Bedrifter ofte betaler husleie kvartalsvis, tertial eller årlig og det er variasjon fra bedrift til bedrift, men de fleste bedrifter forskutterer husleie en eller annen måte.
Når man betaler husleie før perioden som gjelder kostnader anses dette som forskuddsbetalte kostnader. Fordi kostnadene / husleie oppstått ikke enda, og bedriften utbetaler fremtidig forventet kostnader som er ikke realisert enda. Kostnaden skal kun kostnadsføres når de oppstår.
Hvis man utbetaler kostnader som ikke påløpt enda, må man periodisere i regnskapet, og dette krever regnskapsloven.
Eksempel kan være en bedrift som utbetaler i mars på husleie kostnader på mai og juni og dette eksemplet er forskuddsbetalt kostnader. Fordi bedriften forskutterer i mars husleie kostnader som gjelder mai og jun.
Periodisering av forskuddsbetalte husleie
Noen ganger det er nødvendig å periodisere forskuddsbetalte husleie i regnskapet, spesielt årsskifte og andre perioder der man lager regnskapsrapport.
Periodisering gjøres for å vise riktig regnskapsinformasjon. Det betyr at alle inntekter og kostnader som er realisert bokføres i resultat. De som er ikke realisert enda bokføres enten eiendeler (fordringer) eller gjeld (kortsiktig gjeld) i balansen.
De som bokføres som eiendeler i balansen er forskuddsbetalte kostnader eksempel utbetalinger til leverandører. Mens de som føres kortsiktig gjelder er innbetalinger du har fått fra kunder som du har ikke levert enda varer og tjenester. Disse kalles forskuddsinnbetalt fra kunder.
Bokføring av forskuddsbetalt husleie
| Debet | Kredit |
| 1700 | 6300 |
Husleie kostnader bokføres som vanlig konto 6300, men siden kostnaden ikke påløpt enda skal denne kontoen krediteres, mens debiteres balanse kontoen 1700.
Oppsummering
Når man utbetaler husleie kostnader før den påløper anses som forskuddsbetalt kostnad. Noen ganger kreves å periodisere slike kostnader i regnskapet, eksempel hvis man skal lage regnskapsrapport.
