Avstemminger eller avstemming i regnskapet betyr å sammenligne ulike regnskapstransaksjoner mot dokumentasjon og se om alle bokført verdier er riktig i forhold til dokumentert bilag.
Det handler om å se om den registrert verdien er riktig, og kontrolleres mot dokumentasjon som viser transaksjoner.
Det er flere typer avstemminger i regnskap, eksempel bank avstemming, balanse avstemming, leverandør og kunde reskontro avstemminger.
For eksempel for å avstemme bank, må du sammenligne banktransaksjoner, dvs. innbetalinger og utbetalinger mot den bokført verdien. Hvis det er ikke samme verdier, så betyr det at det er noe feil med bokføringen.
Det betyr regnskapet (bokført verdien) må være lik banktransaksjoner slik man kan avstemme bank avstemming.
Balanse avstemming kreves også når fremm legges årsregnskapet, og eksempel på balanse avstemming er å sammenligne saldo mot hovedbok.
I tillegg kan man bruke litt mer avansert metode for å avstemme balansen. For eksempel å sammenligne inngående balanse, årets innkjøp, avskrivninger og nedskrivninger, og salg driftsmidler og samtidig se utgående beløpet. Da får man å avstemme ved å summere alle hendelser både pluss og minus og får man eiendelens verdi slutten av året.
Leverandør reskontro også avstemmes når lages årsoppgjør, eksempel slutten av desember hvert år. For å avstemme leverandør reskontro må man sammenligne hovedbok mot saldo per 31.12 hvert år. Hvis det er differansen mellom hovedbok og saldo balansen, så det betyr det er noe feil med regnskapet.
Kunde reskontro også avstemmes mot å sammenligne hovedbok mot saldo balansen. Det skal være like beløp om alt bokført riktig. Hvis det er differansen mellom hovedbok og saldo balansen, må forklares eller undersøkes slik korrigeres feilen.
Andre avstemminger i regnskapet er eksempel lønns avstemminger, skatte avstemminger, MVA avstemminger og avstemminger om andre offentlige utgifter.
Avstemming som Kontroll metode
Avstemminger brukes for å kontrollere om regnskapet er riktig, og er en av de mest brukt kontroll metoden innen regnskap. Skattemyndigheten også bruker for kontrollere at bedrifter betaler riktig skatt og samtidig brukes også for å beregne skattekostnader.
Avstemming brukes mest når lages årsregnskap hvert år, slik man har kontroll på balansen, kostnader og inntekter og samtidig alle transaksjoner i regnskapet er riktig.
Oppsummering
Avstemming i regnskapsmessige betyr å sammenligne den bokført verdi mot bilag, eller annen dokumentasjon som viser at den bokførts verdi er riktig. For å lykkes mer ryddig regnskap må gjøres internkontroll ved å benytte avstemming, slik kan kontrolleres at regnskapet er riktig.
Eksempel avstemminger som må gjøres minimum engang i året er bank avstemming, balanse, kunde og leverandør reskontro o.l.
Det er ulike framgangsmåter på hvordan skal avstemme, noen bruker avansert regnskapssystem som er utviklet som avstemmings program. Mens andre bruker manuelt arbeid for å avstemme regnskapet. Dette avhengige av både størrelsen og ressurser for enkelt bedrift.
Men uansett må man gjør litt manuelt arbeid for å korrigere feilen som ble oppdaget.