Det finnes flere måter som kan bokføres innbetalinger fra Vipps, avhengig av typer av innbetalinger. Men her skal vi vise hvordan i praksis bokføres innbetalinger fra Vipps som knytte til salg av varer og tjenester.
Det betyr hvordan skal du bokføre når dine kunder kjøper varer og tjenester gjennom Vipps. Det er ikke så komplisert, men det er flere elementer som må gjøres for å føre dette i regnskapet og samtidig som man følger i regnskapsregler.
Vipps er ikke egentlig godkjent kvittering, men det er betalingsmiddel som Stripe og andre typer betalingsmidler. Og du kan bruke Vipps for å selge varer og tjenester, men da må du produsere bilag etter at du har fått innbetalinger fra kunder. Bilaget som skal være kvittering og som føres mot innbetalinger fra kunder.
Et bilag er faktura eller salgsdokumentasjon som viser hva kunden har kjøpt, prisen og leveringsmetoden. Lese også denne artikkelen for å se på hva skal inneholde en faktura.
Vi skal vise hvordan skal gjøres praksis dette i regnskapet, men slik kan oppsummeres fremgangen av bokføring av innbetalinger fra Vipps.
| 1: Du fikk vipps fra kunder | 2: Da fakturer du til Vipps | 3: Du fører innbetalinger under Vipps | 4: Du fører banken beløpet etter trukket gebyrer | 5: Du fører Vipps gebyrer i regnskapet |
Hvordan bokføre Vipps i regnskapet?
Metode 1: bokføre innbetalinger fra Vipps uten gebyrer
1): Opprette Vipps som kunde
2): Fakturere salget til kunden (Vipps), samme beløp som kjøperen har vippset.
3): Bokføre innbetalinger under kunden (Vipps)
Eksempel bokføring av innbetaling fra Vipps uten gebyrer:
| Debet | Kredit | ||
| 1 | Kunden Vippset til banken | 15000 | |
| 2 | Du fakturere kunden | 15000 | 15 000 |
| 3 | Du fører innbetalinger Vipps | 15000 | |
| DEBET = KREDIT | 30 000 | 30 000 |
Eksempel bokføring av innbetaling fra Vipps med gebyrer:
| Debet | Kredit | ||
| 1 | Kunden Vippset til banken | 14000 | |
| 2 | Du fakturere kunden | 15000 | 15 000 |
| 3 | Du fører innbetalinger Vipps | 15000 | |
| 4 | Vipps Gebyrer | 1000 | |
| DEBET = KREDIT | 30 000 | 30 000 |
Metode: 2 vises hvordan bokføre innbetalinger fra Vipps hvor Vipps trekker gebyrer ved innbetalinger.
- Opprette Vipps som kunde
- Fakturer salgsinntekter til Vipps (beløpet som kunden har innbetalt inn banken)
- Kreditere beløpet fra Vipps, siden kunden allerede har innbetalt
- Debitere beløpet inn banken etter trukket gebyrer
- Debitere Vipps gebyrer i regnskapet.
Her er hvordan konteres i regnskapet innbetalinger fra Vipps med gebyrer:
| Debet | Kredit | |
| Innbetaling inn banken | 1920 | |
| Fakturering salgsinntekter | 1500 | 3000 |
| Føring innbetaling inn kunden | 1500 | |
| Bokføring av Vipps gebyrer | 7790 |
Bokføring salg som betales Vipps (ekte eksempel)
La oss si at en bedrift solgt varer gjennom Vipps. Varen solgt 1 250 kr inkludert med moms. Og kunden har innbetalt 1 250 kr, men Vipps trukket 25 kr som gebyrer og netto beløpet som bedriften har fått fra Vipps er 1 225 kr.
Hvordan skal bokføres dette i regnskapet?
For å bokføre dette i regnskapet, må du først fakturer beløpet til Vipps. Deretter kreditere kunden samme beløpet. Banken bokføres beløpet som Vipps har innbetalt etter trukket gebyrer. Dere etter bokføres Vipps gebyrer. Se bokføringen her:
| Konto nr. | Kontonavn | Debet | Kredit | MVA |
| 3000 | Salgsinntekter | 1250 | Høy sats | |
| 1500 | Fordringer Vipps | 1250 | ||
| Oppgjør | ||||
| 1920 | Bank | 1225 | ||
| 1500 | Fordringer Vipps | 1250 | ||
| 7790 | Vipps gebyrer | 25 |
Er Vipps godkjent som kvittering?
Ifølge bokføringsforskriften Vipps er ikke godkjent kvittering, men betalingsmidler. Men du kan fakturer salgsinntekter knyttet til innbetalinger fra Vipps. Innbetaling er ikke salgsdokumentasjon, derfor må du fakturer slik innbetalinger fra Vipps føres mot salget.
Vipps er betalingsmiddel og du kan bruke for å selge varer og tjenester, men da må du fakturer Vipps som kunde.
Deretter bokføre innbetalinger under kunde (Vipps). Og til slutt må du bokføre oppgjør, da både debiteres banken og kostnadskonto på gebyrer.
Differansen mellom det kunden innbetaler og det Vipps betaler til deg er gebyrer. Og Gebyrer bokføres som kostnad i regnskap.
Oppsummering
Det er lurt å benytte flere betalingsmidler slik man kan øke salgsinntekter. Vipps er en del av de betalingsmidlene som finnes på markedet.
Her er vi diskutert på hvordan skal man bokføre innbetalinger fra Vipps, spesielt når man selger varer og tjenester.
Det er flere måter som kan bokføres innbetalinger fra Vipps. Men best i praksisen er å opprette Vipps som kunde og deretter fakturer til Vipps som knytte til innbetalinger.
Differansen mellom det kunden (kjøperen har innbetalt) og det Vipps har innbetalt til deg er gebyrer som Vipps trukket. Og de føres som gebyrer eller betalings om kostnader.
Her er prosessen for å bokføre innbetalinger fra Vipps:
- Kjøperen betaler til Vipps
- Vipps overfør penger dine penger, men trekker gebyrer
- Du fakturer til Vipps beløpet som kjøperen har innbetalt
- Du kreditere faktura fra Vipps, siden Vipps betaler
- Du fører beløpet som kom inn i banken i bank i regnskap
- Du fører Vipps gebyrer som kostnad i regnskap
Debetsiden må være lik kreditsiden og hvis ikke så du har gjort feil, da må du korrigere og sjekke om du har bokført alt på riktig side. Eller annen feil, som gjør at begge sider ikke går på like.
