Fri telefon menes når arbeidsgiver dekker mobil abonnementer til ansatte. Det betyr arbeidsgiver som betaler månedlig kostnader som knytte til ansattes bruk av mobilabonnement. Det betyr arbeidsgiver/bedriften som får faktura fra leverandøren og ikke arbeidstaker. Dette kalles fri telefon og det er en av de flere naturytelser som arbeidsgivere tilby for sine ansatte for å tiltrekke arbeidstakere.
Fri telefon og skatt (elektronisk kommunikasjon og skatt)
Fri telefon er skattepliktig naturytelse og skal rapporteres og beskattes for den ansatte som får fordelen. Beløpet som skal beskattes og rapporteres er 366 kr per måned, som tilsvarer årlige 4392 kr som skattepliktige inntekter. Det betyr 366 x 12 = 4 392 kr, dette er beløp grense som kan rapporteres ved bruk av fri telefon. Det betyr uansett ved bruk av mer eller mindre i dette beløpet har ingen å si. Det skal kun rapporteres 366 kr per måned som fordeler ved bruk av fri telefon.
Det betyr hvis en ansatte bruker 1000 kr per måned som fri telefon, skal kun rapporteres 366 kr per måned som fordeler. Fordi beløpet bestemmes av skattemyndigheten.
Fri telefon, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift
Fri telefon skal beregnes arbeidsgiveravgift og dette er kostnad for arbeidsgiver. Det betyr alle skattepliktige fordeler skal beregnes og betales arbeidsgiveravgift.
Når gjelder merverdiavgift, så får ikke bedriften fradrag inngående moms den delen som brukes i privat. Det betyr det skal ikke beregnes full inngående moms, men vurderes ved kjønn i delen som brukes privat. Eksempel hvis bedriften mener 80% av telefonen brukes i arbeidstiden og 20% brukes privat, så skal bedriften får fradrag inngående moms med 80% av faktura. Resten føres uten fradrag på inngående moms, dette føres med mva null sats.
Eksempel beregning av inngående faktura med fri telefon:
| Faktura fra leverandør | 1000 kr med inkludert moms |
| 80% av beløpet føres med MVA fradrag | 800 kr inkludert MVA høy sats |
| 20% av beløpet føres med uten fradrag | 200 MVA null sats |
Fri telefon som gave (uten beskatning)
Bedriften kan gi som gave inntil 5000 kr til ansatte uten beskatning. Det betyr skattefri gave inntil 5000 kr per år til per ansatte. Siden beløpet fri telefon per år 4 392 kr så er dette beløpet kan gis som gave slik arbeidstaker ikke beskattes. Men dette må avtales mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
Fordelen med å gi fri telefon som gave til ansatte er at ansatte unngå å betales skatt på beløpet, mens arbeidsgiver slipper å betale arbeidsgiveravgift på beløpet.
Andre fordeler/naturalytelser
Her har vi bare diskuterte fri telefon og regler rundt om dette. Hvis ansatte gis andre fordeler enn det vi har nevnt her så skal den rapporteres og beskattes.
Ulike fordeler har ulike beregningsmetoder, men rapporteringen er det samme. Det fordelen skal rapporteres som inntekter også skattepliktige inntekter.
Oppsummering
Elektronisk kommunikasjon som også kalle fri telefon er skattepliktig naturalytelse, og er rapporteringspliktig. Beløpet er 366 kr per måned, som tilsvarer 4 392 kr per år. Dette beløpet som skal beskattes per år som inntekter når arbeidsgiver dekker mobilabonnement til arbeidstaker.
Men beløpet kan gis som gave, siden arbeidsgiver kan gi til enkelt ansatte inntil 5000 kr skattefri gave. Så er det naturlig å benytte denne muligheten.