Excel er et fantastiske verktøy som kan brukes på mange måter. Og det kan føres regnskap, og tillegg kan man også bruke for å effektivisere arbeidsprosessen.
I Excel kan du bruke blant annet å føre regnskap, lage fakturaer og samtidig bruke å produsere ulike deler av regnskapet, men det krever kunnskap og erfaring for å bruke Excel på en god måte. I tillegg må man passe på å komme bort ulike funksjoner som man har laget, fordi de kan endre seg fort og da blir det feil i hele regnskapet.
Men huske at selv om du kan føre regnskap i Excel, så er ikke et regnskapssystem, men et verktøy som kan effektivisere arbeidsprosessen.
Ikke bruk i Excel for å føre regnskap hvis formålet ditt er å tjene penger og du driver næring/business på langsiktig.
Og grunnen er at det er mange ulike krav på hvordan skal framstilles et årsregnskap også finansregnskap og samtidig bedrifter må sende skattemelding til skattemyndigheten.
De ulike regnskapsprogrammene som finnes i dag, har mange ulike priser og du kan finne rimelig pris på alt du trenger for å føre regnskap et regnskapssystem.
Men det fortsatt mulig å føre regnskap i Excel hvis du har liten foretak som har ingen aktivitet eller lite aktivitet. Eller du har en forening som har lite økonomiske aktivitet, da kan du bruke i Excel for å føre regnskapet.
Hvorfor du bør ikke bruke Excel
Det anbefales ikke å føre regnskap i Excel hvis du driver næring og du ønsker å gjøre på langsiktig det du driver nå. Og grunnen er at det er mange ulike krav og dokumentasjon som skal sendes til skattemyndigheten som krever å bruke et regnskapsprogram.
Eksempel slike krav er skattemelding og årsregnskap (finansregnskap), og bedriften uansett må bruke et regnskapsprogram for å sende slike krav til skattemyndigheten.
Bruk av Excel krever også mye tid, og samtidig det er vanskelig å etter spore hvis man gjøre feil. Alt gjøres manuelt, derfor er det vanskelig ettersøke de feilene som man har gjort.
En annen grunn som du bør ikke bruke i Excel er at du kommer til å bruke et regnskapssystem senere tidspunkt, derfor du bør start nå. Dette gjelder hvis din bedrift skal vokse og tjene penger i fremtiden.
Alle bedrifter som krever moms, som kjører lønn og som har omsetning som overstiger 50 000 kr er egentlig driver næring. Selv om dette er avhengige av formålet med organisasjonen.
Hvis formålet til organisasjonen er å tjene penger, så det er lurt å start et regnskapssystem fra første dag. Fordi et regnskapssystem gjøre enkelt å føre regnskapet og i tillegg det er enkelt å sjekke feilen som man har gjort. Dessuten kan et regnskapssystem leveres skattemelding og årsregnskap.
Bruk Excel, men ikke som regnskapssystem
Du kan bruke Excel på mange andre måter slik du redusere tidsbruken på regnskapsføring.
Eksempel du kan bruke i Excel for å lage budsjett, kalkyler, beregning av diverse regnskapsoppgaver og samtidig bruke generelt å effektivisere arbeidsoppgaven.
Excel er viktig for å utføre regnskapsarbeid på en god måte, og derfor er det nødvendig for å bruke Excel ved beregning av ulike regnskapstall.
Men som sagt, Excel er ikke et regnskapssystem, derfor trenger du kun å bruke Excel som hjelpemiddel og ikke som et regnskapssystem.
Det fortsatt mulige å føre regnskap i Excel, men da må du vurdere både formålet med organisasjonen, ulike krav og dokumentasjon som skal sendes til skatteetaten. Og samtidig omsetning som bedriften har elle omsetning som forventes kommende årene.
Fordeler og ulemper for å føre regnskap i Excel
| Fordeler | Ulemper |
| · Gratis / ingen avgift
· Enkelt å bruke hvis du kan Excel
|
· Ikke et regnskapssystem
· Du må endre etter hvert et regnskapssystem (hvis omsetningen stiger) · Manuelt arbeid (mulige å gjøre feil formel) · Tidskrevende (du må passe formel) |
Det kan være at det finnes flere fordeler enn det jeg har nevnt ovenfor, men det finnes flere ulemper enn fordeler hvis du skal bruke Excel som et regnskapssystem.
Men som sagt, det finnes flere andre måter som du kan bruke eksempel å lage Excel budsjett, kalkyler, internregnskap, og andre beregninger.
Oppsummering
Du kan føre regnskap i Excel, men bedriften din må være liten og samtidig den må ha lite aktivitet. Du kan også føre regnskap i Excel hvis du føre regnskap til foreninger og andre organisasjoner som har lite aktivitet, som har ikke lønn og som er ikke registrert merverdiavgifts-registret.
Men hvis din bedrift tjener penger og kommer øke omsetning fremover, det anbefales å bruke et regnskapssystem. Og grunnen er at bedriften som tjener penger må rapportere ulike rapporter som knytte til skatt og avgift til skattemyndigheten.