Utbytte er penger som disponeres eiere av virksomheter eller selskaper slutten av året. Men utbytte kan gjøres når som helst i året, men den må godkjennes bedriftens styre og samtidig den skal rapporteres i årsregnskapet. Det er vanlig å gjøre avsatt utbytte i slutten av året, som utbetales innen neste året og den skal rapporteres i årsregnskapet spesielt i balansen.
Hvordan skal bokføre avsatt utbytte som skal betales innen neste året?
Utbytte som skal avsattes og utbetales eiere innen neste året, er en kostnad for resultat regnskapet og gjeld i balansen. I hvilken konto som skal føres avhengige av i type regnskapsprogram som man bruker, men de ulike regnskapssystemer har like SAFT-KODE, så det er ikke store forskjell i hvilken konto du bruker.
Slik skal bokføres avsatt utbytte:
Debet: 8920: Avsatt Ordinært utbytte
Kredit: 2800: kortsiktig gjeld (avsatt eiere)
Konto 8920 er en kostnadskonto og den skal debiteres i regnskapet, mens konto 2800 er en gjeldskonto og den krediteres i regnskapet, og den er kortsikt gjeld frem til utbytte utbetales til eiere.
Når utbytte er utbetalt bokføres til eiere skal beløpet krediteres i banken, mens debiteres i kortsiktig gjeld.
Bokføring ved utbetaling avsatte utbytte
Kredit: 1920 eller kassekreditt 2xxx: reduksjon bank / penger ut i banken
Debet: 2800: korsiktgjeld / reduksjon av gjeld i balansen.
Bonus!
Hvordan skal bokføre betalbar skatt i resultat regnskapet?
Når resultatregnskapet lagt frem slutten av året, det skal beregnes skatt som skal betales til myndigheten innen neste året (kortsiktig gjeld). Skatt er en kostnad og den skal være en del av resultatregnskapet, mens inntil betales skal stå som kortsiktiggjeld i balansen.
Beregning av betalbar skatt = skattepliktige overskudd * skattesatsen = skattekostnader. Det finnes også litt mer tungt måte å beregne skattekostnader ved hensyn til i midlertidige forskjeller og permanente forskjeller som vi skal ikke gå dypt her. Her er for enkle eksempel som er relevant enkelt bedrift som har ingen varige driftsmidler, alle andre typer forskjeller.
Slik skal bokføres betalbar skatt:
Debet: 8300
Kredit: 2500
Når beløpet utbetalt, skal bokføres slik
Kredit: 1920 / bank
Debet: 2500: reduksjon av gjeld betalbar i balansen
BONUS 2
Hvordan skal bokføre svinn, tap og tyveri på din bedrift?
Tap, svinn og tyveri kreves dokumentasjon or realisasjon for å fradrag i skattemessige. Men i regnskapsmessige kan resultatføres om skjer endringer verdien til varer ved svinn, tap, eller tyveri.
Eks.1 Tyveri ved råvare på lager.
Debet: 7798
Kredit: 4000
Eks. 2 tyveri arbeidstøy/klær
Debet: 7798
Kredit: 6570
Tap kundefordringer
Debet: 7830
Kredit: 1500
Oppsummering:
For å bokføre et tap, svinn og tyveri. Debiteres en av de 78 kontoene og krediteres enkelt tilhørende mot konto som tilhører for eksempel kunder, eller kostnadskonto som ble kjøpte varene.
Huske! Det er forskjellige regler når det gjeler regnskapsmessige og skattemessige i forhold til hva du kan få fradrag i skatt. Skatteloven krever realisasjon for å fradrag, og gir ikke avsetninger fradrag for eksempel reduksjon av verdien av varelager før den er realisert.