Lineære avskrivninger kalles lineært fordi det avskrives samme beløp hvert år. Det er konstant beløp og ikke endre seg hvert år. Lineære avskrivninger kalles også (regnskapsmessige avskrivninger) fordi den benyttes avskrivning av anleggsmidler som belastes resultatregnskapet.
Lineære avskrivninger er den meste brukt avskrivningsmetoden på finansregnskapet og derfor kalles regnskapsmessige avskrivninger. Regnskapsloven begrenser ikke å bruke kun lineære avskrivninger, men mange velger å bruke lineære avskrivninger, siden er enkelt og brukes mindre tid.
Forklarer først litt om bakgrunnen av avskrivninger, aktivering av eiendeler (anleggsmidlene), og kostnadsføring av bruk av anleggsmidlene.
Hvorfor bruker vi avskrivninger?
Jeg håper at du vite hva avskrivninger er, men hvis du ikke, så forklarer jeg her hva er avskrivninger. Avskrivninger er verdi reduksjon på grunn av bruk av eiendeler. Det betyr kostnadsføring av kapitalslit og bruke av eiendeler daglig drift.
Avskrivninger gjelder eiendeler som skal brukes over flere og som hensikten er å generere inntekter eksempel slike eiendeler er produksjonsmaskiner, biler, anleggsmaskiner, og alle andre anleggsmidler. Alle anleggsmidler som varig driftsmidler, finansielle og immaterielle kan aktiveres i balansen og avskrives. Men de må oppfylle vilkårene som er innkjøpssummen må være større 30 000 kr og levetiden må være over tre år.
Lineære avskrivninger (regnskapsmessige avskrivninger)
Lineære avskrivning kalles også regnskapsmessige avskrivninger, fordi de fleste bedrifter bruker lineære avskrivninger for å kostnadsføre avskrivninger på resultatregnskap.
Det kalles lineært, fordi er konstant og avskrives samme beløp i hvert år. Det trekkes inngangsverdien fra årets avskrivninger, slik restverdien vises balansen slutten av hvert år.
Lineære avskrivning formel
Lineære avskrivning formel (avskrivningsbeløpet) =
(Innkjøpsverdi /antall forventet levetid)
Denne er formelen som brukes praksis på lineære avskrivninger. Men det kan utvides også lineære avskrivninger med restverdi. Det vil si at anleggsmidler som har restverdi.
Lineære avskrivning med restverdi:
Avskrivningsbeløpet per år = (innkjøpsverdi – restverdi) / levetid
Innkjøpsverdien er anskaffelseskost av eiendelen og restverdien er anleggsmidlenes utrangeringsverdi. Levetiden er antall år som forventes å bruke anleggsmidlene. Endring som skjer gjennom årene bokføres regnskapet. Enten som nedskrivning, gevinst ved salg eller tap ved salg.
Slik kan oppsummeres formel lineære avskrivninger:
Avskrivning = (innkjøpsverdi – restverdi) / levetiden
Økning av eiendeler på grunn av påkostning, hvordan beregnes:
IB verdien av anleggsmidler + årets påkostning – årets avskrivning
Påkostning er alle investering/kjøp som endre kvaliteten og verdien av anleggsmidler. Slike kjøp bokføres som økning av verdien av anleggsmidlene og legges når avskrives.
På praksisen påkostning legges til verdien til anleggsmidlene og er avskrivningsgrunnlag på neste år. Men det varier litt i hvilke regnskapssystem man bruker. Hvis regnskapsprogram ditt aksepterer å avskrive påkostning i samme år som kjøps, så det er noe feil å avskrive samme år. Men min erfaring noen regnskapssystemer har lite mulighet.
Eksempel på beregning av lineære avskrivninger
La oss si en bedrift har kjøpt en maskin som produseres av dører. Maskinen ble anskaffet in sum 40 000 000 kroner. Og levetiden er 15 år.
