Avskrivning og nedskrivning er to begreper som brukes i finansregnskap for å kostnadsføre ved verdifall for anleggsmidler. Men hva er forskjellen mellom avskrivning og nedskrivning i regnskap.
I regnskapsfaget innkjøp er ikke lik kostnader, men kostnad er lik forbruk også (akkumulerte beløp). Derfor kommer disse begrepene for å kostnadsføre anleggsmidlene ved verdifall, men ulike måter.
Avskrivning er kostnad forbruket anleggsmidler og det er måten som kostnadsføres bruk av anleggsmidler. Det er kostnads føring av den delen som ble forbrukte. Vi skal vise framgangsmåten på hvordan gjøres avskrivning på praksis, og ulike måter å beregne på avskrivninger.
Nedskrivning er ikke samme som avskrivning, og brukes sjelden i finansregnskapet og i sammenligning avskrivning. Nedskrivning skal brukes når eiendelens virkelige verdi er mindre enn den bokførte verdi. Eiendeler er både anleggsmidler og omløpsmidler, dvs. nedskrivning brukes både anleggsmidler og omløpsmidler. Vi skal forklare mer om forskjellen mellom avskrivning og nedskrivning senere i denne artikkelen.
Men første la oss forklare hvorfor vi bruker avskrivning og nedskrivning. Og forskjellen mellom innkjøp og kostnad, slik at du forstår helheten og bakgrunnen av avskrivning og nedskrivning.
Forklaring Kostnad i forhold til regnskapsmessige
I regnskapsmessige kostnad handler alt som er akkumulert, dvs. forbruket og som ikke kan benyttes på nytt. Det betyr at innkjøp er ikke lik kostnad, men når eiendelen brukes eller solgt blir kostnaden realisert.
Eksempel hvis du kjøper varer på 1000 kr og den står på lager, kan du ikke kostnadsføre 1000 kr på finansregnskap. Du kan kostnadsføre når du solgt varene eller når du tapt verdien av varene. Eksempel innkjøp av anleggsmidler skal ikke kostnadsføre med engang, men aktiveres (balanseføres) og kostnadsføres ved bruk avskrivningsplan. Det betyr at hvis anleggsmidler har innkjøpsverdi over 30 000 kr (2024) og har 3 års levetid, skal aktiveres i balansen. Det skal avskrives ved bruk av fornuftig avskrivningsplan.
Huske bare at grunnen vi avskrive anleggsmidler er at vi kan ikke kostnadsføre hele innkjøpssummen med engang. Fordi anleggsmidler brukes over flere år og ikke akkumuleres med engang. Derfor må vi fordele innkjøpsverdien antall år som menes eiendelen skal brukes.
Forskjell På Avskrivning og Nedskrivning
Avskrivning er kostnadsføring av anleggsmidler verdi reduksjon og det er den delen som er akkumulerte. Avskrivning kun brukes anleggsmidler, og ikke omløpsmidler. Det betyr at det er krav at for å avskrive anleggsmidler må innkjøpsverdien være over 30 000 kr og har minste 3 års levetid. avskrivning skal ikke reverseres, men nedskrivning kan reverseres.
Nedskrivning handler om å kostnadsføre uforventet verdifall og det er når virkelig verdi er mindre enn den bokførte verdi. Dette skjer ikke ofte, men det kan skje i noen ganger. Nedskrivning brukes når eiendelensverdi faller betydelig. Nedskrivning brukes både anleggsmidler og omløpsmidler. Varer og kundefordringer er eksempel på omløpsmidler som kan nedskrives ved verdifall. Mens avskrivning gjelder kun anleggsmidler som har økonomiske levetid og en bestemt begrense beløp.
Avskrivning og beregning avskrivning
Det er ulike avskrivningsmetoder og de meste brukt er lineære avskrivning og saldo avskrivning. Lineære avskrivning brukes finansregnskapet og basert på regnskapsloven. Mens saldo avskrivning brukes for beregnes skattekostnader og basert på skatteloven.
Her viser vi et eksempel på lineære avskrivning og hvordan vi skal beregne på avskrivning. Vi skal også vise saldo avskrivningsmetoden.
Lineære avskrivning (kalles også regnskapsmessige avskrivning)
Lineære avskrivning beregnes ved å dele innkjøpssummen med antall år som vi mener at kan bruke anleggsmidler. Da får vi hvor stort andel vi kan kostnadsføre per år ved bruk av anleggsmidlene. Eksempel en anleggsmidler som innkjøpsverdien er 500 000 kr og som forventes å bruke i 5 år. Blir slik avskrivningsbeløpet per: Innkjøpsverdi / antall brukstid. Da kostnaden per = (500 000 kr / 5 år) = 100 000 kr per år.
Det betyr at vi kan kostnadsføre 100 000 kr per år ved bruk av den anleggsmidlene. Anleggsmidler virkelig verdi etter et år blir slik (500 000 – 100 000) = 400 000 kr.
