Bankavstemming er regnskapsbegrep som brukes for å sjekke om banktransaksjoner i samsvarer med det som ble bokført i regnskapet. Det betyr det handler om å sammenligne både transaksjoner i bedriftens bank mot det som ble bokført banken i regnskapssystemet.
Det handler om å kontrollere at alle banktransaksjoner ble bokført i regnskapet og om det ble avvik mellom reelle banken og det som ble bokført i regnskapssystemet. Og hvis det finnes avvik, må forklares årsaken på avvikene. Dette gjøres for å sammenligne både banken og regnskapet. Da må man ha tilgang både banken og regnskapssystemet.
Avstemming kan gjøres både manuelt og automatiske bankavstemming.
| Bank (online bank) | Bank i regnskap (1920) |
| Bank må være = | Konto 1920 i regnskapet |
Hvor ofte man må gjøre bankavstemming?
Hvor ofte bør avstemmes banken avhengige av bedriftens størrelse. Hvis virksomheten er stort og det er mange transaksjoner, det bør avstemmes hver måned.
Hvis bedriften er liten og det er få transaksjoner det trenges ikke avstemme hver måned, men må avstemmes minst engang i året. Men dette tilfeldig må bedriften være liten og har få transaksjoner. Men det anbefales å avstemme hver måned slik man har kontroll på alle transaksjoner både innbetalinger og utbetalinger.
Bankavstemming stemmer ikke mot regnskap
Hvis bankavstemming ikke samsvar mot regnskapet, betyr det ofte det finnes transaksjoner som ikke ble bokført i regnskap, men som skjedde i banken.
Eksempel det kan være utbetalinger som ikke ble bokført i regnskapet, eller innbetalinger som ikke ble bokført i regnskapet.
Noen banktransaksjoner må bokføres manuelt, eksempel slike transaksjoner er bankgebyrer, rentekostnader som knytte til banken. Slike transaksjoner må bokføres manuelt i regnskapet for at banken stemmer mot regnskapet. Og da hvis du ikke bokført i regnskapet vil disse transaksjoner ikke kommer automatiske i regnskapet, selv om du har bankintegrasjon. Da må du første sjekke om du har bokført alle transaksjoner, bevegelser som skjedde i banken.
Oppsummering
Bankavstemming menes å kontrollere banken mot regnskapet, det handler om å sjekke at alle banktransaksjoner ble bokført i regnskapet.
Det er en måte å sjekke om at alle innbetalinger og utbetalinger i banken om ble registrert i regnskapet. Om det finnes avvik mellom det som ble bokført i regnskapet og det som skjedde faktiske i banken må undersøkes og forklares årsaken.