De fleste har ført en eller annen form for regnskap. Regnskap er en oppstilling over inntekter, kostnader og fortjenester.
Dette trenger ikke å være kun økonomisk tall som relatert til bedrifter, men det kan også være oversikt over økonomiske situasjon for en forening, en frivillig organisasjon, eller enkelt person.
Et regnskap skal ha begrenset tid, og viser både inntekter og kostnader i et gitt tidspunkt. Eksempel kvartal, tertial eller et år.
Det er tre prosesser som alle regnskapstyper må gjennomgå. Og disse prosessene er følgende:
- Registrering av økonomiske transaksjoner (bokføring)
- Summering og fortolking (bearbeiding)
- Rapportering av økonomiske resultat (formidle)
Registrering av regnskapstall (bokføring)
Først steg for et regnskap er å registrere økonomiske transaksjoner. Registrering av økonomiske transaksjoner kalles også bokføring eller kontering.
Dette dreier seg om å bruke debet og kredit for å registrere regnskapstransaksjoner. Debet siden må være lik på kreditsiden.
Alle poster skal være like mot hverandre. Eksempel hvis vi utbetale penger fra banken må vi også bokføre motposten. Det betyr vi må også bokføre tingene som ble skaffet for pengene som ble utbetalt fra banken.
Transaksjoner kan være kjøp og salg, utbetaling, overføring av eierskap, opptak av lån eller bytting av varer.
Det kreves bilag for å bokføre regnskapstransaksjoner. Et bilag er dokumentasjon som viser eller som bekrefter transaksjonen eksisterer og samtidig definerer omfang og arten om transaksjonen.
Det er ikke lov å bokføre regnskapstransaksjoner uten bilag. Det betyr hvis man skal bokføre noe i regnskapet må man kunne vise fremm tilhørende bilaget.
Og som sagt det skal brukes debet og kredit for å bokføre regnskapstransaksjoner og begge sider skal være lik.
Sette opp økonomiske rapporter (summering og fortolking)
Etter bokføring av regnskapstransaksjoner, må man lage regnskapsrapporter. Hensikten med regnskapsrapporter er å vise økonomisk resultat. Det er å vise verdiskapende og om man er på rett veie eller ikke.
Det dreier seg om å finne om man tjener penger eller om man taper penger. Dette er viktig for eiere og andre interessenter eksempel långivere.
Internregnskap er eksempel en kjent regnskapsrapport som mange bedrifter bruker å lage hvert kvartal for å se hvordan bedriftens økonomiske situasjon går.
En annen obligatorisk regnskapsrapport som alle bedrifter må levere hvert år er finansregnskap som kalles også årsregnskap. Et årsregnskap er mer kompleks enn internregnskap og inneholder blant annet resultatregnskap, balanseregnskap, kontantstrøm og eventuelt noter.
Et finansregnskap (årsregnskap) skal kun leveres engang per år, mens internregnskap man utarbeide når som helst. I tillegg internregnskap er ikke obligatorisk, men formålet er kun regnskapsanalyse og lønnsomhetsanalyse.
Rapportering til interessenter (formidle regnskapet til eiere og interessenter)
Rapportering av regnskapstall er den tredje prosessen som må gjennomføres i et regnskap. Eiere og andre interessenter er veldig opptatt på hvordan er bedriftens økonomiske situasjon.
Det er ikke bare eiere, men også långivere og ansatte er veldig opptatt av på hvordan bedriftens økonomi ser ut i fremover. Da må man rapporteres dette tallet til de interessentene. Da har de peiling på hvordan bedriftens økonomi ser ut per i dag og hva forventes i nær fremtiden.
Finansregnskap i slutten av året (årsregnskap)
Alle selskaper som er bokføringspliktig, skal sende årsregnskap som kalle også finansregnskap. Årsregnskap skal inneholde resultatregnskap, balanseregnskap, og kontantstrøm. Store selskaper må også utarbeidet årsberetning, og noter.
Ifølge regnskapsloven små selskaper kan unnlatte å utarbeide kontantstrøm og noter. Men hvis det har skjedde store endringer om selskapets struktur og økonomien, må bedriften utarbeidet både kontantstrøm og noter.
Resultatregnskap består av inntekter minus kostnader, da får man enten overskudd eller underskudd. Balanseregnskap består av eiendeler siden og egenkapital og gjeld siden.
Kontantstrøm viser bedriftens innbetalinger og utbetalinger i hele året. Dette er ikke nødvendigvis avhengige av bedriftens salgsinntekter, men andre innbetalinger og utbetalinger skal også inkluderes.
Oppsummering
Et regnskap er oversikt over økonomiske tall på en gitt periode eksempel på et år. Et regnskap skal inneholde både inntekter og utgifter. Differansen mellom inntekter og kostnader er overskudd eller underskudd.
Men et regnskap består av mer enn bare resultatregnskap. Eksempel hvis man skal lage finansregnskap i slutten av året, må man utarbeidet resultatregnskap, balanseregnskap og kontantstrøm.
I denne artikkelen har vi fokusert tre basiske regnskapsbegreper:
- Bokføring
- Regnskapsrapporter
- Regnskapsrapportering