Purring og gebyrer er inntekter som tilhører kontogrupper til finansinntekter, og dette er inntekter som beregnes ved forsinkelse av betalingen av faktura. Dette er ikke salgsinntekter som sagt, men finansinntekter. Men det finnes flere finansinntekter, så for å skille disse når vi konteres i regnskapet, bruker vi som for eksempel gebyrer egen konto, purringer egen konto, og vanlig finansinntekter som knytte renter av lån har egen konto. Det er også viktig å navne at ulike regnskapssystemer har ulike kontonummer, men de starte alle SAFT-T-KODE så det er ikke store forskjeller.
Men som sagt gebyrer og purrings inntekter knyttet til forsinkelse av betalinger fra dine kunder. Dette finnes også finanskostnader for eksempel gebyrer og purring kostnader som du betaler dine leverandører ved forsinkelse av betalingstid, og som vi skal se etterpå denne artikkelen hvordan behandles dette i regnskapet.
Hvis du driver purring og fakturer det er lurt lese gjennom Forsinkelsesrenteloven hos Lovdata og Inkassoloven slik du har mer kunnskap om hvordan du kan forholde til lover og regler.
NB! Huske også det er ikke MVA behandling gebyrer og purringer.
Hvordan skal bokføre gebyrer og purring inntekter?
Debet: 1920 (bank) eller kassekreditt om du bruker
Kredit: 8055 -renteinntekt kundefordringer / du kan også definere egen konto 80++.
Det er vanlig at selgeren beregnet purringsrenter i en renteprosent på faktura beløpet, etter forfall betalingstid. Eks en faktura som står beløpet uten moms 1000 kr, skal beregnes 8% av renter ved å ikke betale forfall, derfor får blir renteinntekter (1000 *0,08) = 80 kr.
Det er også viktig å skille mellom renter og gebyrer, fordi gebyrer er et fast bestemt beløp, for eksempel 35 kr gebyrer ved forsinkelse hver faktura.
Hvordan Skal Bokføre Purring kostnader?
Gebyrer og purringskostnader er kostnader som du betaler til dine leverandører ved å ikke betale faktura på tidsfristen, og dette er kostnader som tilhører til kostnadsgruppen 81. For å unngå gebyrer og renter det er viktig å betale kravene på riktig tid, spesielt hvis du kjøper store beløp, noe som kan føre store sum av renter.
Bokføring av purringsrenter
Debet: 8155: – rente kostnader i leverandørgjeld
Kredit: 1920 / kassekreditt (2xxx) – penger ut i banken
Hvordan skal bokføre bankgebyrer (Betalingskostnader/bankgebyrer)
Bankgebyrer er et kostnader som knyttet til ved bruk av banken,
Debet: 7770 -Bank gebyrer
Kredit: 1920 -Bank
Du kan også lage/definere egen konto på kontogruppe 81xx og føre som finanskostnader. Det er ingen MVA- behandling finansinntekter og kostnader.
Eksempel ved å bruke konto 81
Debet: 8125 – Gebyrer
Kredit: 1920
NB!: Du må føre manuelt bankgebyrer og transaksjonskostnader ved betaling utlandet, fordi de fleste regnskapssystemer ikke føre automatiske betalings om kostnader.
Oppsummering:
Purringer og gebyrer (som inntekt er finansinntekter – knytte til kunder), ved kostnad er som (finanskostnader – knytte til leverandør). Begge er unntak MVA-loven og skal ikke beregnes moms. Bankgebyrer er også finanskostnader, og det må bokføres manuelt fordi den skjer ikke automatiske i de fleste regnskapssystemer. Bankgebyrer finner du din bank etter slutten av måned, og må du bokføre manuelt disse som banken rapportere deg. Du kan også finne kontoutskrift enkelt måned for finner det som gjelder gebyrer.