I slutten av andre år blir slik anleggsmidlenes virkelige verdi (400 000 – 100 000 kr) 300 000 kr. Det betyr at vi trekker den bokførte verdien fra avskrivningsbeløpet slik vi justere anleggsmidlenes virkelige verdi etter slutten av hvert år. Hvis du mener at anleggsmidlenes virkelige verdi er mindre enn den bokført verdi, da må du nedskrive. Men det må begrunnes for å nedskrives til virkelig verdi.
Slik blir alle de fem årene som avskrives anleggsmidler
ÅR | Verdien IB | Avskrivning | UB Verdien |
0 | 0 | ||
1 | 500 000 | 100 000 | 400 000 |
2 | 400 000 | 100 000 | 300 000 |
3 | 300 000 | 100 000 | 200 000 |
4 | 200 000 | 100 000 | 100 000 |
5 | 100 000 | 100 000 | 0 |
Eksempelen viser at anleggsmidler avskrives 5 år og innkjøpsverdien er 500 000 kr. Avskrivningsbeløpet per år = 100 000 kr og er samme alle de 5 årene. IB verdien viser eiendelens inngangsverdi per år og UB verdien viser eiendelensverdi slutten av hvert år.
Slik blir det bokføringen etter 5 år:
Debet (kostnadssiden) bokføres avskrivningsbeløpet. Mens kreditsiden reduseres anleggsmidler fra balansen. Men i praksis kostnadsføring skjer hvert enkelt år.
Debet | Kredit |
6010 | 1210 |
500 000 | 500 000 |
Eksempel på lineære avskrivning med innkjøp anleggsmidler, avskrivning med anleggsmidler med restverdi (utrangeringsverdi)
La oss si at en bedrift har kjøpt lastbil med 1200 000kr ekskl. moms. Bedriften mener bilen skal benyttes 6 år og deretter selges med 200 000 kr (utrangeringsverdi). Når vi skal beregne avskrivning trekkes fra restverdi/utrangeringsverdi.
Avskrivning beløpet er år = (innkjøpsverdi – restverdi) / antall brukstid =
(1200 000 – 200 000 kr) / 6 = 166 667 kr. Vi har gjort øreavrunding beregninger
Som vises beregninger vi trekker restverdien fra innkjøpsverdien når vi beregne avskrivningsgrunnlag. Her vises full beregning om eksempelen:
År | IB | Avskrivning | UB |
0 | 0 | 0 | 1 200 000 |
1 | 1 200 000 | 166 667 | 1 033 333 |
2 | 1 033 333 | 166 667 | 866 666 |
3 | 866 666 | 166 667 | 699 999 |
4 | 699 999 | 166 667 | 533 332 |
5 | 533 332 | 166 667 | 366 665 |
6 | 366 665 | 166 667 | 200 000 |
Som du ser beregninger, slutten av den siste året, har eiendelen 200 000 kr verdi som er restverdien som vi trukket når vi beregnet avskrivning.
Hvordan skal bokføre avskrivninger
Resultatregnskap | Balansen | |
År | Debet | Kredit |
1 | 166 667 | 166 667 |
2 | 166 667 | 166 667 |
3 | 166 667 | 166 667 |
4 | 166 667 | 166 667 |
5 | 166 667 | 166 667 |
6 | 166 667 | 166 667 |
Avskrivning er en kostnad og debiteres i resultatregnskapet. Mens krediteres i balansen (eiendelens konto). Hele beløpet skal være samme, også like mye beløp. Debet og kredit skal være like beløp.
Saldo avskrivning (kalles også skattemessige avskrivninger)
Det er ulike avskrivningskrav i forhold til regnskapsmessige (regnskapsloven) og skattemessige (skatteloven).
I regnskapsloven kreves at det skal benyttes lineære avskrivning. Mens skatteloven krever å benytte saldo for å fradrag på skatt på kostnader.
Hvordan beregnes saldo avskrivning?
Beregning av saldo avskrivning bestemmes av skatteloven og det er ikke samme beløp hvert år, men samme prosent satse hvert år. Saldo avskrivningssatser finner du skatteloven § 14-41. Lastebil tilhører saldo gruppe C og avskrives årlig 24% av innkjøpsverdi.
Når vi beregne avskrivninger, vil det oppstå forskjellen mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier. Det vil si verdien til bilen slutten av hvert år skal være forskjellige verdier. Forskjellen kalles midlertidige forskjeller som igjen skaper noe som kalles utsatt skatt.
Små foretak kan bare benytte saldo avskrivninger, slik de kan forhode seg bare en beregning. Men store selskaper må benytte begge metoder.
Slik blir verdien av lastbilen slutten hvert år i forhold til regnskapsmessige og skattemessige avskrivninger.
ÅR 1 | ÅR 2 | ÅR 3 | ÅR 4 | |
Lastbil verdi RV | 1 033 333 | 866 666 | 699 999 | 533 332 |
Lastbil verdi SV | 912000 | 693 120 | 526 771 | 400 346 |
Forskjeller | 121 333 | 173 546 | 173 228 | 132 986 |
Konklusjon
Avskrivning er kostnadsføring ved bruk av anleggsmidler. Det brukes kun anleggsmidler som har økonomiske levetid. Nedskrivning er kostnadsføring av verdifall. Nedskrivning brukes både anleggsmidler og omløpsmidler.