Du kan lage egen faktura ved bruk av Excel, Word eller Google Sheets. Men det finnes også gratis programvare som kan lages faktura.

Her skal vi fokusere hvordan man kan lage manuelt faktura, dvs. uten å bruke programvare (faktureringssystem), eksempel i Excel og kravene som må inneholde en faktura.

En faktura er dokumentasjon som viser hva en kunde har kjøpt og hvordan transaksjonen skal skjer, eksempel tilleggsinformasjon som betalingsmetode, leveringstidspunkt, og betalingsfristen av faktura osv. Det betyr en faktura er transaksjonsbevis som bekrefter at kjøp og salg mellom to partnere har skjedde og kjøperen fikk varer og tjenester fra selgeren.

Hva skal inneholder en faktura?

• Navn og dresse til både kjøper og selger
• Organisasjonsnummer både kjøper og selger
• Fakturanummer som er unikt
• Faktura dato og forfallsdato
• Beskrivelse av varer og tjenester
• Pris per enhet, antall enheter,
• Total pris eksklusive moms, og totale pris inkludert moms
• Valuta typer
• Betalingsinformasjon (Bankkonto, eventuelt KID)
• Eventuelt hva skjer hvis man ikke betaler innen fristen eks. rente sats og gebyr

Eksempel faktura (slik ser ut en faktura)

FAKTURA

Fakturanummer: 2025-001

Fakturadato: 30.06.2025

Forfallsdato: 14.07.2025

Selger

Firmanavn: Eksempel AS

Adresse: Eksempelveien 12, 0123 Oslo

Org.nr: 123 456 789 MVA

Telefon: 12 34 56 78

E-post: post@eksempel.no

Kjøper

Navn: Ola Nordmann

Adresse: Nordmannsveien 45, 0456 Oslo

Beskrivelse av varer/tjenester

Betalingsinformasjon

Bankkonto: 1234.56.78901

KID-nummer: 2025000001

Vipps: 123456

Ved spørsmål, ta kontakt på post@eksempel.no.

Purregebyr og forsinkelsesrente påløper etter forfallsdato.

Hva er er beste verktøy for å lage en faktura utover regnskapssystem?

Excel er den beste verktøy for å lage en faktura. Du kan også bruke Word, men da må du beregne selv manuelt faktura summen. Ved bruk av Word er det enkelt å gjøre feil siden man beregninger manuelt hver gang man lager faktura.

Men hvis du bruker i Excel, så det er bare å fylle formel og deretter sette inn tallene, da vil Excel beregner nøyaktig tall, men likevel må du kontrollere om alt er riktig. Men som sagt, det er den beste manuelt verktøy som man kan bruke for å lage faktura.

Fakturere med moms eller uten moms?

Hvis du er privatperson og fakturer til andre, så skal du ikke fakturere med moms. Men hvis du driver en bedrift ENK eller AS og du har registrert moms registeret, så kan du fakturere med moms.

Men det er krav at man har registrert merverdiregisteret, og for å registrere merverdiregisteret må man ha omsetning som overstiger 50 000 kr i de siste 12 måneder. Og du skal kun fakturere med moms hvis du er registrert moms registeret.

Er det lov å fakturere som privatperson?

Det er ingen lov som hindre deg å fakturere som privatperson, hvis du har levert varer eller tjenester til kjøperen. Men transaksjonen må være ekte og du må kunne overbevise at du har levert varer og tjenester til kjøperen.

Det betyr det må finnes bekreftelse, kontrakt, eller annen bevis som viser at du har levert varer og tjenester.

I tillegg må du passe på at du rapporterer inntektene hvis det kommer over en vis grense, eksempel over 10 000 kr i året. Men husk at grensen på skattefri lønnsutbetalinger er 1000 kr når bedriften utbetaler. Men generelt så det er fra 1 000, 6 000, og 10 000 høyst som er beløpsgrensen for skattefrie lønnsutbetaling per person i året. Her er oversikt over rapporteringsfritt og skattefri lønnsubetaling:

Faktura mal

Oppsummering

Du kan lage faktura ved bruk av Word, Excel eller annen digitale verktøy. Men anbefales Excel for å unngå manuelt beregning. I tillegg i Excel kan hjelpe deg å effektivisere arbeidsprosessen.

Grunnen du bør bruke i Excel er at du kan fylle formel og deretter sette inn tallene og da vil Excel beregner automatiske faktura summen inkludert med moms.