Bonus på varekjøp skal føres som kostnadsreduksjon på det året som gjelder varekjøpet. Men bonuser periodiseres ofte årsskifte, fordi leverandører sender kreditnota senere tidspunkt (innen neste år).
Hvis leverandøren sender kreditnota som knytte til bonus varekjøp, før det ble kjørt momsoppgjør på termin 6, så trenges ikke å periodisere dette i regnskapet. Da føres kreditnota på regnskapet og velges periode 12 og bilagsdato føres som 31.12. 20x.
Og de fleste regnskapssystemer kan man endre data/periode hvis momsoppgjøret er ikke ferdig. Men periodisering av bonuser ofte skjer når leverandørene sender faktura på en senere tidspunkt, eksempel på april neste år. Da må man periodisere bonuser og reversere når man har fått kreditnota fra leverandøren.
Bonus beløpet føres/periodiseres uten merverdiavgift. Moms kun beregnes når faktiske faktura registreres i regnskapssystemet. Ifølge merverdiavgiftsloven beregning av moms bestemmes av faktura perioden og har ingen med å gjøre periodiseringen. Her fokuserer vi nå periodisering av bonuser, hvor leverandør sender faktura en senere tidspunkt. Det vil si at etter ble kjørt momsoppgjør termin 6.
Hvordan skal periodisere leverandør bonuser (bonus på varekjøp):
Bonus fra leverandører er kostnadsreduksjon og skal krediteres rabatter eller bonus konto på regnskapet. Men det er også mulig å kreditere direkte enkelt konto som gjelder varekjøpet. Men det finnes også generelle kontoer som skal føres bonuser/rabatter og kostnadsreduksjon. I hvilken konto skal føres avhengige av type av varekjøpet, eksempel bonus på varekjøp varer for videre salg skal føres 4378, mens råvarer og halvfabrikata skal føres 4070 konto. Og som sagt dette varier i forhold til type av varer som skal beregnes bonuser elle rabatter.
Beregning av bonuser/rabatter:
For å periodisere bonuser må man først beregning beløpet. Dette er enkelt, du tar innkjøpssummen i hele året og gange med avtalt prosenten. Beløpet skal være uten moms, fordi periodisering involverer ikke moms.
Finn innkjøpssummen i hele året og multiplisere med avtalt prosent satsen, da finner du bonus beløpet. Huske også at innkjøpssummen må være uten moms. Her er eksempel beregning av bonuser som skal avsettes. Innkjøpssummen 6 000 000 kr, dette er uten moms og multipliseres med avtalt prosent som er 6%, da finner man årets bonus som er 360 000 kr. Se her beregninger i Excel.
| Varekjøp i året eks. moms | 6 000 000 |
| Bonus prosent (6%) | 6 % |
| Sum Bonus | 360 000 |
Summen av varekjøp hentes fra innkjøpsstatikken i under leverandøren. Men hvis du ikke klarer dette selv, kan du også spørre dine leverandører. Det er leverandører som faktiske beregner bonuser og du trenger ikke å gjøre mer enn å periode dette i regnskapet. Men det er også viktig å vite hvor mye du har gode din leverandør.
Slik skal periodiseres bonuser på varer for videresalg:
For å periodisere bonuser må dette bokføres i regnskapet på 31.12.2024. og reversere 01.01.2025. Slik skal bokføres periodisering av bonuser i slutten av desember.
| Debet | Kredit |
| 1770 | 4378 |
| 360 000 kr | 360 000 kr |
Som du ser, periodiseringen viser innkjøpsreduksjon på kreditsiden og samtidig viser at bedriften har gode på andre periodiseringskonto på samme beløp. Debet og kredit er like og viser at periodiseringen er ført riktig. Men det skal reverseres 01.01.2025. Og eventuelt ventes frem til du får faktura fra leverandøren.
Slik skal reverseres 01.01.2025 periodiseringen:
| Debet | kredit |
| 4378 | 1770 |
| 360 000 kr | 360 000 kr |
Du får faktura fra leverandør som kreditnota og bokføres slik:
Når fikk faktura fra leverandør, skal du bokføre som vanlig, men som kreditnota. Faktura fra leverandøren inkludert med moms og bokføres som kreditnota med moms.
Slik blir det beregninger, men det er leverandøren som beregner, men det er viktig å vite framgangsmåten.
| Faktura beløpet eks. moms | -360 000,00 |
| MVA høy sats 25% | -90 000,00 |
| Sum faktura beløp inkl. moms | -450 000,00 |
Slik skal bokføres faktiske faktura fra leverandøren. Dette er kreditnota:
| Debet | Kredit | |
| Leverandør nr. | 4300 | 360 000 kr |
| 2710 | 90 000 kr | |
| 450 000 kr | 450 000 kr |
Som du ser beløpet føres både debet under leverandøren og krediteres innkjøpskonto og inngående moms konto. Da summen av debetsiden er lik summen av kreditsiden. Når leverandøren betaler beløpet, skal krediteres leverandørsiden og debiteres banken.
Slik skal bokføres når leverandøren betaler beløpet:
| Debet | Kredit |
| 1920 eller 2380 | Leverandørreskontro |
Oppsummering
Bonus varekjøp skal krediteres kostnadskonto/innkjøpskonto og dette er kostnadsreduksjon på tilhørende innkjøpskonto.
Bonuser periodiseres når leverandør sender faktura senere tidspunkt enn det året som bonuser gjelder. Periodisering menes at kostnader og inntekter føres på riktig tid, på året som kostnader påløper eller inntekter opptjenes.
Tilbakeping: Periodisering av inntekter og kostnader – periodisering i årsoppgjør - Regnskapskoden.no