Transaksjonsprinsippet er en av de fem grunnleggende regnskapsprinsippene i regnskapsloven. Og de fem grunnleggende regnskapsprinsippene finner du på regnskapsloven § 4.1.
Transaksjonsprinsippet sier at (transaksjoner skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunkt) jf. RL § 4.1.1
Men hva menes på dette i praksis?
Transaksjonsprinsippet menes i praksis å bokføre realisert inntekter og realisert kostnader på transaksjonstidspunkt (leveringstidspunkt).
Dette betyr at inntekter skal inntektsføres perioden som ble opptjent, og inntekter realiseres man har levert varer til kunden.
Det samme gjelder kostnader, kostnader realiseres når man har fått varer fra leverandører. Det betyr at kostnader påløper når man har inngått avtale og man har fått varer og tjenester fra leverandører.
Når inntekter og kostnader ikke bokført i regnskapet på leveringstidspunkt, må vi periodisere i regnskapet. Og vi skal vise her på hvordan gjøres på dette i praksis.
Periodisering av inntekter
Inntekter realiseres når man har levert varer og tjenester til kunder. Opptjeningstiden er når man har levert varer til kunden, og er ikke avhengige av når kunden betaler til deg.
Det betyr bedriften realisere inntektene på leveringstidspunkt. Da bedriften må fakturere til kunden innen 30 dager etter levering ifølge forskrift bokføring.
Men det er mulig at bedriften ikke fakturere likevel, da må man periodisere disse som ikke fakturert i regnskapet. Da føres som fordringer i balansen og samtidig som inntekter i resultatregnskapet. Bokføringen av opptjent, ikke fakturert inntekter blir slik:
| Debet | Kredit |
| 1530 | 3000 |
Da reverseres periodisert inntekter når man fakturerer til kunden. Da reverseres periodisert inntekter på neste periode og fakturert salgsinntekter med merverdiavgift.
| Debet | Kredit |
| 3000 | 1530 |
Utstedes faktura til kunder med verdiavgift.
| Debet | Kredit |
| 1500 | 3000 |
| 2700 |
Huske at reversering av periodisering av inntekter og fakturering av inntektene må være samme i periode. Fordi inntektene har vi opptjent tidligere periode, derfor reversering og faktureringen skal gå mot hverandre.
| Debet | Kreditt |
| 3000 | 3000 |
| Dette viser reversering av tidligere inntektsført. Dette gjøres i periode 2
|
Fakturering av inntekter med moms.
Dette gjøres i periode 2
|
| + | – |
Det betyr debet og kreditt går mot hverandre og ingen inntektsføring i periode 2, fordi vi har inntektsført inntektene i periode 1, som de ble opptjent.
Periodisering av kostnader
Kostnader også periodiseres i regnskapet. Påløpte kostnader som ikke ble bokført må periodiseres og dette gjøres ved å føre som gjeld i balansen og samtidig som kostnader i resultatregnskapet.
Eksempel periodisering av påløpte kostnader: Periode 1
| Debet | Kredit |
| 4000 | 2960 |
Reverseres periodisert beløpet i periode 2:
| Debet | Kredit |
| 2960 | 4000 |
Også bokføre inngående faktura med moms i periode 2:
| Debet | Kredit |
| 4000 | Leverandør nr. |
| 2710 |
Som du ser bokføringen i periode 2, inneholder både på kostnadsføring og reversering av den tidligere bokført. Det betyr ingen kostnader i periode 2, fordi summen av debet er lik summen av kredit.
Merverdiavgift er ikke kostnad for bedriften, derfor har ingen påvirkning av resultatregnskapet. Husk også merverdiavgift ikke inkluderes periodiseringen. Det kun periodiseres netto beløpet.
Oppsummering
Transaksjonsprinsippet sier at inntekter og kostnader realiseres på leveringstidspunkt som også kalles transaksjonstidspunkt.
Da bedriften må bokføres inntektene og kostnadene på leveringstidspunkt. Hvis ikke må de periodiseres i balansen.