vil føre feil regnskapstall spesielt hvis man lager årsregnskapet. Og grunnen er at man har ikke bokført transaksjoner som realisert, eksempel inntekter som ble opptjent eller kostnader som påløpt. Da må man periodisere dette i regnskapet.

Men hvordan periodisere inntekter?

Periodisering kan tolkes som å bokføre regnskapstransaksjoner på riktig tid. Det vil si inntektene bokføres på tidspunkt som de ble opptjent. Kostnader også skal bokføres når de påløpt. Da periodiseringen vil føre at regnskapstallene skal være riktig og dette oppfylle regnskapslovens krav om rettvisende bilde i årsregnskapet.

Inntekter som kreves å periodisere har en av disse årsaker:

• Opptjent ikke fakturert inntekter
• Fakturert for mye til kunder (fakturert mer enn det man har opptjent)

Opptjent, ikke fakturert inntekter

Dette skjer når bedriften har opptjent, men ikke fakturert enda. Opptjent menes at bedriften har levert varer og tjenester til kjøperen.

Bokføring av opptjent ikke fakturert inntekter

Inntekter skal krediteres en av de salgs kontoer (3000 kontoer) og debiteres i balansen konto 1530 fordringer. I balansen har den egen konto som kalles opptjent ikke fakturert inntekter. Periodisering skal bokføres uten merverdiavgift.

Som bokføringen viser inntektene bokført inntektskonto og samtidig motpost fordringskonto. Men periodisering skal reverseres når faktureres omsetningen.

Forskudd fra kunder (kortsiktig gjeld)

Når man har fått innbetalinger fra kunder som er mer enn det man har opptjent, dette føre det som kalles forskudd fra kunder. Dette er når fakturerte summen er større enn opptjent inntekter.

Forskudd fra kunder kan skje flere måter, eksempel du fakturer til kunden mer enn det du har opptjent, fordi du vil ha en del av inntektene som forskudd. Eller det kan skje at kunden betaler til deg forskudd uten fakturering, men dette skjer lite på praksis.

Det betyr hvis man har fakturert til kunden mer enn det man har opptjent, må man korrigere overstigende beløpet som kortsiktig gjeld.

Eksempel hvis du har fakturert 500 000 kr, men du har opptjent 400 000 kr. Differansen er 100 000 kr som du må bokføre som forskudd fra kunder, siden du har ikke opptjent enda.

Hvordan gjøres dette i praksis?

Bokføring av forskudd fra kunder

Inntekter skal krediteres når inntektene bokføres. Men siden forskudd fra kunder er gjeld (kortsiktig gjeld) må man føre debiteres inntektskonto og samtidig kreditere kortsiktig gjeld i balansen.

Eksempel hvis bedriften har inntektsført (kredit) 500 000 kr, men kun opptjent 400 000 kr, må bedriften debiteres inntektskonto 100 000 kr. og samtidig kreditere samme beløp balansen på kortsiktiggjelds konto. Det skal bokføres uten merverdiavgift.

Som du ser i bokføringen inntektene, ble redusert og samtidig bokført samme beløp i kortsiktig gjeld på balansen.

Reversering av periodisering

Alle periodiseringen skal reverseres annen tidspunkt. Inntekter skal periodiseringer reverseres når faktisk faktura skal sendes til kunder. Lese også denne artikkelen for å utdype mer på hvordan regnskapsmessige behandles forskudd fra kunder.

Kostnader gjelder samme, man reverserer periodisering av kostnader når man har fått faktura fra leverandører.

Periodisering reverseres for å unngå dobbel inntektsføring og kostnad føring. Det betyr hvis man ikke reversere vil regnskapet viser mer enn det faktiske skjedde.

Oppsummering

Periodisering av inntekter dreier seg om å bokføre inntektene denne perioden som de tilhører.  Eksempel hvis inntekten opptjent i desember, men fakturere i januar neste år. Må inntektene periodiseres i desember slik resultatregnskapet samsvarer med det som faktiske skjedde.

Andre elevante artikler:

Hva er periodisering?

Hva er forskudd fra kunder?

Anleggskontrakter 

Hva er prosjektregnskap?