Det er ingen restverdi. Beregne avskrivningsbeløp per år basert på lineære avskrivninger.
Løsning:
Lineære avskrivning beløp er år = innkjøpsverdi / levetiden = 40 000 000 kr / 15 år = 2 666 667 kr per år. Dette er avskrivningsbeløp per år.
Det betyr ved bruk av denne maskinen bokføres som verdi reduksjon som avskrivninger per år. Og dette beløpet belastes resultatregnskapet. Vi skal komme tilbake bokføringen av avskrivninger.
Eksempel 2 anleggsmidler med nestverdi
La oss si at en bedrift har kjøpt en bil med 600 000 kr. Levetiden er antatt å være seks år. Og restverdien er 50 000 kr.
Beregne avskrivningsbeløp per år og samtidig vis bilens restverdi hvert år.
Løsning:
Avskrivning beløp per år = (innkjøpsverdi – restverdi) / levetiden
= (600 000 – 50 000) / 6 = 91 667 kr per år. Dette beløpet skal avskrives per år. Bilens verdi etter 6 år skal være 50 000 kr. Se beregninger her detaljer som viser bilens verdi både inngangen og utgangen av året.
| År | IB verdien | Årets Avskrivning | UB verdien |
| 0 | 600 000 | ||
| 1 | 600 000 | 91 667 | 508 333 |
| 2 | 508 333 | 91 667 | 416 667 |
| 3 | 416 667 | 91 667 | 325 000 |
| 4 | 325 000 | 91 667 | 233 333 |
| 5 | 233 333 | 91 667 | 141 667 |
| 6 | 141 667 | 91 667 | 50 000 |
Som du ser så beregninger viser verdien av bilen enkelt, både inngående verdien, årets avskrivningsbeløp og utgående bilens verdi. Beløpet øreavrundet til nærmeste kroner. Bilens verdi etter seks år vises at den er lik utrangeringsverdien som er 50 000 kr. Restverdien vi trukket som avskrivningsgrunnlag, derfor den oppstår som restverdi.
Årets avskrivninger reduserer verdien av den bokførte anleggsmidler og beløpet føres som kostnad i resultatregnskapet.
Eksempel 3 avskrivning av næringsbygg
La oss si at en bedrift har investert et næringsbygg og dette vil koste 20 000 000 kr og levetiden antas å være 20 år. Restverdien forventes å være 3 000 000 kr. Beregne avskrivningsbeløp, avskrivningsplanen er lineære avskrivninger.
Avskrivningsbeløp per år = (20 000 000 – 3 000 000) / 20 = 850 000 kr. det betyr avskrivningsbeløp per år = 850 000 kr. Dette belastes resultatregnskapet og spesifiseres egen post som kalles avskrivninger på resultatregnskap.
Bokføring av avskrivninger
Avskrivninger er kostnader og belastes resultatregnskapet som sagt tidligere flere ganger her, og konteringen varier fra anlegg til anlegg. Men avskrivningsposten blir en post på resultatregnskapet.
Slik bokføres avskrivninger:
Debet: kostnadskonto (avskrivningskonto eks. 6 000)
Kredit: anleggskonto (balansen reduseres eks. 1130)
Avskrivningsbeløp debiteres på resultatregnskapet, mens krediteres på balansekontoen eksempel bygninger. Bokføringen betyr (økning på kostnader) og reduksjon på balansen (verdien av anleggsmidler).
Konklusjon
Lineære avskrivninger er regnskapsmessige avskrivninger og brukes kostnadsføring av bruk av anleggsmidler. Det kalles lineært, fordi avskrives samme beløp hvert år. Beløpet endre seg ikke, derfor kalles lineært.
Formelen lineære avskrivninger er enkelt. Du tar innkjøpsverdien og deles med antall år som forventes å benytte eiendelene. Hvis eiendelene har restverdi trekkes fra grunnlaget av avskrivningsbeløp.