Hva skal en faktura inneholde?
Når du sender faktura til kunder så kreves det at man skal forholde seg til kravene på bokføringsloven. Det er bokføringsloven som definerer minimum kravet om hva skal inneholde av en faktura.
En faktura er salgsdokument og bokføringsloven krever at salgsdokumentet skal innhold følgende momenter:
- fakturanummer og dokumentasjonsdato
- angivelse av partene
- ytelsens art og omfang
- tidspunkt og sted for levering av ytelsen
- vederlag og betalingsforfall og
- eventuelt merverdiavgift og andre avgifter knytte til transaksjonene som kreves spesifisert i lov eller forskrift. Merverdiavgift skal angis i norske kroner.
- hvis kjøper skal beregne og betale merverdiavgift etter merverdiavgiftsloven § 11-1 annet eller tredje ledd, skal salgsdokumentasjon merkes «omvendt avgiftsplikt – merverdiavgift ikke beregnet)
et Fakturanummer skal være unike og dette er kravet i forhold til bokføringsloven og forskriften av bokføringsloven. Faktura beskrivelse også må være veldig tydelig og skal beskrives hva bedriften har levert og leveringstidspunkt.
På praksis betyr at man skal beskrive hva man har solgt, antall enheter, enhetspris og totale summen. I tillegg skal forfallsdato og hvilke krav det gjelder hvis man ikke betaler faktura innen fristen.
Hva skal innholdet en faktura på praksis?
- Organisasjonsnummer, forretningsadresse, og kontaktinformasjon
- Hva man har solgt, antall enheter, og totale faktura summen
- Forfallsdato
- Betalingsinformasjon, bank, IBAN eller annen type betalingsmetode
- Valutatype, NOK, SEK, USD osv.
- Spesifisering av mva sats, hvis de fakturer med MVA
- Hva skjer hvis man ikke betaler innen fristen, eksempel gebyrer og renter som påløper
- faktura kan sendes samme med andre vedlegg som forklarer faktura.
Skal du fakturere med moms?
Når du fakturer med moms, så skal du spesifisere moms satsen. I Norge finnes det tre ulike moms satser per 2025: (25%, 12%, 15%). Men kan variere fra år til år, og årsaken er noen ganger stortinget endrer moms satser.
Hvis bedriften er registrert merverdiavgiftregisteret vil også MVA ord vil stå bak av organisasjonsnummer.
Oppsummering
Når man skal sende faktura til kunder, det er del krav som en faktura skal inneholde, blant annet fakturanummer, faktura dato, forfallsdato, betalingsinformasjon og moms sats.
En faktura skal være tydelig og beskrives både hva man har solgt og prisen per enhet og totale enheter.
