Du kan føre regnskapet selv, men det kreves at regnskapet skal være riktig. Det ingen lov som hindre deg å føre regnskap for ditt selskap, men det forventes at regnskapstallet skal være riktig.
Regnskapsloven krever at regnskapstallet skal være rettvisende bildet og det betyr at regnskapsinformasjon skal vise riktig informasjon som tilsvarer bedriftens økonomiske stilling.
Hvis du er sikker på at du har kompetansen, dvs. kunnskap, forståelse og erfaring for å føre regnskapet på riktig måte, så kan du føre regnskap for ditt selskap. Men det kreves også du har kapasiteten, dvs. at du har den tiden som kreves for å føre regnskapet.
Regnskapsføring tar mye tid og samtidig det er mange ulike lover og regler som må man har kjennskap til, men dette kommer an på hvor mange bilag man har per år.
Utover kompetansen, så som sagt det kreves at man nok tid til å utføre arbeidet innen fristen, da må man vurdere om man har kapasiteten.
Det betyr det er ingen krav for å føre regnskap for seg selv, men kun kreves at man gjøre ting på riktig måte, og samtidig levere ulike meldinger innen frister. Eksempel levering skattemeldinger, MVA-meldinger, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift, årsoppgjør osv.
Men man må vurdere tiden, kapasiteten og kompleksiteten til enkelt bedrift. Hvis man driver næring i noen bransjer, må man forhode seg til ulike problemstillinger. Mens noen andre bransjer har mindre problemstillinger.
Eksempel hvis man drive et konsulentselskap som kun drives i Norge og har kun kunder i Norge er enklere enn eksempel en produksjonsbedrift som importere råvarer fra utlandet. Fordi den bedriften som importerer varer kommer bort problemstillinger som toll, MVA, og andre relevante problemstillinger.
Selv om du kan føre regnskapet selv, må du vurdere om du gjør alt selv eller om du får hjelp fra andre i en del av arbeidsoppgavene. Eksempel du gjør mesteparten av jobben, samtidig som du får hjelp ting som du har ikke kompetansen. Men denne vurderingen må du gjøre selv og dette gjøres samme med ulike problemstillinger og antall bilag per år.
Du kan ikke føre regnskap for andre næring uten autorisasjon
Du kan føre regnskap selv, men ikke for andre næringer. De som skal føre regnskap for andre kreves det tillatelse fra Finanstilsynet og samtidig ulike krav må oppfylles først for å få tillatelse eksempel å være statsautorisert regnskapsfører (tidligere autorisert regnskapsfører).
Det betyr at de som skal føre regnskap for andre må være statsautorisert regnskapsfører og har eget selskap (eget regnskapsforetak). Krevet for å føre regnskapet for andre næringer finner du regnskapsførerloven § 1.1 og 1.2, og loven krever at man skal være statsautorisert regnskapsfører og samtidig skal drive eget regnskapsforetak.
Men hvis du har flere selskaper kan du ansatte en person som er ikke statsautorisert regnskapsfører som kan føre regnskapet. Dette fortsatt kreves ikke å være statsautorisert regnskapsfører, fordi dette ansees som du føre regnskapet selv.
Krevet å være statsautorisert regnskapsfører gjelder kun når du kjøper regnskapstjenester fra eksterne leverandører eller du selger regnskapstjenester til eksterne kunder.
Hva må du kunne for å føre regnskap selv?
Det føre regnskap selv kan være krevende, men hvis du har kompetansen, så er det ikke. Men hva må du kunne føre regnskap selv. Her er noen av de grunnleggende elementer som må du kunne for å føre regnskap selv.
- Grunnleggende regnskap (ulike inntekter og kostnader og begreper)
- Bokføring (debet og kredit)
- Grunnleggende merverdiavgift (ulike satser og MVA pliktig, MVA unntak, MVA fritt)
- Regnskapssystemer/regnskapsprogram og digitale verktøy
Kan du skille mellom begrepene inntekter og kostnader. Og ulike typer inntekter, og forskjellen mellom inntekter og innbetalinger. Kan du skille mellom kostnader og utbetalinger og hvordan ulike transaksjoner påvirker i regnskapet.
Bokføring er også den viktigst metoden for å registrere transaksjoner i regnskapet. Det betyr alle regnskapstransaksjoner må bokføres slik kan fremlegges regnskapstall.
Merverdiavgift er krevende området, men hvis du kan grunnleggende så er det nok, men må du spøøre selv om kan du salgsinntekter som er avgiftspliktig, avgiftsunntak, avgiftsfritt.
Regnskapsføring preget av digitale verktøy og det er krav nå å bruke regnskapsprogram, derfor bør du kunne bruke digitale verktøy. Du kan lære hvordan brukes ulike regnskapsprom på Youtube.
Oppsummering
Du kan føre regnskap for ditt selskap elle flere selskaper hvis du har det. Eller du ansatte en person for å føre regnskapet for ditt selskap. Dette kalles å føre regnskap selv, dvs. utføre regnskapsarbeid selv. Men dette gjelder kun når du føre regnskap ditt selskap, og ikke eksterne kunder.
For å føre regnskap for andre kunder må man ha statsautorisert regnskapsfører og ha eget regnskapsforetak.