Det er ingen lov som hindre deg til å føre regnskapet selv, men loven krever at regnskapet skal utarbeides etter lovgivningsrettslinger.
Det betyr du kan føre regnskapet selv, men du passer å gjøre feil. Det flere lover som må forholdes til når man fører regnskapet. Blant disse lovene er regnskapsloven, bokføringsloven, skatteloven, merverdiavgiftsloven, regnskapsførerloven, folketrygdloven og flere andre lover avhengige bedriftens størrelse og omfang.
Du kan føre kun regnskap selv og ikke andre næringer. For å føre regnskap for andre må du ha godkjenning fra Finanstilsynet. Men som sagt du kan føre regnskapet selv, hvis du har kompetansen, kapasiteten og forståelsen den bransjen som din bedrift tilhører.
Forskjellen mellom å føre regnskapet selv og føre for andre
Det å føre regnskap selv handler om å føre regnskapet for din bedrift. Og det er ingen krav enn å gjøre alt på riktig og riktig tid. Mens å føre regnskap for andre, handler om å utføre regnskapstjenester for andre næringer.
Det er kun regnskapsforetak som har tillatelser fra Finanstilsynet som kan utføre regnskapsarbeid for andre. Mens de som eier bedriften kan føre regnskapet selv, men også de kan ansatte andre for å føre regnskapet.
Det betyr du kan ansatte en person som kan regnskapet og er som er ansatt i din bedrift kreves ikke å ha godkjenning fra Finanstilsynet.
Godkjenning fra Finanstilsynet gjelder kun når du kjøper regnskapstjeneste fra eksternt regnskapsforetak. Da må du sjekke om bedriften som du kjøper tjenesten er registrert og har tillatelser fra Finanstilsynet.
Men som sagt, du kan føre regnskapet selv eller du ansatte din bedrift en person som kan regnskapet, i dette tilfeldig kreves ikke godkjenning fra Finanstilsynet. Men som sagt det kreves at regnskapet skal være riktig
Hva må du kunne for å føre regnskapet selv?
For å føre regnskapet selv, må du kunne grunnleggende regnskap. Bokføring av inntekter og kostnader og samtidig hvordan ulike transaksjoner i regnskapet påvirker i resultatregnskapet og balansen.
I tillegg må du kunne grunnleggende av merverdiavgiftsområdet og kostnader og inntekter som skal beregnes moms og ikke beregnes moms.
Dessuten må du kunne litt om skatt, spesielt inntekter som er skattepliktig og ikke skattepliktig og samtidig kostnader som gis fradrag og kostnader som ikke gis fradrag.
Det er også lurt å føre regnskapet selv om du har få bilag per år, da vil dette blir billigere å føre selv enn å bruke eksterne regnskapsfører.
Dagens regnskapsarbeid preget digitalisering og derfor må du kunne bruke ulike digitale verktøy som kreves å utføre regnskapet eksempel på et regnskapsprogram.
Som du ser så du trenger ikke å kunne alt, men må du kunne en del ting og samtidig må du spørre hjelp for andre som har kunnskap og kompetanse det området som har ikke kjennskap. I tillegg må du spørre selv om du har tid (kapasitet) og forståelse om denne bransjen som din bedrift tilhører.
Driver du eksempel import og eksport er det mange andre regler som involverer og kreves spesielle kompetanser. Blant annet toll og avgiftsregler må man forholde seg til hvis man driver import og eksport.
Hva må du huske hvis du skal føre regnskapet selv?
Det er mange ting som du må forhold til når man føre regnskapet selv. Her er listen av de tingene som du må passe på når du føre regnskapet for din bedrift.
- Ikke blande privatøkonomi og bedriftsøkonomi (bruk to ulike bankkontoer)
- Dokumentasjon (alle føringer må du ha et bilag)
- Regnskapssystem og bankintegrasjon
- Bokføring av inntekter og kostnader (har du kontroll bokføring)
- Rutiner (hva skal gjøres, og når gjøres og hvem skal gjøre)
- Frister for eks. moms, AGA, forskuddstrekk, årsregnskap o.l.
- Budsjett og andre interne arbeid (budsjettering og rutinearbeid)
Er det lurt å føre regnskap selv?
Hvis du har kapasiteten og kompetansen svaret er enkelt og det er lurt å føre regnskap selv. Og grunnen er at du skjenner din bedrift veldig godt og du kan føre regnskapet på riktig måte enn ekstern regnskapsfører.
Det betyr du vet formålet med enkelt kjøp og du kan føre på riktig konto og slik regnskapet kan ajour enhver tid. Når du har kjennskap med formålet med transaksjoner du kan kontere kostnader på riktig konto.
Men igjen, så må du spørre deg selv om du har den tiden som krever å utføre regnskapsarbeid og samtidig at du sikre at alt blir ført i henhold til loven.
Hvis du er usikre om du har både tiden og kompetansen det er lurt å gjøre en del av jobben og samtidig som du har en ekstern rådgiver. Det betyr du kan innlei en person for å se etter om det du har gjort er riktig.
Mange regnskapsprogrammer reklamerer at du kan føre regnskapet selv uten rådgiver. Dette kan stemme hvis du kan regnskap og du har mindre 600 bilag per år og samtidig du har ikke ansatte for din bedrift. Men har du en bedrift som har ulike transaksjoner og som må kjøres lønn, så kreves det at du har kompetansen og kapasiteten som kreves å utføre arbeids innen frister.
Husk også regnskapsarbeid er tidskrevende, og det er mange andre forhold som man må følge. Men som sagt det avhengige av hvor mange bilag du har per år. Hvis du har en omsetning som er stort og må du fakturer hverdag kreves det at du ikke gjøre regnskapet selv. Men ansatte en person eller bruke eksternt regnskapsforetak slik du kan bruk din tid andre ting som er merverdi enn å bokføre bilag.
Om du føre regnskapet selv eller ikke, det kommer an på mange andre ting som må gis hensyn. Og som vi har diskutert ovenfor, om du har tiden som kreves og kompetansen, da er det lurt å føre regnskapet selv. Fordi det er billigere og samtidig har mer kjennskap din bedrift enn de eksterne regnskapsførere.
Men igjen må du spørre selv om det er billigere å bruke tiden regnskapsarbeid eller om du bruker tiden din om å skape verdi din bedrift. Alt kommer å koste og derfor må du vurdere selv og verdien av tiden din.
Konklusjon
Du kan føre regnskap for din bedrift og andre bedrifter som eies samme konsern, men du kan ikke føre regnskap for andre næringer hvis du har ikke godkjenning fra Finanstilsynet.
Det er lurt å føre regnskap din bedrift, hvis du har tid og forståelse regnskap. Men alt tar tid og da må du vurdere om det er lønnsomt å føre regnskap selv eller om du bruker ekstern regnskapsfører.
Men ingen lov som hindrer at man føre regnskapet selv. Det betyr du kan føre regnskapet din bedrift, men også du kan føre regnskap knytte selskaper. Hvis du og andre eie flere selskaper kan dere ansatte en regnskapsmedarbeider som har ikke godkjenning og derfor kan dere føre regnskapet selv.
Godkjenning kreves kun hvis du kjøper regnskapstjenester fra eksterne regnskapsfører eller regnskapsforetak.