Årsregnskapet – hva forteller det egentlig om bedriften?
Har du lagt merke til at ulike ord som årsregnskap, resultat og balanse ofte nevnes? Dette kan høres komplisert ut, men er egentlig ganske enkelt. Disse regnskapsbegrepene er rett og slett det som forteller oss bedriftens helsetilstand. Les videre så forklarer vi alt – på en enkel og grei måte.
Årsregnskapets hoveddeler – som en film og et bilde
La oss bruke en analogi for å illustrer alt på en enkel måte. Resultatregnskapet er som en film som viser bedriftens økonomi gjennom året. Denne filmen viser alle inntekter og kostnader i løpet av perioden, og slutten på filmen viser om bedriften avsluttet med et overskudd eller underskudd.
Balansen kan tenkes på som et øyeblikksbilde som er tatt på en bestemt dato. Bildet viser alt bedriften eier (eiendelene), og hvordan disse er finansiert (gjeld og egenkapital).
Regnskapsnotene er som kommentarene til regissøren. Her gis ekstra informasjon om filmen og bildet slik at alt forklares godt.
(Kontantstrømoppstilling er også en del av årsregnskapet, men vanligvis bare for større virksomheter. Vi dekker ikke dette her.)
Dette er praktisk hvordan det ser ut
For å gjøre alt tydeligere kan du se på denne forenklede strukturen:
RESULTATREGNSKAP
Inntekter:
Salgsinntekter
+ Andre inntekter
——————–
= Sum inntekter
Kostnader:
Varekostnad
Lønnskostnader
Andre driftskostnader
——————–
= Sum kostnader
Resultat før skatt
– Skattekostnad
——————–
= Årsresultat
FORENKLET BALANSE
EIENDELER
Anleggsmidler (f.eks. maskiner, inventar)
Omløpsmidler:
Varelager
Kundefordringer
Bankinnskudd
——————–
Sum eiendeler
EGENKAPITAL OG GJELD
Egenkapital:
Innskutt egenkapital
Opptjent egenkapital
Langsiktig gjeld
Kortsiktig gjeld (f.eks. leverandørgjeld)
——————–
Sum egenkapital og gjeld
(Husk: Summen av eiendeler skal være lik summen av egenkapital og gjeld)
Fra forenkling til praktisk innlevering
Illustrasjonene er en kjapp introduksjon. Men husk at det endelige regnskapet har strengere krav. Rent praktisk leverer du til Regnskapsregisteret via Altinn-portalen (oftest skjema RR-0002). Både Altinn.no og Brreg.no har detaljerte veiledninger. For små foretak er også Norsk Regnskapsstandard (NRS) en viktig kilde for å sikre at alt blir riktig.
Noen gode vaner og tips til årsoppgjøret
Selve årsoppgjøret er for mange den siste, store anstrengelsen før regnskapsåret avsluttes. Gode vaner gjennom året gjør dette mindre stressende.
Her er noen gode vaner:
- Vær ajour – kontinuerlig bokføring gjør at du unngår skippertak ved årets slutt.
- Avstem – sjekk bankkonto og andre kontoer ofte gjennom året. Da fanger du feil før de vokser i omfang.
- Periodisering – en faktura for en jobb som ble utført i desember tilhører fjoråret, selv om den betales i januar. Du må føre inntekter og kostnader der de hører hjemme.
- Hjelp – å bruke en autorisert regnskapsfører koster penger. Men du sparer deg tid og mulig stress, selv om det er en utgift.
Oppsummering – reisen fra lovpålagt plikt til kompass
Årsregnskapet er mer enn det du bare må gjøre og sende inn. Tenk på det som et kompass.
Resultatregnskapet viser reisen det siste året. Balansen er en nøyaktig beskrivelse av hvor du befinner deg på kartet. Lær deg å lese dette for å kunne stake ut en mer lønnsom kurs framover.