Forsiktighetsprinsippet er en av de fem grunnleggende regnskapsprinsippene. Og forsiktighetsprinsippet sier at (urealisert tap skal resultatføres) jf. Regnskapsloven § 4-1.4.
Forsiktighetsprinsippet bygger på forsiktighet og mener at forventet tap skal resultatføres, selv om man har ikke realisert enda.
Urealisert tap gjelder når man er usikre på om man får forventet inntekter eller når man usikre på verdier av eiendeler er det samme som innkjøpspris.
På praksis eiendeler deles omløpsmidler og anleggsmidler. For å implementere forsiktighetsprinsippet skal omløpsmidler brukes laveste verdi prinsippet ved usikkerhet, mens anleggsmidler skal brukes nedskrivninger.
Forsiktighetsprinsippet gjelder følgende områder:
- Kundefordringer (ved usikkerhet skal kundefordringer nedskrives)
- Varer/varelager (ved verdi endring skal nedskrives)
- Forventet tap i prosjektregnskap (når påløpte kostnader viser at prosjektresultat kommer til å tape penger)
- Anleggsmidler (ved verdi endring skal nedskrives til virkelig verdi)
- Andre fordringer
Omløpsmidler og forsiktighetsprinsippet (Laveste verdi prinsippet)
Omløpsmidler skal vurderes etter regnskapsloven § 5-1 (laveste anskaffelseskost og virkelig verdi). Det betyr at verdien av omløpsmidler skal vurderes hvert år, og sjekkes om det virkelig verdi er mindre enn innkjøpsverdien.
Eksempel hvis en bedrift har kjøpt varer med 100 000 kr i starten av året, men de ligger forsett på lager i slutten av året. Da må bedriften vurdere at verdien av varelageret er det samme som innkjøpsverdien. Fordi det er sannsynlig at varene er ukurante og derfor må bedriften vurdere å nedskrive varene til virkelig verdi. Dette er prinsippet som bygger på forsiktighetsprinsippet.
La oss si at bedriften usikker på om verdien varelageret er det samme som innkjøpsverdien og ledelsen besluttet å nedskrive 30% av varenes innkjøpspris.
| Anskaffelseskost | 100 000 kr |
| Ukurante (nedskrivninger) | -30 000 kr |
| Varenes virkelige verdi | 70 000 kr |
Som du ser virkelig verdi er mindre enn anskaffelseskost. Derfor dette er implementering av regnskapsloven § 4-1-4 og regnskapsloven § 5-2. Både forsiktighetsprinsippet og laveste verdi prinsippet.
Nedskrivninger skal belastes i resultatregnskap, og øker kostnadssiden. Skatteloven tillater ikke nedskrivning av varelageret, derfor vil det oppstå midlertidige forskjeller.
Det er ikke bare varer som skal vurderes laveste verdi prinsipp, men også kundefordringer og andre fordringer som man usikre på om man går tap eller ikke. Alle eiendeler som tilhører under omløpsmidler, skal vurderes etter (laveste verdi prinsippet).
Anleggsmidler og forsiktighetsprinsippet (Nedskrivninger)
Eiendeler (Anleggsmidler) skal vurderes etter anskaffelseskost minus tidligere avskrevet beløpet. Det betyr anleggsmidler som har økonomisk levetid, skal avskrives etter en fornuft avskrivningsplan jr. regnskapsloven § 5.3.2
Men hvis virkelig verdien av anleggsmiddel er mindre enn anskaffelseskost (innkjøpspris), må bedriften nedskrive til virkelig verdi.
Eksempel en bedrift som har et anleggsmiddel med anskaffelseskost 500 000 kr. Her er eksempel avskrivninger og anleggsmiddel verdi i slutten av året.
| Innkjøps verdi 01.01. | 500 000 kr |
| Årets avskrivninger | 100 000 kr |
| UB verdien 31.12 | 400 000 kr |
Men la oss si at bedriften mener at verdien av anleggsmiddelet er mindre enn 400 000 kr i slutten på grunn av verdi endringer. Og bedriften estimerer verdien av anleggsmiddelet 300 000 kr, og nødvendig å nedskrive 100 000 kr. Slik blir det verdien av anleggsmiddelet slutten av året.
| Innkjøps verdi 01.01. | 500 000 kr |
| Årets avskrivninger | -100 000 kr |
| Årets nedskrivninger | -100 000 kr |
| UB verdien 31.12 | 300 000 kr |
Nedskrivninger her viser at bedriften bruker forsiktighetsprinsippet og kravet om nedskrivninger på regnskapsloven § 5-3-3
Oppsummering
Forsiktighetsprinsippet handler om å regnskapsføre urealisert tap, hvis man har begrunnelse at man kommer å tape penger i fremtiden.
Dette er viktig for å ikke overvurdere både eiendeler og fremtidige inntekter. Varelager er eksempel området som krever å vurdere hvert år. Og ukurante varer må nedskrives til virkelig verdi. Dette krever regnskapsloven § 5-2 og regnskapsloven § 4-1-4.