Hvis du ønsker å føre regnskap selv, kreves det at du har grunnleggende regnskapsforståelse. Eksempel bokføring, fakturering og samtidig forståelse av momsregelverket.
Men dette er avhengige i hvilke typer arbeidsoppgaver man gjør og størrelsen av bedriften. Hvis du skal føre regnskap for stor bedrift som har ulike arbeidsoppgaver og man kommer bort i mange ulike problemstillinger, så det blir nødvendig for å ha regnskapskompetanse.
Men hvis du bare driver små bedrift med få bilag per måneden, så det er mulig at du kan føre regnskapet selv hvis du får litt hjelp. Samtidig bør du ha grunnleggende forståelse i regnskap.
Eksempel man må kunne skille mellom inntekter og kostnader og samtidig avgiftspliktig og avgiftsfri omsetning.
Dette er for å føre regnskapet på riktig måte og samtidig følge lover og regler etter sine krav.
Det er mange ting man bør kunne hvis man skal føre regnskap selv. Og her skal vi beskrive en del av grunnleggende regnskapsforståelse du bør ha hvis du ønsker å føre regnskapet selv.
Bokføring (Debet og Kredit)
Bokføring av inngående og utgående fakturaer er en del av de nødvendige regnskapsførings arbeidsoppgavene.
Det betyr at du skal bokføre i regnskapet fakturaer som leverandører har sendt til deg. Samtidig skal du sende fakturaer til kunder. Begge veier krever kontering, dvs. bokføring ved bruk av debet og kredit.
Alle typer av bokføringen brukes debet og kredit og du må kunne bruke debet og kredit hvis du ønsker å føre regnskapet selv.
Det er ikke bare fakturaer som skal bokføres i regnskapet, men det finnes også andre typer av bilag som registreres i regnskapet. Eksempel slike bilag er bankbilag og betalingsmiddel bilag. Da bør du kunne bokføre slike bilag også i regnskapet.
Grunnleggende forståelse på merverdiavgiftsregler
Skal du selge varer og tjenester og føre regnskapet selv må du kunne grunnleggende forståelse av momsregelverket.
Hvis du driver næring og har omsetning over 50 000 kr de siste 12 måneder, så skal bedriften registreres merverdiavgifts registeret.
Det er tre ulike typer omsetninger i forhold til merverdiavgiftsloven. Omsetning som er avgiftspliktige, omsetning som er fritak og omsetning som er unntak i merverdiavgiftsloven.
- Avgiftspliktig (de fleste av varer og tjenester er avgiftspliktig)
- Fritak (innen MVA loven, men det skal ikke beregnes med moms)
- Unntak (utenfor MVA loven, det skal ikke beregne moms heler ikke får fradrag inngående moms)
Omsetning som skal beregnes moms har tre ulike satser (høy sats, middel sats og lav sats). Og de fleste varer og tjenester beregnes moms når de selges. Men det finnes også omsetninger som skal ikke beregnes moms.
Fritak omsetning, skal ikke beregnes moms ved salg, men bedriften kan kreve fradrag på kjøp av varer og tjenester. Eksport, bruktbiler og bøker er eksempel varer som skal ikke beregnes med moms ved salg.
Omsetning som er unntak er omsetning som skal ikke beregnes moms ved salg, men i tillegg får ikke bedriften fradrag på inngående moms ved kjøp av varer og tjenester slike omsetninger. Tannlegetjenester og undervisning er eksempel slike tjenester hvor man får ikke fradrag inngående moms.
Ulike frister
Det er mange ulike frister, eksempel momsterminer har sine egne frister og du må levere momsoppgjør innen fristen.
Levering av terminoppgjør for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift er også krav hvis du har ansatte og utbetaler lønn. Derfor må du kunne å ha forståelse lønnskjøring og andre regler rundt om lønn.
Lønnskjøring
Hvis du har ansatte og du skal kjøre lønn, så det er mange andre regler som må forholde seg til. Tingene som må du kunne hvis du skal kjøre lønn er forskjellige lønns typer, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, sykepenger, pensjon, naturalytelser og rapportering av lønn.
Du bør minimerer feilen på lønn, fordi er krevende å rette opp hvis man gjøre feil. I tillegg det er mange andre regler som man må passe og følge derfor du bør ikke leke med lønnskjøring.
Hvis du usikker på at du har kompetansen på lønnskjøringen bør du outsource dette til eksterne. Det betyr at du bør kjøpe denne tjenester eksterne regnskapsførere slik lønnskjøringen skjer etter lovkrav.
Regnskapssystemer og Excel
Du bør ha god forståelse på digitale systemer spesielt regnskapsprogrammet som du bruker. Alle regnskapssystemer har ulike funksjonalitet. Og hvis du behersker regnskapssystemet som du bruker daglig, vil dette hjelpe deg til å føre regnskapet på riktig, men også på effektivt måte.
Excel er også et godt verktøy som kan brukes på mange forskjellige måter. Og det kan hjelpe deg til å beregne ulike kalkyler og samtidig lage budsjetter derfor det er lurt å ha kjennskap til Excel.
Hvordan føre regnskap selv?
- Lære deg grunnleggende regnskapsforståelse (bokføring, innbetalinger, utbetaling, bankavstemming osv.)
- Lære deg regnskapsprogrammet som du bruker (enten kursing eller gratis videoer)
- Spørre hjelp til andre de tingene som du usikker på
- Lære deg fra regnskapsfører på hvordan du kan føre
- Del arbeidsoppgavene med regnskapsfører (du gjør regnskapet, mens en regnskapsfører vil kontrollere regnskapet ditt)
Føre regnskapet selv eller kjøpe fra en regnskapsfører
Hvis du er usikker på om du skal føre regnskapet selv eller om du kjøper fra en regnskapsfører, så bør du spørre selv om hva ønsker du å prioritere på tiden din. Og samtidig din forståelsen innen regnskap og økonomi.
Hvis du har nok tid til føre regnskap og samtidig har kompetansen, så bør du føre regnskapet selv. Men hvis det er først gang du fører regnskap, må du mist spørre hjelp. Fordi det stressende å gjøre feil i regnskap og det tar mer tid å korrigere feilført regnskap enn å gjøre riktig på starten, selv om dette er avhengige hvilke feil man har gjort.
Uansett må du vurdere hva du ønsker å bruke tiden, og kostnytten som knytte til ved kjøp eller ved å gjøre selv.
Hvis du kan bruke tiden din å skape mer verdi enn å føre regnskap, bør du ikke bruke tiden din for å føre regnskap. Fordi du kan tjene mer penger for å benytte tiden din for andre ting enn å drive regnskapsføring.
Oppsummering
Du kan føre regnskap selv, også din bedrift, men du skal også passe på at tingene skal gjøres etter lovkrav.
Men det betyr ikke at du må kunne alt i regnskap, men grunnleggende forståelse i regnskap er nødvendig. Spesielt bokføring og forståelse av merverdiavgiftsregelverket.
Skal du gjøre mer enn regnskapsføring, eksempel lønnskjøring og utarbeidelsen av årsregnskap og skattemelding bør du spørre selv om du har kompetansen og kapasiteten.
Kompetansen er nødvendige kunnskap i enkelt problemstilling, mens kapasiteten dreier seg om du har nok tid å levere arbeidsoppgavene innen fristen.
Og hvis du mangler en av dem, så bør du outsource til eksterne regnskapsfører.
