Forskudd lønn er når arbeidsgiver forskutterer lønn til ansatte og ansatte får lønn før de er opptjent. Dette kalles forskuddsbetaling av lønn, fordi arbeidsgiver utbetaler lønn til enkelt ansatte før ordinære lønnskjøringen.
Lønn utbetales en bestemt tid i hver måned, og opptjeningstiden starter fra utbetalingsdato til neste utbetalingsdato. Imellom tiden er opptjeningstiden, og lønn som utbetales før ordinære lønnsutbetalingsdato er forskuddsbetalt lønn.
Når arbeidsgiver forskutterer lønn, vil det oppstå fordringer, fordi arbeidsgiver som utbetalt til ansatte før ansatte opptjent lønna. Dette vises i balansen som kortsiktig fordringer (eiendeler). Forskuddslønn har egen konto som bokføres og vi skal nå vise på hvordan bokføre man forskuddsbetalt lønn.
Hvordan bokføre forskudd på lønn?
Forskudd lønn skal krediteres banken fordi beløpet utbetales fra bankkontoen og samtidig debiteres fordringer på forskudd på lønn.
Slik bokføres forskudd lønn:
| Debet | Kredit |
| 1571 | 1920 |
Som du ser i bokføringen vil ansatte får utbetalt lønna fra bankkontoen og samtidig bokføres samme beløp som fordringer.
Når kjøres vanlig lønn, vil bedriften trekke dette og samtidig bokføres mot konto 1571 som går null. Fordi lønnstrekk går mot konto 1571 som krediteres, da vil balansen nulles.
Forskudds lønn regler
Ikke forskutterer hvis ansatte får ikke mer lønn fra bedriften eller ansatte får mindre lønn enn det man forskutterer. Dette er for å unngå mislykkethet om erstatning av forskuttert lønn.
Eksempel hvis du forskuttert lønn og ansatte slutter etter få dager, kan dette føre med tap, hvis ansatte ikke tilbakebetale beløpet.
Og slike problemstillinger må man hensyn til når man forskutterer lønn, fordi man risikerer at bedriften taper penger.
Forskudd lønn kan utbetales direkte fra banken, men det kan også betales fra lønnssystemet. Det er ingen påvirkning om man utbetaler fra lønnssystemet eller banken så lenge man bokfører dette i regnskapet.
Oppsummering
Forskudd lønn skjer når ansatte trenger penger fort og arbeidsgiver tilby å forskuttere lønn. Og forskuddslønn er vanlig, og det bør forskutteres hvis ansatte har behov. Men en del av disse momenter må også gis hensyn til.
- Ikke forskutter hvis ansatte får ikke lønn fra bedriften senere som vil dekke på dette.
- Husk å bokføre dette i regnskapet når du forskutterer
- Ikke ovenføre skattetrekkskonto på forskuddstrekk som knytte til forskuttert summen.
