Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) er en pensjonsordning som er plikt for arbeidsgiveren for å tegne sine ansatte for dekke pensjonsinntekt når ansatte blir pensjonist. Alle bedrifter som har ansatte og som utbetaler lønn er plikt til å melde og betale sine ansatte på en forsikring selskap, som kan være en bank eller en forsikring selskap. Eksempel på leverandører som tilby forsikring og pensjonssparing er Nordea, Storebrand, Gjensidige og mange andre. Obligatorisk tjenestepensjon skal være minimum 2% av ansattes bruttolønn. Noen bedrifter velger å mer enn det som er minimum for å tiltrekke og bevare for de ansatte.
Når man opprette pensjonsordning for ansatte:
Skatteetaten hjemmesiden beskriver når en bedrift må opprette pensjonsordning for sine ansatte. De oppsummere etter oppfylt en av følgende momenter må bedriften opprette pensjonsordning.
1): Bedriften har minst to ansatte og begge har arbeidstid og lønn som tilsvarer 75% eller mer enn av full stilling. Det betyr begge til sammen til må tilsvarer en fullstilling, eller mer. Og de har både arbeidstid og lønn.
2): Bedriften har minst en ansatte som ikke har eierinteresser, og som jobber en arbeidstid og lønn som tilsvarer 75 % eller mer av full stilling
3): Bedriften har personer (flere personer) som hver har en arbeidstid og lønn som utgjør 20% eller mer av full stilling, og som til sammen utfører arbeid som tilsvarer minst to årsverk. Det betyr selskapet kan ha flere personer som har deltidsstilling, og sammen må utgjøre to fulltidsstillinger i forhold til per år. Du kan lese mer om dette på skatteetaten nettsiden her. Det finnes også inntekter og alders grense som er unntak obligatorisk pensjonsordninger for eksempel den ansatte må vær medlem av folketrygden, må være 13 og må tjene lønn som er minimum 1 000 kr eller 10 000 kr for virksomhet innen skattefri organisasjoner som eks. stiftelse og frivillige organisasjoner.
Hvordan skal bokføre innskuddspensjon?
Som sagt du opprette pensjonsordning hos en leverandør. Når du sendt a-melding til skatteetaten, vil leverandøren henter a-melding informasjon fra skatteetaten og beregne innskuddspensjon og dere vil leverandøren sende til deg faktura som står i hvilken periode i gjelder, og hvor mange ansatte som gjelder beregninger og sum faktura beløpet.
Når du fatt faktura skal du registrer under den leverandøren som du har pensjonsordning.
Da skal kostnadsføres på kostnadskonto på obligatorisk tjenestepensjon som er 5950 og skal krediteres hos den leverandøren. Så er det enkelt når du har leverandøren og skal bokføre underleverandør så blir det slik: dette er manuelt bokføring, men praksisen blir enklere, du skal bare bokføre under leverandøren, og betaler du faktura fristen.
Debet: 5950 og kredit: leverandøren for eks. 50050
Når blir det betalt faktura skal den debiteres leverandøren og krediteres banken.
Debet: leverandør og kredit: Bank
Bokføring innskuddspensjon blir slik oppsummert:
Du får faktura fra leverandør eksempel Nordea, du registrere faktura under leverandøren, og deretter betaler du pengene fra banken når faktura fristen kommer.
Debet: 5950
Kredit: leverandøren
Ved utbetaling til leverandøren blir bokføringen slik:
Debet: leverandør nr. eks. 50050
Kredit: bank 1920
Oppsummering obligatorisk tjenestepensjon:
Det er krav å opprette obligatorisk tjenestepensjon hvis selskapet oppfylle kravene som vi har beskrevet ovenfor. Bedriften oppretter hos et selskap eller bank som tilby slik tjeneste, og du skal innberette a-melding ansattes lønn og pensjon slik leverandør også kan hente disse informasjonen og sende deg faktura som er grunnlag den a-melding som du har sendt til skatteetaten. Pensjonen beløpet skal beregnes brutto lønna til ansatte, og enkelt ansatte har ulike pensjonsbeløp, men samme sats. Hvis en ansatte har 100 000 kr brutto lønn, og annen ansatte har en brutto lønn på 45 000 kr, så vil det naturlig være ulike pensjonsbeløpet. Mer du tjener, mer du får i fremtiden, når du blir pensjonist.
