Hva er variable kostnader?

Variabler kostnader er kostnader som varier med produksjonsmengde, dvs. det er avhengige av produksjonsnivået. Hvis produksjonen øker, vil kostnader øker, og hvis synker vil det reduseres kostnader. Slik kostnader kalles variable kostnader. Variable kostnader er også viktig for å måle enhetskostnader.

For at bedrifter skal vite enhetskostnader må første beregnes variabler kostnader. Det finnes to variabler kostnader som knytte til direkte produksjon og kostnader som er indirekte. Direkte variable kostnader er materiale kostnader, frakt og lønnsproduksjonsmedarbeidere.

Indirekte variabler kostnader er kostnader som knytte til vedlikehold som knytte til produksjon, og noen av driftskostnader som provisjon og salgskostnader.

Bedriftskostnader deles variable og faste kostnader. Variable kostnader er enkelt å justere hvis produksjonsmengde endres. Mens de faste kostnader er ikke avhengige av produksjonsmengde, men påløper uansett hvor stort produksjon varierer.

Variable kostnader er de meste kostnader som påløper i produksjons og handelsbedrifter, og er derfor veldig viktig å ha kontroll. Faste kostnader er kostnader som er kan ikke knyttes direkte til enkelt enhet, eksempel slik kostnader er husleie, administrasjon og ledelse, regnskaps og avdeling og flere andre kostnader som knytte til direkte enheter. Men det finnes metoder som skal beregnes faste kostnader i forhold til produksjonen.

 

Dirkete variable kostnader:

Direkte variable kostnader er kostnader som varekostnader og materiale kostnader, fraktkostnader, og lønna til medarbeidere.

Direkte Materiale kostnader

Materiale kostnader er kostnader som knytte til råvare og del råvarekjøp for produksjonsbedrifter. Handelsbedrifter som driver varer for videresalg, skal materiale kostnader tilsvarer varekostnader. Materiale kostnader er en av største del av kostnadene hos produksjonsbedrifter. Materiale kostnader skal knytte til direkte variable kostnaden og bedrifter å beregne hvor materiale skal brukes for å produsere enkelt enhet.

For eksempel en bedrift som driver produksjon av dører, må kunne beregne hvor mye materiale det vil kost å produsere en dør. Her snakker vi kun direkte material og ikke investering eller faste kostnader. For eksempel fra kjøp av treverk til ferdig produkt i forhold til kun direkte materiale.

 

Direkte lønn (Produksjonsmedarbeidere)

Lønnskostnader er størst delen av produksjonsbedrifter, og her snakker direkte lønnskostnader og andre sosiale kostnader som knytte medarbeidere.  Hvis driver produksjonsbedrift, kreves at du ansette folke som produksjonen, og lønnen er ikke bare en time sats, men mange andre kostnader som arbeidsgiveravgift, pensjon og forsikringer. Du skal inkludere time lønnen med andre kostnader, avhengige av hvor i landet din bedrift operer.

Lønnen til ledelse og administrasjon og andre funksjonen i bedrift som ikke knytte til direkte produkt skal ikke belastes produktet, men anses som faste kostnader.

Frakt kostnader

Frakt kostnader er direkte variabler og inngår som direkte enhetskostnader. Her snakker vi om inngående frakt. Frakt som knytte til varekjøp og materiale, som avsender skal ikke dekke, din bedrift må dekke. Toll og andre gebyrer også inngår som direkte kostnader og skal bokføres denne konto som inngående frakt og toll kostnader.

Dette betyr de skal belastes som variable enhetskostnader. Det samme gjelder hvis driver vare videresalg. Hvis du har kjøpe klesvarer fra Italia og skal selger her i Norge, vil frakt, toll og import varer skal belastes som direkte variable kostnader.

Indirekte variable kostnader

Det finnes flere indirekte variable kostnader, eksempel disse kostnader ligger på driftskostnader. Salgskostnader, provisjon og vedlikehold av produksjonsutstyr og maskiner eksempel på disse indirekte variable kostnader.

 

Hvordan skal beregne variable enhetskostnader?

Når man beregne variable enhetskostnader, skal legges grunn både direkte og indirekte variable, fordi disse kostnaden er kostnader som påløper fra råvare til salg.

Variable enhetskostnader (VEK) skal beregnes slik:

 Direkte material + dirkete lønn + indirekte variable kostnader = Variable enhetskostnader.

Eksempel:

La oss si at en bedrift selger varer som kreves å produsere, som har både materiale, lønn og andre driftskostnader som knytte varene på dirkete for å produsere. Vi tar eksempel en produksjonsbedrift som produserer og selger stoler. Slik bedrifter

Direkte materiale	5 000 000
Direkte lønn	5 000 000
Indirekte variable kostnader	1 000 000
Sum Variable kostnader	11 000 000

Det som er vanlig er å budsjetter salgsinntekter og driftskostnader, spesielt inntekter mot variabler kostnader. Dette gjøres for å se om salgsinntekter kan dekke variabler kostnader og faste kostnader, og eventuelt fortjenester. Men det som er viktig er å kalkyle variable enhetskostnader fordi det dem som kan beregnes pålitelig i forhold til hvor mye har inngått å produsere enhetskostnader. De er også avhengige av produksjonsmengde, derfor er viktig å vite hvor mye vil koste å produsere per enhet.

