Databriller er en del av vernutstyr og kostnadsføres som del av vernutstyr. Men det er ulike regler rundt om dette og bokføring av databriller bestemmes av formålet av bruk.
Hvis databriller brukes som vernutstyr og kan vises lege attest slik at det er nødvendig å bruke på jobbsammenheng skal føres som vanlig vernutstyr.
Det betyr at det skal ikke innberettes den ansatte som får databriller når databriller er nødvendig for den ansatte for å jobbe eller jobbsammenheng.
Det er to måter som bedriften kan dekke utgifter som knytte til databriller. Den først måten er at bedriften kan bestille databriller å betale faktura og bokføre innkjøpet som verneutstyr. Den andre måten er at ansatte kjøper selv og refunderes arbeidsgiver.
Som sagt innkjøp av vernutstyr skal ikke rapporteres som naturalytelser for den ansatte som skal bruke databriller. Men bokføres som vanlig kostnad som bokføres eksempel arbeidsklær og sko.
Databriller som vernutstyr
Databriller som er nødvendig for å utføre jobben, er ikke skattepliktige fordeler. Det betyr at det skal ikke rapporteres ansattes lønn og ikke beregnes arbeidsgiveravgift.
Men utgiftene bokføres som vanlig kostnad i regnskapet og ikke rapporteres til ansattes skattemelding.
Hva er med hvis databriller er ikke relevant jobben?
Hvis databriller er ikke relevante jobben, og er ikke nødvendig for den ansatte for å utføre jobben, skal føres som naturalytelser.
Naturalytelser er skattepliktig inntekter og skal
Bokføring av databriller
Kostnader skal debiteres regnskapet og samtidig krediteres enten banken eller leverandørreskontro. Alle kostnader debiteres (debet) en kostnadskonto og krediteres banken (som er utbetalt beløpet). Hvis varekjøpet skjer gjennom kreditt, skal beløpet bokføres underleverandørreskontro.
Slik bokføres databriller innkjøp som er kontantkjøp
|
|
|||||
| DEBET | KREDIT | ||||
| 6560 | 1920 | ||||
Slik bokføres databriller innkjøp som er kredittkjøp
|
|
KREDIT | ||||
| 6560 | leverandørreskontro | ||||
Konklusjon
Databriller er vernutstyr og bokføres som en del av vernutstyr. Alle kostnader debiteres i regnskapet og utbetalinger krediteres i banken. Hvis databriller kjøps kreditt, skal krediteres leverandørreskontro.
Her vises både innkjøp kontant og kreditt og bokføringen av begge hendelser.
| Bokføring Innkjøp Databriller med kontant | ||||
|
|
||||
| DEBET | KREDIT | |||
| 6560 | 1920 | |||
| Bokføring Innkjøp Databriller med kreditt | ||||
|
|
||||
| DEBET | KREDIT | |||
| 6560 | Leverandørreskontro | |||