Når du driver næring, er det vanlig å kjøpe varer og tjenester fra andre næringsdrivende. Dette er viktig for å gjøre deg enkelt å føre regnskap siden begge dere er næringsdrivende og må følge samme regler.
Det betyr at det ikke vanlig å kjøpe fra private personer når du driver næring, men det er ikke ulovlig å kjøpe varer fra private personer. Men det er ulike regler som gjelder private personer enn bedrifter. Bedrifter må dokumentere alle kjøp og salg med bilag og bokføre i regnskap på riktigtid.
I tillegg må bedrifter krever merverdiavgift hvis de er registrert moms registret, og sender hver merverdiavgift melding seks ganger per år.
Men private personer har ikke alle disse kravene så lenge de ikke driver næring. Men huske også enkelt foretak er en næringsbedrift. Her snakker vi kjøp fra en privat person som ikke driver næring.
Gjør skriftlig dokumentasjon og ta vare på kvittering
Som sagt det er lov å kjøpe fra privatperson, men det gjøres skriftlig avtale og samtidig vises dokumentasjon ved transaksjoner. Det blir ingen behandling merverdiavgift siden selgeren (privatperson) kan ikke kreve moms. Kjøpet skal registreres uten moms.
Dokumentasjon kan være eksempel kvittering eller bank bilag som viser transaksjonen og, men også må legges frem andre relevante dokumentasjon som avtaler.
Ingen moms behandling
Private personer kan ikke kreve moms, fordi de er ikke registrert på momsregistret, derfor bokføres innkjøpsbeløpet uten moms kode.
Bokføre kjøp fra privatperson
Alle kostnader på regnskap skal debiteres i resultatregnskap, dvs. fra konto 4 til 8 og krediteres med bank som utbetales beløpet. Hvis innkjøpet gjort kredittkjøp, skal krediteres leverandørreskontro. Men dette er kunne du betaler senere, mens varene leveres nå.
Eksempel bokføring av brukte datamaskin som ble kjøpt fra privatperson.
| Debet | Kredit |
| 6810 | 1920 |
Eksempelen viser at det ble kjøpt datamaskin og kostnadsføres den tilhørende konto. Mens krediteres bankens om ble utbetalt beløpet.
Hva med hvis datamaskin ble kjøpt kreditt (kjøps, men betales etter 30 dager eksempel)
Da må du opprette den private person som leverandør og bokføre beløpet under den leverandøren.
| Debet | Kredit |
| 6810 | Leverandør nr |
Når faktura utbetalt bokføres slik:
| Debet | Kredit |
| Leverandør nr. | 1920 |
Konklusjon
Kjøp av privatperson bokføres samme måte som de andre kostnader. Men ulikheten er behandling av merverdiavgift og dokumentasjon. Det betyr at det blir ingen merverdiavgift behandling fordi private personer er ikke registret momsregistret. I tillegg må det gjøres avtale spesielt skriftlig avtale og transaksjonen må kunne vises med bilag.
Alle kostnader debiteres i regnskapet i spesielt resultatregnskapet og krediteres banken eller leverandørreskontro.