Eksempel med budsjettert salgsinntekter alle kostnader inkludert faste kostnader.

Salgsinntekter	25 000 000 kr
Direkte Materiale	7 000 000 kr
Direkte Lønn	7 000 000 kr
Indirekte Variabler	5 000 000 kr
Sum Variable kostnader	19 000 000 kr
Faste kostnader	3 000 000 kr
Sum kostnader (Variable og faste k)	22 000 000 kr
Overskudd/resultat (inntekter – sum k)	3 000 000 kr

 

Totale variable kostnader (TVK) = totale enheter * totale enhetskostnader

Variable enhetskostnader (VEK)= Totale kostnader variabler / antall enheter

Totale faste kostnader (TFK) = Antall enheter * faste kostnader per enhet

Faste enhets kostnader (FEK) = Totale faste kostnader / antall enheter

Totale enhetskostnader (TEK) = Totale kostnader / antall enheter

 

Variable kostnader og Gjennomsnitt variabler (Der er forskjellige)

Variable kostnader og gjennomsnitt variable kostnader er to forskjellige, og er ikke samme. Variable kostnader fokuserer per enhet, dvs. hvor mye variable kostnader påløper å produsere per enhet. Så variable kostnader = totale enheter * kostnader per enhet. Gjennomsnitt sier ikke enkelt enhet, men gjennomsnitt variable kostnader per enhet. Gjennomsnitt variable kostnader = totale variable kostnader / antall enheter, da får gjennomsnitt enhetskostnader, og ikke enkelt enhet.

Variable enhetskostnader er mer nøyaktig og viser per bildet, men gjennomsnitt variable enhetskostnad. Men begge er viktig analysemetoder og kan brukes både å analysere enhetskostnader, men også hvor mye vi må selge per enhet. Gjennomsnitt passer godt hvis bedriften produsere flere enheter som har ulike kostnader per enhet. Da vil bedriften ser gjennomsnitt kostnader per enhet.

 

 

Faste kostnader

Faste kostnader er kostnader som påløper uansett om produksjonen reduseres eller ikke, eksempel disse kostnadene er husleie, renter på langsiktige lån, investeringer som maskiner og store anlegg som bedriften skal avskrive over flere år. Lønn til ledelse, administrasjon, økonomi og regnskap og rekruttering avdelinger osv. Andre faste kostnader er forsikringer og andre kontakter som påløper uansett om produksjonen synker eller ikke.

Dekningsbidrag er også en viktig metode å måle hva er igjen etter dekket av variable kostnader. Salgsinntekter – variable = dekningsbidrag. Dekningsbidrag seier om hvor mye inntekten som vil dekke faste kostnader og fortjenester. Dekningsbidrag er viktig analyse metode, fordi vi kan analysere hvor mye vi kan selge per enhet uten å gå underskudd. Vi kan også analysere hvor mye vi skal ha som fortjeneste, eller vi skal selge et produkt uten fortjeneste, slik vi skal dekke alle kostnader.

 

Er det lønne seg mer variable kostnader og mindre faste kostnader?

Bedrifter bør ha so lite faste kostnader, og mye mer variable kostnader, slik kostnadene kan reduseres fort, når det er ikke mye aktivitet. Men det er ikke alltid så enkelt for eksempel hvis bedriften er stort. Denne regel er ofte passer når bedrifter er mindre. Hvis bedriften er stort så vil påløper faste kostnader, men fortsatt det er mulige å redusere. Eksempel faste kostnader som store selskaper slitter er renter på langsiktige lån.

Store investeringer krever lån, og bedrifter må betale renter ved lån. Slik kostnader er vanskelig å kvitte, men bør bedrifter unngå store faste kostnader. Husleie, forsikringer, renter og lønn til ledelse og administrasjonsavdelinger er også store kostnader.

Ja det lønne seg mer variabler kostnader, om din bedrift er liten og du bør unngå faste kostnader som er ikke nødvendig eller sum kan reduseres. Men hvis din bedrift vokser kreves en del faste kostnader. Husleie og lønn til personalledelse er ofte eksempel faste kostnader. Om du skal investere store beløp, ofte kreves å ta lån, dette vil koste deg dyrt.

 

Oppsummering

Variable kostnader er kostnader som er avhengige av produksjonen. De øker eller synker med takt i produksjonsnivået. Variable enhetskostnader er viktig for å analysere kostnader per enhet før de faste kostnadene. Dette er viktig å analysere lønnsomhet å produsere et vare eller ikke, og hva eventuelt skal selges for dekke variable og faste kostnader.

Variable kostnader deles direkte kostnader som materiale og frakt kostnader, og lønna til produksjonsmedarbeidere. Og indirekte kostnader som driftskostnader som vedlike, salgskostnader og andre driftskostnader som knytte til produkter.

Faste kostnader er ikke avhengige produksjonen, men påløper om du produsere mye eller for lite. Disse kostnadene knytte ikke produktene direkte, og er kostnader som husleie, renter, forsikringer og lønna til administrasjon og ledelse avdelinger.