Reskontroarbeid innebærer å oppfølge og samtidig jobber innen kunder og leverandører reskontroer. Det er et daglig arbeid for regnskapsmedarbeidere at det skal være ryddig leverandør og kundereskontroer.
Åpne poster under leverandørreskontro finner vi alle kjøpe som bedriften har gjort som ikke ble betalt enda. Åpne poster betyr at leverandørreskontro som er ikke enda betalt eller uoppgjort. Disse kan være fakturaer fra leverandører og kreditnota fra leverandører. Det kan også være kreditnota som knytte til bonuser som bedriften har hos sin leverandør. Åpne poster underleverandørreskontro krever oppfølging og betaling fakturaer innen frister.
Kundereskontro også trenger oppfølging for eksempel å se at kunden har betalt fakturaer innen fristen. Og om kunden ikke har betalt det bør sendes purring og inkassovarsel. Det handler også å sende kreditnota til kunder som er ikke fornøyd kjøpet og samtidig kommunisere kunder daglig.
Reskontroarbeid handler generelt å bokføre inngående faktura, sende utgående faktura, kommunisere både kunder og leverandører. Det handler også å utbetale til leverandører faktura før fristen går ut. Det meste arbeid på reskontro er bokføring inngående faktura, betale til leverandører og oppfølge kunder slik at de betaler regninger.
Hva må kunne en som jobber reskontroarbeid?
En som jobber reskontroarbeid må kunne generelt regnskap, men ikke nødvendigvis høy kunnskap i regnskap. Men må kunne bokføring og samtidig bruk av digitale verktøy elle regnskapssystem. Dagens regnskapsarbeid preget av digitale systemer derfor må den som jobber i regnskap kunne benytte til moderne regnskapssystemer.
Bokføring er også nøkkelen til registrering av regnskapet, derfor må den som skal jobbe regnskap kunne beherske bokføring.
Det vil si man må kunne debet og kredit og hvordan enkelt transaksjon i regnskapet skal debiteres og krediteres og samtidig hvordan transaksjonen påvirker i regnskapet.
Hvis du kan bokføring så du kan jobbe som regnskapsmedarbeider, men ditt ansvar vil bli veldig begrenset. Men uansett om du kan mye teori eller ikke så hvis skal jobbe regnskap må du kunne bokføring.
Hvordan skal bokføre faktura fra leverandører?
På moderne regnskapssystemet skal bokføringen være enkelt, siden faktura registreres under leverandør nevn. Men vi må kostnadsføre kostnadskontro. Men vi synes det er viktig å kunne uansett om man skal registrere i moderne regnskapssystem eller om kunne registrere manuelt.
Eksempel bokføring av faktura.
La oss si at du har kjøpt kontorrekvisita og leverandøren har sendt til seg faktura til bedriftens e-post beløpet er 600 00 inkludert inngående moms.