Bonuser som er ikke innbetalt eller utbetalt innen nåværende år skal avsettes i regnskapet, og skal bokføres og vises i balansen. Bonuser er inntekt den som får og kostnad den som utbetaler. Bonuser kan være bonus som knytte til vare mengde eller lojalitets bonuser. Men alle bonuser knytte til goder hos dine kunder en eller annen måte. Bonuser sog rabatter som utbetaler kostnad for deg, men goder dine kunder. Mens bonuser som får er goder for deg, men kostnad dine leverandører.
Regnskapsloven spesielt de grunnleggende regnskapsprinsippene krever noen prinsipper som utarbeides årsregnskapet. De fire grunnleggende prinsippene er transaksjonsprinsippet, opptjeningsprinsippet, sammenstillingsprinsippet og forsiktighetsprinsippet. På grunn av disse loven må vi periodisere kostnadene, dvs. føres regnskapet når de påløper. Både inntjeningsprinsippet og sammenstillingsprinsippet er relevant når skal periodiseres avsetninger.
Avsetninger føres i balansen, men tilbakeføres (reverseres), når faktisk faktura bokføres. Hva betyr dette? Det betyr avsetninger er kostnader eller fremtid inntekter som er ikke bokført i regnskapet, men påløpt. For eksempel du har avtale med din leverandør at du skal få 200 000 kr fast bonuser hvert år, ved å kjøpe hos dem. Men det som er praksisen er du får ikke disse pengene før året er slutt. Da må du avsette disse som inntekter i balansen, du vite at du skal få bonuser, men leverandøren din har ikke sendt til deg kreditnota enda, derfor må du avsette frem leverandøren sender til deg kreditnota.
Det samme gjelder dine kunder når skal betale bonuser til dine kunder, som du har ikke gjort, men dere har avtalt, skal du avsette disse som en kortsikt gjeld i balansen og kostnad i regnskapet. Disse avsetningene skal reverseres når du sender kreditnota og du utbetaler utbetaler bonuser.
Bonus fra leverandør er gode, penger som din bedrift har krav på
Goder som venter fra dine leverandører føres som forandrer i balansen. Disse er eiendeler som du har krav på og vises i balansen på konto 17xx. Og samtidig krediteres kostnadskonto.
Slik skal bokføres bonuser som du venter fra leverandører/avsetninger år x1:
Debet: 1750 bonuser fra (navn til leverandøren)
Kredit: 4350 kostnadskonto (navn)
Reversering neste år år x2:
Kredit: 1750
Debet: 4350
Du får kreditnota fra leverandøren år x2:
Kredit: 4350
Debet: leverandør reskontro (lev nr.)
Leverandøren betaler beløpet ditt bank:
Debet: bank 1920
Kredit: leverandør reskontro
Ferdig behandling avsetninger og samtidig innbetalinger av bonuser fra leverandører.
Nb! Avsetninger skal bokføres uten moms. Alle avsetninger skal ikke inkluderes med merverdiavgift. Skal bokføres uten moms uansett. Inngående kreditnota fra leverandøren skal bokføres med moms.
Bonus til kunder er kostnad for din bedrift, og gode dine kunder
Bonuser til kunder behandles likt med bonuser fra leverandører, men nå avsettes som kortsiktige gjeld, og ikke som goder.
Slik skal bokføres avsetninger bonuser til kunder:
Kredit: 2960
Debet: 3089 annen salgsreduksjon
Ingen mva behandling
Reversering (tilbakeføring)
Debet: 2960
Kredit: 3089
Du sender kreditnota/faktura til dine kunder og skal bokføres beløpet slik:
Debet: 3089
Kredit: kundereskontro
Du betaler beløpet til kundene bankkonto skal bokføres slik
Kredit: bank 1920
Debet: kundereskontro
Alle avsetninger skal ikke bokføres moms om det er kunder eller leverandører. Kreditnotaer skal oppstå både beløpet med moms og uten moms. Alle avsetninger skal bokføres 31.12xår og reverseres innen neste år. Da bonuser oppgjøres slik ble avtalt, om det skjedde endringer vil det ikke påvirker mye om regnskapet, siden avsetninger skal reverseres.
Det viktig å lage egen definert kontoer hvis de snakkes om flere typer bonuser og som har ulike bonuser for ulike kunder. Du lage enkelt 308+ kontoer bonus og leverandørens navn. Samme gjelder utlands kunder 318+ k kontoer egen definert slik at du skal ikke blande ulike bonuser og satser.
Oppsummeringer
Avsetninger av bonuser er krav og skal vises både de kostnadene som er påløpt og inntekter som bedriften har krav på. Dette kraves regnskapsloven og må vi derfor beholdes loven. Inntekter og kostnader skal føres samme periode som den tilhører jf. Regnskapsloven kapittel 4.
Det er viktig å huske avsetninger av bonuser skal ikke bokføres med moms. Du skal komme fram i balansen slutten av hvert år. Hvis du har flere typer bonuser med forskjellige kunder det er viktig å spesifisere enkelt egen konto.
Slik bokføres avsetninger oppsummering:
Avsetninger leverandør bonuser
Debet: 17xx
Kredit: 4xxx
Avsetninger kunde bonuser:
Kredit: 2960
Debet: 308x