Bilagsføring betyr å bokføre regnskapstransaksjoner på et regnskapssystem. Det handler om å postere transaksjoner på en systematisk måte, eksempel ved bruk av debet og kreditpostering.
Mange også bruker begrepet bokføring istedenfor bilagsføring, men begge begrepene har samme betydning.
I regnskapsmessige begrepet et bilag betyr (dokumentasjon for å bokføre transaksjoner), men hvis man bruker bilagsføring betyr å bokføre transaksjoner ved bruk av en godkjent dokumentasjon.
Bilag menes godkjent dokumentasjon for eksempel faktura, bankbilag, kontoutskrift, salgsdokumentasjon og andre typer godkjent dokumentasjon for å bokføre regnskapet.
Bilagsføring en bedrift
Bilagsføring i en bedrift kan være alt om registrering av transaksjoner, og brukes regnskapsstandard og regnskapsregelverket.
Bilag kan være dokumentasjon som bankbilag, inngående faktura, utgående faktura eller annen skriftlig dokumentasjon som fyller etter bokføringslovens krav om godkjent dokumentasjon.
Formålet med bilag er å begrense manipulasjons mulig i regnskapet, og både inntekter og kostnader skal være reelle, og viser et rettvisende bilde.
Du kan lese mer om krav til bilag på Altin.no og bokføringsloven på lovdata.no
Kan transaksjoner bokføres uten bilag?
Ja, men ikke anbefales. Eksempel transaksjoner som kan bokføres uten bilag er øreavrundning for eksempel hvis det snakkes om under 10 kr.
Er beløpet vesentlig, skal ikke bokføres uten bilag. Alle transaksjoner bør være sporbarhet, og uten bilag vil dette blir vanskelig.
Som sagt bilag er bare ekte dokumentasjon, og ikke noe mer. Om du kan vise dokumentasjon som knytet til transaksjoner så, kan du bruke for å bokføre i regnskapet.
Hvem kan utføre bilagsføring?
Det er ingen begrensning eller beskyttet krav om hvem kan utføre bilagsføring, og det betyr alle regnskapsmedarbeidere kan utføre bokføringsarbeid under sine arbeidsgivere.
Det anbefales at man har kjennskap regnskapsloven, bokføringsloven og andre relevante regler om regnskapsarbeid.
Oppsummering
Bilagsføring handler om å bokføre transaksjoner i regnskapet. Mens et bilags menes dokumentasjon for å bokføre transaksjoner. Et bilag kan være faktura, bankbilag eller andre type skriftlig dokumentasjon.
Bilagsføring i regnskapsmessige betyr å registrere enkelt transaksjoner i regnskapet.