Vet du hvilke regler som gjelder for arbeidsavtaler og hva som kan skje hvis du ikke har alt på plass? Her får du oversikten arbeidsgivere må kjenne til.
Er arbeidsavtale lovpålagt?
Alle arbeidstakere i Norge har krav på skriftlig arbeidsavtale. Dette gjelder uansett om ansettelsen er fast, midlertidig, eller på heltid eller deltid.
Som arbeidsgiver er det ditt ansvar å utarbeide en arbeidsavtale som er i tråd med lovverket.
Hvorfor er en arbeidsavtale viktig?
En arbeidsavtale skaper forutsigbarhet for begge parter. Den beskytter både arbeidsgiver og arbeidstaker mot misforståelser om lønn, arbeidstid, ferie eller oppsigelsesfrister.
Uten en skriftlig avtale står man langt svakere dersom det oppstår noen uenigheter. Arbeidsmiljøloven gir derfor et klart pålegg; alle arbeidsforhold skal formaliseres skriftlig.
Frister du må følge
Det finnes faste tidsfrister for når avtalen skal være på plass.
- Ved arbeidsforhold som varer under én måned, skal avtalen være klar senest første arbeidsdag.
- Ved arbeidsforhold som varer mer enn én måned, skal avtalen være inngått senest sju dager etter oppstart.
I tillegg skal alle endringer som justeres av arbeidstid eller lønn, oppdateres skriftlig samme dag som de trer i kraft.
Hva må en arbeidsavtale inneholde?
Arbeidsavtalen skal beskrive de viktigste sidene ved arbeidsforholdet. Loven lister opp en rekke punkter som må med, blant annet:
- Hvem som er arbeidsgiver og arbeidstaker
- Arbeidssted og stillingstittel
- Startdato og eventuell sluttdato ved midlertidig ansettelse
- Prøvetid
- Arbeidstid, ferie og oppsigelsesfrister
- Lønn, tillegg og utbetalingsmåte
Hvis bedriften er bundet av en tariffavtale, må dette også fremgå. Mange velger å bruke maler, men det er viktig å sørge for at malene er oppdatert med de siste lovendringene.
Nye regler gir flere rettigheter
Etter lovendringen i 2024 fikk arbeidstakere sterkere vern. Midlertidig ansatte og deltidsansatte kan nå be om mer forutsigbare arbeidsvilkår.
Får du en slik forespørsel, har du én måned på deg til å svare skriftlig, og svaret må være begrunnet. Dette gjør det vanskeligere å bruke midlertidige kontrakter uten reelt grunnlag.
Konsekvenser av å ikke ha arbeidsavtale
Å la være å inngå skriftlig arbeidsavtale er et brudd på arbeidsmiljøloven, og Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å utarbeide avtale, eventuelt ilegge tvangsmulkt eller bøter dersom pålegget ikke følges.
Manglende avtale øker også risikoen for tvister, siden arbeidsgiver ofte får bevisbyrden når det er uklart hva som egentlig er avtalt. I praksis tolkes uklarheter som regel i arbeidstakers favør, noe som kan føre til uforutsette kostnader eller rettigheter, for eksempel at en midlertidig ansettelse regnes som fast fordi dokumentasjonen mangler.
Konsekvensen blir derfor ikke bare byråkratiske pålegg, men også en betydelig rettslig og økonomisk risiko for arbeidsgiver.
Gode grunner til å prioritere skriftlig avtale
En tydelig arbeidsavtale er mer enn bare et lovkrav. Den gir trygghet, tydeliggjør rettigheter og plikter, og fungerer som en forsikring for begge parter.
Den kan også være et konkurransefortrinn, fordi ryddige arbeidsforhold gir et mer profesjonelt inntrykk både for ansatte og eksterne samarbeidspartnere.
