Inntekter er opptjent når varer eller tjenester er levert. Det vil si at salget skal inntektsføres når varene eller tjenester er levert til kjøperen.
Men det er vanlig at bedriften ikke fakturerer samme dag som de leverer varer og tjenester, men en senere tidspunkt. Opptjent ikke fakturert inntekter er inntekter som opptjent, men ikke fakturert enda. Det betyr at bedriften har realisert inntektene, men ikke fakturert enda til kjøperen.
Ifølge bokføringslovens forskrift inntekter skal faktureres seneste en måned etter levert varer og tjenester. Men det er unntak at noen salgsinntekter skal faktureres senere tidspunkt.
I tillegg kan noen inntekter faktureres før de er opptjente eksempel av disse er husleie, lisens avtale og leie inntekter.
Både inntekter som faktureres senere tidspunkt etter de er levert og inntekter som faktureres før de er opptjent skal vises balansen og periodiseres i regnskapet.
Periodisering av inntekter (som fordringer i balansen)
Inntekter skal bokføre den perioden som opptjent. Inntekten er realisert og periodiseres i regnskapet i samme periode som den tilhører.
Det betyr at regnskapet skal vises at inntekter er opptjente, men ikke fakturert til kunden. Da må periodiseres i balansen som fordringer.
Fordringer er eiendeler som bedriften eier og som forventer å få innen et år, hvis det snakke om kortsiktig fordringer (omløpsmidler).
Opptjent, ikke fakturert inntekter bokføres som kortsiktig fordringer, men spesifiseres egen konto, slik at den kan identifiseres med andre kortsiktig fordringer. Disse inntektene er opptjente inntekter og beskattes den perioden som ble opptjente. Her viser vi hvordan skal bokføre opptjente, ikke fakturert inntekter.
Hvordan bokføre opptjent, ikke fakturert inntekter
Periodisering av inntekter ekskluderes med moms. Det vil si, ingen merverdiavgift behandling. Huske også det er flere måter å bokføre på. En veie er å avsette og reversere deretter bokføre igjen når faktureres inntekter. Da blir det rene periodisering i regnskapet.
Slik bokføres opptjent, ikke fakturert inntekter.
Debet: 1530
Kredit: 3038
Reversering av den periodisert beløpet:
Kredit: 1530
Debet: 3038
Bokføre faktureringen på nytt, og nå inkluderes med moms faktureringen:
Debet: 1500
Kredit: 3 000
Kredit: 2700
Forskuddsbetalt fra kunder (som gjeld i balansen)
Noen prosjekter krever kapital for å utføre, og derfor er det mulig at kunden betaler deg forskudd slik at du får penger for å starte prosjektet. Men siden du ikke har levert tjenesten eller varene, har du ikke opptjent inntektene. Dette er gjeld for din bedrift og bokføres som gjeld i balansen.
Det er flere bransjer som krever forskudd eksempel er husleie, transport, servering, abonnementer og lisenser og med flere.
Når kunder betaler deg forskudd der varene er ikke levert enda, innbetalinger bokføres som gjeld/forskudd. Dette er ikke din penger, men forskudd som skal inntektsføres når varer eller tjeneste levert.
Hvordan bokføre forskuddsbetalt fra kunder
Dette kan bokføres flere måter, men vi skal bokføre slik:
Debet: 1920
Kredit: 2900
Reversering av forskuddsbetalt fra kunder
Debet 2900
Kredit: 3000
Konklusjon
Opptjent, ikke fakturert inntekter er inntekter som er opptjent, men ikke bokført enda i regnskapet. Det betyr at det er ikke fakturert, men realisert inntekter og er skattepliktig inntekter.
Dette vises i balansen i slutten av året, og kalles periodisering av inntekter. Inntekter som er opptjent, som er ikke fakturert bokføres som fordringer i balansen og reverseres når innbetalt beløpet.
Det er også mulig at bedriften får innbetalt fra kunder inntekter som er ikke opptjente enda. Dette kalles forskudds innbetalt fra kunder og bokføres som kortsiktig gjeld i balansen.