Bedrifter kan kjøpe aviser som skal leses arbeidsplassen/kontoret, og det er ingen spesielle regler slike abonnementer.
Kostnader som knytte til avis abonnement, skal føres som vanlig kostnader. Dette føres under andre driftskostnader. Det er ikke skattepliktige, siden avisen brukes i arbeidsplassen, selv om alle ansatte kan lese i avisen.
Det skal bokføres konto 6840 på konteringskontoer i driftskostnader. Det er ikke merverdiavgift de fleste aviser, hvis det snakke om vanlige aviser. Men det finnes aviser som ikke fokuserer nyhetssaker som fakturere med moms, da føres med fradrag med moms.
Men som sagt, de fleste aviser faktureres ikke med moms, og derfor bokføres kostnader uten merverdiavgift.
Hva med hvis bedriften dekker ansattes avis abonnement i privat?
Hvis arbeidsgiver dekker ansattes avis abonnement, vil fordelen være som naturalytelser. Det betyr arbeidsgiver må rapportere dette som lønn i lønnskjøringen.
Eksempel hvis avisen leveres hos arbeidstaker, men det er arbeidsgiver som skal dekke faktura, så skal arbeidsgiver rapportere faktura summen som inntekter.
Naturalytelser skal rapporteres og beskattes til ansatte som får fordelene. Privat bruk av fordeler ansees som naturalytelser.
Men dette er kun når arbeidsgiver betaler ansattes private abonnement. Når avisen leses og brukes i arbeidsplassen sees ikke som naturalytelser, men som vanlig kostnad.
Hvordan bokføre avis abonnement?
Bokføringen av avis abonnement er det samme som andre kostnader. Det skal debiteres i kostnadskonto og samtidig krediteres leverandørgjeld eller bank.
Dette avhengige av om varekjøpet er kontantkjøp eller kredittkjøp. Hvis varekjøpet var kredittkjøp, skal krediteres leverandørreskontro. Om varekjøpet er kontantkjøp skal den krediteres banken.
Varekjøp med kredittid:
| Debet | Kredit |
| 6840 | Leverandørreskontro |
Varekjøp med kontant:
| Debet | Kredit |
| 6840 | 1920 (bank) |
Oppsummering
Bedrifter kan kjøp avis abonnement uten rapportering, men dette må brukes bedriftens lokale. Hvis avisen brukes i privat eksempel hos enkelt ansatte, og bedriften som dekker vil dette være skattepliktige fordeler.
Skattepliktige fordeler som også kalles naturalytelser og er skattepliktige, og rapporteres som lønn. Og samtidig beskattes den ansatte som får fordelene.
Relevante temaer:
Elektroniske kommunikasjon som naturalytelser
