Forskudd fra kunder er innbetalinger fra kunder før bedriften leverer varer og tjenester. Inntekter kan bare inntektsføres når man har levert varer og tjenester til kunder og risiko og kontroll overført til kjøperen.
Ifølge regnskapsloven § 4-1 (opptjeningsprinsippet) inntekten skal resultatføres på transaksjonstidspunkt/leveringstidspunkt. Og kravet om opptjening er levering av varer og tjenester til kjøperen. Det betyr at alle innbetalinger fra kunder som skjer før levering av varer føres som forskudd.
Forskudd fra kunder skal bokføres som gjeld på balansen. Fordi bedriften har ikke opptjent inntektene enda, og som sagt inntekter kun opptjenes når man har levert varer.
Når man levert varer og tjenester til kunden vil bedriften realisere inntektene, og da må bedriften reversere kortsiktig fra balansen og samtidig inntektene på resultatregnskapet.
Fakturering skjer som vanlig, men debiteres når periodiseres salgsinntektene. Moms betales i den perioden som den tilhører og ikke periodiseres med salgsinntektene.
Fakturering av forskudd fra kunden
Fakturering av inntekter før man har levert varer og tjenester er ikke uvanlig på praksis, selv om inntektene er ikke opptjent enda. Men det er ikke lov å fakturere med moms før man har levert varene til kjøperen.
Men det finnes unntak, ifølge forskrift om bokføring § 5-2-6 kan man forskudds fakturere med moms hvis man kan levere varer og tjenester innen et år. Det hvis selgeren kan levere varer og tjenester innen et år, kan man forskudds fakturere med moms.
Bokføring av forskudd fra kunder
Forskudd er gjeld og føres i balansen som kortsiktig gjeld. Det skal kun bokføres netto beløpet, dvs. beløpet uten moms. Når man levert varer skal det reverseres bokføringen og føres som inntekter. Slik blir det bokføringen av forskudd fra kunder.
| Debet | Kredit |
| 3000 | 2900 |
Bokføringen viser at bedriften har debitert salgsinntekter, fordi debitering av salgs konto vil redusere beløpet fakturert, fordi bedriften har ikke realisert enda på salgsinntektene. Derfor må debiteres dvs. redusere salgsinntektene.
På kreditsiden viser at kortsiktig gjeld i form av forskudd fra kunder. Siden bedriften har ikke levert varene må dette beløpet som gjeld før oppdraget fullføres. Det skal ikke behandles moms på periodisering av inntekter.
Reversering av bokført forskudd
Etter man har levert varer og tjenester til kjøperen må inntektene resultatføres. Og samtidig reversere balanseført kortsiktig gjeld fra kunder. Slik blir det reversering av forskudd fra kunder.
| Debet | Kredit |
| 2900 | 3000 |
Som bokføringen viser debiteres også reduseres kortsiktig gjeld og samtidig inntektsføres salgsinntekter på kreditsiden.
Oppsummering
Forskudd fra kunder er innbetalinger fra kunder som bedrifter får innbetalt fra kunder før de levert varer og tjenester.
Forskudd fra kunder føres som gjeld i balansen før varer og tjenester levert. Bokføring av forskudd blir slik:
| Bokføring av forskudd fra kunder | |
| Debet | Kredit |
| 3000 | 2900 |
| Reversering av forskudd fra kunder | |
| Debet | Kredit |
| 2900 | 2900 |