Det å føre regnskap for andre er krevende og samtidig det kreves å oppfylle flere lovkrav. Det betyr for å påta seg et regnskapsoppdrag må man ha tillatelse fra Finanstilsynet. Den som skal føre regnskap for eksterne kunder må ha et regnskapsforetak og samtidig må være statsautorisert regnskapsfører.
For å bli statsautorisert regnskapsfører kreves bestemt utdanningsplan, praksis og skikket. Hvis du ønsker å vite mer om prosessen for å bli statsautorisert regnskapsfører kan du lese mer om dette her.
Regnskapsførerloven § 4-1 definerer hvordan skal organiseres for et regnskapsforetak. For å påta seg et regnskapsoppdrag for eksterne kunder må den statsautorisert regnskapsfører eller regnskapsforetak har kapasitet, kompetanse, og kvalitetsstyring jf. Regnskapsloven § 4-1. Det betyr de som jobber i regnskapsforetaket må ha kapasitet, kompetanse og kvalitetsstyring slik de kan utføre sine arbeidsoppgaven etter lovkrav.
Kompetanse handler om at ansatte har de nødvendige kvalifikasjoner som innebærer både utdanning og arbeidserfaring. I tillegg forståelse av enkelt bransje og spesifikk kompetanse som er nødvendig enkelt arbeidsoppgave.
Kapasitet dreier seg om bedriften har nok tid for utføre arbeidsoppgaven innen frister. Det betyr at om den enkelt oppdragsansvarlig har kapasitet for å gjennomføre arbeidet innen tidsfristen. Det er vanskelig å måle kapasitet i forhold til kompetanse, men man kan vurdere om man gjør ferdig arbeidsoppgaven innen frister.
Hvis man klarer ikke å ferdig arbeidsoppgavene innen fristen, så betyr det at man har ikke nok kapasitet, da må man takke nei på oppdraget. Men som sagt det ikke enkelt å måle kapasitet, det er bare de som utføre arbeidsoppgavene som vet.
Kvalitetsstyring handler om å kvalitetssikre at regnskapsarbeidet er utført i henhold til lovverket. Og det betyr at regnskapet skal være pålitelig, relevante informasjon og beslutningsgrunnlag. Da må noen kvalitetssikre regnskapet og sjekke om den er opparbeidet etter lovkrav.
Den kvalitetsansvarlig skal være statsautorisert regnskapsfører jf. Regnskapsførerloven § 4-1 tredje ledd. Det betyr den som skal vurdere kvaliteten om regnskapsarbeidet skal ha nødvendige kompetanse, kapasitet og forståelse for å utføre arbeidet etter lovkrav.
Da må den statsautorisert regnskapsfører har kompetanse som kreves enkelt problemstillingen og samtidig ha forståelsen av kompleksiteten av enkelt bransje.
Det betyr at hvis en statsautorisert regnskapsfører kommer bort en problemstilling som han eller hun har ikke kunnskap eller forståelse, må den oppdragsansvarlig vurdere om han/hun kan kvalitetssikre arbeidet. Og grunnen er: hvordan man skal kvalitetssikre noen man har ikke nok kompetanse. Dette kan føre økonomisk tap og mulige lovbrudd, da må den oppdragsansvarlig vurdere nøye om han eller hun har enkelt kompetanse som krever arbeidsoppgaven.
Men hva skjer når arbeidet utføres en som er ikke oppdragsansvarlig, eksempel en regnskapsmedarbeider som har ikke kvalifikasjoner som kreves for å bli kvalitetsansvarlig.
Hvordan kvalitetssikres arbeidet som utfør en person som er ikke oppdragsansvarlig?
Når arbeidsoppgaven utføres en person som er ikke oppdragsansvarlig må den oppdragsansvarlig sikre at arbeidet utføres etter lovkrav. Men hvordan gjøres på dette på praksis. Det er flere måter kan man kvalitetssikre eksempel sjekke at arbeidsoppgaven utført etter lovkrav. Dette eksempel kan gjøres ved sette sammen med den som utført arbeidet og samtidig gå gjennom arbeidet for å se etter at alt er riktig.
Det betyr den måten som kvalitetssikres er å sjekke at alt er riktig. Det betyr internkontroll må gjennomføres og undersøkes at arbeidet er gjennomført etter lovkrav.
Oppsummering
Regnskapsførerloven krever at den som skal utføre regnskapstjeneste for eksterne kunder må ha kapasitet, kompetanse og kvalitetsstyring. Dette gjøres for å sikre at arbeidet er utføres etter lovkrav.
Den som er kvalitetsansvarlig, må sikre at arbeidet utføres etter lovkrav og samtidig sjekke at alt er riktig. Det betyr den ansvarlige må gjennomføres internkontroll og rutine oppfølging.
