Selger du varer med kreditt (kredittsalg), dvs. leverer varer uten at kunden betaler på leveringstid, dette vil føre at du har goder hos kunder. Fordi du levert varer, men de ikke betalt på leveringstid. Og kundereskontro viser hvor mye kundene dine skylder deg.
Hvis du ikke selger varer med kreditt, så trenger du ikke å tenke på kundereskontro. Fordi det er ingen reskontro siden du ikke selger varer med kreditt. Det betyr kundereskontro gjelder kun hvis du leverer varer uten at kunden betaler på leveringstid.
På regnskapsmessige omsetning realiseres når varer og tjenester levert. Det betyr at du skal inntektsføre når varer og tjenester, og er ikke avhengige av innbetalinger. Frem til kunden betaler beløpet, skal åpne kundereskontro viser samme beløp som kunden ikke betalt, men som inntektsført. Husk at reskontro gjelder kun når du selger varer med kreditt.
Bokføring av salget, åpne reskontro og lukke åpne reskontro:
Når du varer med kreditt, skal salget bokføres som inntekter, mens samme beløp vises kundereskontro. Beløpet som vises kundereskontro inkludert med moms, mens beløpet som inntektsføres vises beløpet uten moms. Her skal vi vise bokføring av salgsinntekter.
| Debet | Kredit |
| 1500 Kundereskontro / kundenr. | 3000 – salgsinntekt høy MVA. (1 000 kr) |
| 2700 – utgående høy MVA. (250 kr) | |
| 1250 kr | 1250 kr |
Dette bokføringen viser at du har goder hos kunden på 1 250 kr, mens kreditsiden viser at det ble inntektsført 1000 kr som inntekter og samtidig utgående moms 250 kr. Debet og kreditsiden skal være lik, og som bokføringen viser så begge sider er lik debetsiden er 1 250 kr, mens kreditsiden er 1 250 kr. I dette tilfeldig viser kundereskontro/åpne poster på kundereskontro 1 250 kr. Når kunden betalt skal åpne poster lukkes, og reskontro skal være null.
Slik bokføres når kunden har betalt beløpet (lukke åpne poster reskontro):
Når kunden betalt beløpet, skal reskontro lukkes, og dette gjøres ved å krediteres kundenummer og samtidig kreditere beløpet banken. Slik blir det bokføringen for å lukke kundereskontro.
| Debet | Kredit |
| 1920 (banken som beløpet kommet inn) | Kundereskontro (kunde nummer) |
| 1 250 kr | 1 250 kr |
Som viser bokføringen kunden betalt nå beløpet og summen har kommet inn i banken. Da skal debiteres banken og krediteres kundereskontro på samme beløpt. Når hele summen er betalt skal lukkes åpne poster. Da skal kundereskontro være lik null.
Oppsummering
Kundereskontro er penger/goder som du har dine kunder, og reskontro viser transaksjoner skjer gjennom året. Åpne reskontro viser hva du har gode hos dine kunder eller om kunden har gode hos deg. Når kunden betaler, skal åpne poster lukkes.