Hva er rettvisende bildet i regnskap?

Ifølge regnskapsloven § 3-2 et årsregnskap skal gi et rettvisende bilde av den regnskapspliktige og konsernets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat.

Men hva menes dette i praksis?

Et rettvisende bilde menes på praksis at inneholde av årsregnskapet skal være ekte og regnskapstallene representerer selskapets økonomiske situasjon.

Det betyr regnskapstallene på årsregnskapet er reelle og kan dokumenteres med bilag hvis det er nødvendig. I tillegg kan regnskapstallene være beslutningsgrunnlag og kan stoles på.

Det handler om påliteligheten av årsregnskapet, og hvor stort kan man stole på innholdet av årsregnskapet. Og kravet om rettvisende bilde dreier seg om at årsregnskapet skal utarbeides etter god regnskapsskikk i regnskapsloven § 4-6. Og det betyr at ulike deler av årsregnskapet skal gjennomføres i samsvar med god regnskapsskikk.

Et årsregnskap skal utarbeides etter regnskapslovens rettlinjer og regnskapsloven er tydelig på hvordan skal gjennomføres og utarbeides et årsregnskap.

Et årsregnskap består av resultat regnskap, balanseregnskap og kontantstrømoppstilling. Resultatregnskapet viser inntekter minus kostnader, balanseregnskap viser eiendeler, egenkapital og gjeld. Kontantstrøm viser bedriftens innbetalinger og utbetalinger i hele året.

De fem grunnleggende regnskapsprinsippene er fundamentale for utarbeides av årsregnskapet. Så hvis man har lagt grunn på disse prinsippene så den fyller kravet om rettvisende bilde.

Pålitelig bilde (rettvisende bilde) av årsregnskapet kan blant annet menes:

• Inntekter skal ikke resultatføres før de er opptjent
• Eiendeler skal ikke overvurderes og heler ikke undervurderes
• Gjeld skal ikke underes
• Kostnader skal ikke kostnadsføres for tidlig, heler ikke skal kostnadsføres for sent.

Inntektsføring:

Inntekter må ikke resultatføres før de opptjent, fordi dette vil føre feil regnskapstall. I tillegg må inntektene inntektsføres når de opptjent, selv om man har ikke fakturert.

Da må man periodisere inntektene i regnskapet. Periodisering av inntekter kalles opptjent, ikke fakturert og krediteres inntekts konto på resultatregnskapet. Og samtidig debiteres balansen (fordringer).

Periodisering av inntekter skjer når leveringstidspunkt og fakturering har ulike tidspunkter. Men inntektene bokføres i resultatregnskapet, selv om man har ikke fakturert. Dette krever regnskapsloven spesielt opptjeningsprinsippet.

Overvurdering og undervurdering av eiendeler

Eiendeler skal ikke overvurderes og eventuelt verdi reduksjon av eiendeler skal resultatføres. På praksis betyr at varer, anleggsmiddel og andre eiendeler som har økonomisk levetid skal vurderes på den laveste verdi prinsipp.

Varelageret er eksempel hvor man kan overvurdere verdien av varer enn varenes virkelig verdi. Dette skyldes eksempel at mange velger å ikke bokføre ukurante varer, da vil varene bokført verdi være lik anskaffelseskosten.

I tillegg overvurdering kan være å bokføre eiendeler som ikke finnes, og dette er lovbrudd, eller det kan være å ikke avskrive på eiendeler som er krav å avskrive på. Så det er mange typer av slike muligheter der man kan manipulere resultatregnskapet og som er ikke tillat i forhold til regnskapsloven.

Undervurdering av eiendeler kan være å avskrive for mye, nedskrive selv om det er ikke nødvendig og generelt undervurdere verdien av eiendeler enn eiendelens virkelige verdi.

Undervurdering av gjeld

Høy gjeld reduserer bedriftens evne å låne penger, og derfor mange undervurderer bedriftens gjeld. Dette er eksempel å ikke bokføre gjeld eller undervurdere lånesummen.

Eksempel dette kan være å ikke bokføre leverandørgjeld, dette vil føre både undervurdering av kostnader og samtidig undervurdering av gjeld.

 Kostnader må føres på riktig tid (kostander bokføres når de påløper)

Kostnader skal belastes i resultatregnskapet når de påløper. Det betyr kostnader bokføres når de er realisert. Dette gjelder også samme som inntektene. De skal resultatføres i året eller perioden som de forbrukes.

Noen kostnader må likevel periodiseres i resultatregnskapet. Slike kostnader belastes resultatregnskapet selv om man har ikke fått faktura fra leverandører. Dette kalles periodisering av kostnader, fordi kostnadene er påløpt, men man har ikke fått faktura enda.

Noteopplysninger (forklares endringer av årsregnskapet)

Hvis man klarer ikke fremme endringer på resultatregnskapet, balanseregnskapet og kontantstrømoppstillingen skal man forklarer endringene i noter.

Noter er tilleggsopplysninger hvor man forklarer endringer i resultatregnskapet, balansen og kontantstrøm. Men noter kan også forklares andre hendelser som man klart ikke å fremme ulike deler av årsregnskapet. Noter også brukes utdyping av elementer som presentert i resultatregnskap og balansen og som trenger mer forklaring.

Oppsummering

Regnskapsloven krever at årsregnskapet skal vise rettvisende bilde, dvs. den skal være pålitelig og kan stoles på deres inneholde. Da må man utarbeide årsregnskapet etter regnskapslovens rettlinjer.

Dette betyr at årsregnskap skal gjennomføre i forhold til god regnskapsskikk. I tillegg må gis hensyn til andre relevante lover og deres krav. Eksempel slike lover er bokføringsloven, aksjeloven, selskapsloven, skatteloven og merverdiavgiftsloven.